“誒誒,你聽說了嗎?小明開會帶手機被發(fā)現(xiàn),根據(jù)公司的規(guī)定,他的他的主管領(lǐng)導(dǎo)各降三級工資的處分?真可怕,這合法嗎?”
一、公司規(guī)定合法嗎?
《勞動合同法》第四條規(guī)定,用人單位應(yīng)當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
二、降薪是否合法?
首先,“給予該員工及其主管領(lǐng)導(dǎo)各降三級工資的處分”涉及一個“無故克扣工資”的問題??丝酃べY,是指用人單位無法定理由扣減勞動者應(yīng)得工資的行為。對上述員工降薪處理,其理由不屬于法定理由,因為改員工的行為并未給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。因此,員工開會帶手機的行為可能涉嫌克扣工資。
其次,“降薪”涉嫌變相罰款?!镀髽I(yè)職工獎懲條例》失效后,用人單位已沒有經(jīng)濟處罰權(quán)了。實施降薪,表面上看只是一種“處分”,也不是一次性經(jīng)濟處罰,但可以看做是經(jīng)濟處罰的“分期付款”。
再次,根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,勞動報酬是勞動合同應(yīng)當具備的條款。因此,降薪首先要對原來簽訂的勞動合同中的勞動報酬進行變更。這就需要用人單位與勞動者協(xié)商一致,采用書面形式來變更勞動合同。同時用人單位應(yīng)該注意,即使降薪,也不能低于當?shù)刈畹凸べY標準支付勞動者工資。
三、該不該降主管領(lǐng)導(dǎo)的工資?
員工的主管領(lǐng)導(dǎo)被降三級工資,實際上是一種“連帶責任”。如果員工“犯錯”,其主管領(lǐng)導(dǎo)有過失,有縱容或放任的意思或行動,主管領(lǐng)導(dǎo)就難辭其咎;如果主管領(lǐng)導(dǎo)對自己所管轄范圍內(nèi)的工作事項已經(jīng)盡到了應(yīng)有的管理義務(wù),即主管領(lǐng)導(dǎo)沒有過錯,那么對于下屬的過錯行為,主管領(lǐng)導(dǎo)不需要承擔任何責任。
四、規(guī)章制度不僅要合法還要合理
用人單位在制定規(guī)章制度時,認為只要按照《勞動合同法》第四條規(guī)定的程序即可,而忘記了合理性審查。
事實上,任何一家用人單位都或多或少有這樣的不合理規(guī)章制度。在司法實踐中,勞動仲裁機構(gòu)和法院更多的是去審查其合法性,而很少去審查其合理性。但青見禾惠君認為,規(guī)章制度的合理性也非常重要,它體現(xiàn)了制度設(shè)計者有沒有文化素養(yǎng)、是不是以人為本。
五、如何建設(shè)一個合理合法的規(guī)章制度呢?
1、制度是否違背了公序良俗。規(guī)章制度即使不與法律、法規(guī)相沖突,但是不符合公序良俗的,可以認定其不合理。
2、規(guī)章制度所體現(xiàn)的管理理念是否符合社會的普遍認知。比如吸煙這一行為無論是對本人還是周圍的人都會損害身體健康,因此用人單位在工作場所實施禁煙,符合社會的普遍認知。反之,如果煙草企業(yè)鼓勵本單位職工吸煙,就顛覆了社會的普遍認知。
3、“罪罰”是否失當。懲戒措施的輕重應(yīng)參考勞動者的工作職責、違反勞動規(guī)章制度的情況、程度等因素,不超過必要的范圍。(來源:滬江)