最近，知乎上有個(gè)關(guān)于開(kāi)會(huì)的話題，引發(fā)了一波熱議：“開(kāi)會(huì)要用四個(gè)小時(shí)，該不該辭職？”
題主所在的公司每周都好幾次長(zhǎng)會(huì)，一開(kāi)就是四個(gè)小時(shí)，又臭又長(zhǎng)，導(dǎo)致工作效率低下，所以正在考慮是否應(yīng)該辭職。
有個(gè)IT行業(yè)的網(wǎng)友現(xiàn)身說(shuō)法，說(shuō)開(kāi)會(huì)四小時(shí)簡(jiǎn)直是家常便飯，特別是跟客戶對(duì)需求的時(shí)候，往往開(kāi)兩三個(gè)小時(shí)沒(méi)有任何一點(diǎn)輸出，還時(shí)不時(shí)跑題或者吵架。
一個(gè)做銷售的網(wǎng)友說(shuō)，經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)12點(diǎn)叫回公司開(kāi)會(huì)，分析當(dāng)天銷售業(yè)績(jī)，可自己明明九點(diǎn)多才加完班，屁股還沒(méi)做熱，又要?dú)⒒毓尽?/div>
還有人吐槽老板，總是六點(diǎn)通知開(kāi)會(huì)，還特別喜歡周五傍晚，還威脅員工，周五不開(kāi)，那就只好周六再，而且開(kāi)會(huì)不算加班，搞得每個(gè)人都怨聲載道。
不僅是普通員工，有些大佬也很煩開(kāi)會(huì)。
前一陣子360副總裁譚曉生在中國(guó)計(jì)算機(jī)大會(huì)上，因不滿中國(guó)計(jì)算機(jī)大會(huì)拖堂，臨時(shí)增加議程，現(xiàn)場(chǎng)怒摔話筒，直接發(fā)飆：“可以散會(huì)了！”
身邊深受會(huì)議毒害的朋友也經(jīng)常自嘲，我們不是去開(kāi)會(huì)，就是在去開(kāi)會(huì)的路上。 自己的工齡，都是加班和開(kāi)會(huì)湊起來(lái)的。
02
這幾年，經(jīng)常有大大小小的老板吐槽，現(xiàn)在的年輕人怎么都那么獨(dú)，就不愛(ài)湊在一起，開(kāi)會(huì)能躲就躲。
我沒(méi)好意思說(shuō)，其實(shí)，80%的會(huì)都是無(wú)效的。
我以前就有過(guò)這種經(jīng)歷，總覺(jué)得應(yīng)該把團(tuán)隊(duì)的人湊在一起頭腦風(fēng)暴，討論話題，可后來(lái)發(fā)現(xiàn)，哪怕是一小時(shí)的會(huì)議，也要花費(fèi)整個(gè)團(tuán)隊(duì)至少一天的時(shí)間，每個(gè)人都要停下自己手中的工作，為會(huì)議做準(zhǔn)備。
特別是臨時(shí)通知的開(kāi)會(huì)，經(jīng)常擾亂工作節(jié)奏。
這也是為什么越來(lái)越多年輕人不愛(ài)開(kāi)會(huì)，不是因?yàn)閼校钦娴臎](méi)效率。
雷軍就曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，自己很反對(duì)開(kāi)會(huì)，他希望小米是一家一年365天只開(kāi)半天會(huì)的公司。所以小米的決策從不需要開(kāi)會(huì)，群聊就能解決。
雖然說(shuō)這話時(shí)，小米還是一家小公司，但不可否認(rèn)，這種理念其實(shí)對(duì)大公司同樣適用。
很多時(shí)候，開(kāi)會(huì)都未必是最高效的工作方式，特別是所謂大會(huì)上，80%的議題都和自己無(wú)關(guān)。
今天的職場(chǎng)，是個(gè)體時(shí)代，人們更喜歡自由安排時(shí)間，而不是被帶著跑。
雖說(shuō)團(tuán)隊(duì)合作很重要，但年輕人更喜歡把時(shí)間和步調(diào)掌握在自己手里。
03
不少人曾經(jīng)做過(guò)關(guān)于開(kāi)會(huì)的統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)很嚇人：
企業(yè)管理層平均有40％～50％的工作時(shí)間是在開(kāi)會(huì)；
接近30%的中國(guó)企業(yè)員工每天參加1到5個(gè)小時(shí)的會(huì)議；而25％的會(huì)議，會(huì)用來(lái)討論其他不相干的議題；
90％參會(huì)人員承認(rèn)開(kāi)會(huì)時(shí)不專心、胡思亂想；73％的人承認(rèn)開(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)做其他事情；還有30%的員工認(rèn)為他們參加的會(huì)議毫無(wú)意義。
《哈佛商業(yè)評(píng)論》一項(xiàng)調(diào)查更是殘酷地揭穿，93%的企業(yè)中，那些每周一次的常務(wù)會(huì)議可能都是低效率的。
前幾天，一個(gè)讀者跟我吐槽，說(shuō)自己新來(lái)的老板就愛(ài)開(kāi)會(huì)。本來(lái)大家對(duì)開(kāi)會(huì)并不反感，每周湊在一起高效解決問(wèn)題，也很容易。
可自從換了新領(lǐng)導(dǎo)，開(kāi)會(huì)成了滿足老板表現(xiàn)欲的秀場(chǎng)，不是喊口號(hào)，就是灌雞湯，偶爾討論一下關(guān)鍵問(wèn)題，也是沒(méi)完沒(méi)了地討論，永遠(yuǎn)得不出結(jié)論。
久而久之，開(kāi)會(huì)的目的成了敷衍領(lǐng)導(dǎo)的舞臺(tái)，極盡吹捧之能事。
可對(duì)于真正想做事的人來(lái)說(shuō)，無(wú)比痛苦。
以前和一個(gè)HR聊天，她跟我說(shuō)，想要預(yù)測(cè)一個(gè)部門的發(fā)展，參加一次部門會(huì)議就知道。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，同樣是一個(gè)小時(shí)的會(huì)議，怎么開(kāi)，結(jié)果是完全不一樣的。
這讓我想起萬(wàn)達(dá)開(kāi)會(huì)的一個(gè)理念，既要準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，更要準(zhǔn)時(shí)散會(huì)。
在萬(wàn)達(dá)，開(kāi)會(huì)的PPT有張數(shù)限制，如果你不能在特定時(shí)間內(nèi)說(shuō)完，說(shuō)明你能力有問(wèn)題。
開(kāi)會(huì)從來(lái)沒(méi)有空話、廢話，沒(méi)人是想來(lái)聽(tīng)你嘮叨的。因此，如果萬(wàn)達(dá)會(huì)場(chǎng)你跑題了，輕則發(fā)言或匯報(bào)被打斷，重則會(huì)被訓(xùn)：“這個(gè)根本用不著跟我匯報(bào)”。
04
怎么開(kāi)會(huì)，更有效率？
這幾年，在不同類型的公司工作，做過(guò)被開(kāi)會(huì)的員工，也當(dāng)過(guò)邀請(qǐng)大家開(kāi)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，總結(jié)了這么幾條能讓開(kāi)會(huì)更高效的方法。
首先，能不開(kāi)的會(huì)，絕對(duì)不要開(kāi)。能不來(lái)的人，絕對(duì)不要來(lái)。
飽受會(huì)議之苦的人都有體會(huì)，會(huì)議的數(shù)量和參會(huì)人數(shù)和效率成反比。
可很多老板，特別是初創(chuàng)公司老板不理解，他們總以為，把所有人湊在一起，能給員工打氣，卻不知道，這樣一來(lái)，員工更容易泄氣。
我的前老板就有個(gè)這毛病，只要開(kāi)會(huì)就要把所有員工拉到一起，說(shuō)要加深了解?？蓵?huì)上，每個(gè)部門老大挨個(gè)表決心做計(jì)劃，員工個(gè)個(gè)蔫頭耷腦。
員工怨聲載道，老板才開(kāi)始醒悟，缺少目的性的會(huì)議，和多余的列席人員，才是公司效率低下的根本原因。
這個(gè)道理很多好公司都懂，所以谷歌開(kāi)會(huì)不能超過(guò)8個(gè)人，臉書(shū)的會(huì)議只能定一張披薩餅。
你到底為什么要開(kāi)會(huì)？到底誰(shuí)必須要參加會(huì)議？
這兩個(gè)問(wèn)題沒(méi)想明白，千萬(wàn)別開(kāi)會(huì)。
其次，把控會(huì)議節(jié)奏，關(guān)掉手機(jī)，少說(shuō)廢話。
必須要開(kāi)的會(huì)，控制節(jié)奏就顯得很重要。
創(chuàng)業(yè)以來(lái)，我也經(jīng)常和合伙人吐槽會(huì)議節(jié)奏。
開(kāi)會(huì)前，大家都說(shuō)，一個(gè)小時(shí)搞定，可總是不知不覺(jué)就開(kāi)了四五個(gè)小時(shí)，頭腦風(fēng)暴經(jīng)常變成無(wú)腦爭(zhēng)論。
所以，每個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人都要有能力控制開(kāi)會(huì)的節(jié)奏，他們既要有每個(gè)議題的具體時(shí)間表，也要有能力在腦洞過(guò)大的時(shí)候把大家拉回來(lái)。
此外，開(kāi)會(huì)要屏蔽任何聊天工具，我還見(jiàn)過(guò)一些公司把大家關(guān)進(jìn)沒(méi)有信號(hào)的會(huì)議室，甚至沒(méi)收手機(jī)和電腦，只有專人做會(huì)議紀(jì)要。
保持專注，才能讓會(huì)議更高效。
第三，做好會(huì)議總結(jié)，每個(gè)議題都要結(jié)論。
開(kāi)會(huì)不是目的，目的是解決問(wèn)題。可很多人過(guò)于重視開(kāi)會(huì)這個(gè)形式，卻沒(méi)能理解它真正的價(jià)值。
會(huì)議之所以無(wú)意義，是因?yàn)槿鄙俳Y(jié)論。
很多議題，越聊越散，困難越聊越多，看起來(lái)得到了充分討論，卻沒(méi)能解決問(wèn)題。所以，會(huì)議如何收尾很重要。聰明的老板都會(huì)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，總結(jié)要點(diǎn)，分配工作，還會(huì)配備專人做書(shū)面總結(jié)。作為參會(huì)者，每個(gè)人開(kāi)完會(huì)都應(yīng)該帶走屬于自己的功課。
今天的職場(chǎng)，每個(gè)人都在和時(shí)間賽跑，我們最浪費(fèi)不起的就是時(shí)間和精力。開(kāi)會(huì)，或許也是我們都該做的斷舍離。
