政府機(jī)關(guān)不僅僅是開會(huì)吃飯那點(diǎn)事兒
添加時(shí)間:2017-11-26 23:59:50
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公文寫作
在政府里面學(xué)習(xí),還有一個(gè)主要的工作,就是公文寫作,我在實(shí)習(xí)期間完成了3篇簡報(bào)和一篇倡議書。原本以為都大學(xué)快畢業(yè)了,這政府的寫作工作應(yīng)該沒問題的,可是到做的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),自己寫的東西和政府部門要求的完全不合。
王主任要我寫一份簡報(bào),我沒花多少時(shí)間,做了一份,結(jié)果交給汪科長看,汪科長說寫得完全不行,給我講了思路,要我重寫,我又馬上重寫了一份,汪科長接到后,滿臉不高興,修改了半天,交給我。這時(shí),我傻了,我修改了2次的文稿,被改得面目全非,仔細(xì)看了下,確實(shí)比我原先的那個(gè)好多了,現(xiàn)在的這份已經(jīng)很不錯(cuò)了。可是交給王主任,雖然王主任說第一次就寫成這樣,很不錯(cuò),后來再進(jìn)行了稍微修改,但是我心里清楚這已經(jīng)不是我的東西了,上面更多的是汪科長的,看來我的公文寫作,雖然在學(xué)校學(xué)了,但是還需要更多的鍛煉。
我們在大學(xué)里,寫文章一般都喜歡從自己的角度出發(fā),談自己的認(rèn)識(shí)和看法,但是政府的文章一般都是要反映實(shí)際情況,比如說簡報(bào),就是要把一次座談或者調(diào)研會(huì)的內(nèi)容做一下總結(jié),所”以切忌加入自己的想法和思維;政府的文章對措辭相當(dāng)嚴(yán)格,要求字斟句酌,不能有任何差錯(cuò),因?yàn)橐o領(lǐng)導(dǎo)看的,比如有一次寫簡報(bào),給汪科長看,改了3次,還要交給王主任看,又改了3次,一個(gè)簡報(bào)寫了將近一周;政府文章行政色彩很重,每次寫簡報(bào),重要領(lǐng)導(dǎo)的講話,就要寫進(jìn)去,其他的就不用了,而且比重、先后也要按行政級(jí)別來區(qū)分,有時(shí)候一個(gè)重要領(lǐng)導(dǎo)可能沒說話,或者沒有對此次會(huì)議有建設(shè)性意義的講話,但也要把他的名字在簡報(bào)中提一下。這些也許沒什么道理,但是要在政府機(jī)關(guān)里面工作是一定要懂的,不然一定會(huì)吃虧。
作為一名實(shí)習(xí)生,一定要真誠地對待自己的領(lǐng)導(dǎo),不要急功近利,這樣才能贏得領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的信任。每天我都會(huì)很早來到辦公室,打掃清潔和打開水,等王主任來后,幫他倒上開水,問問今天有什么事做。王主任雖然很忙,但一有時(shí)間就會(huì)和我聊天,問我的學(xué)習(xí)、生活、工作,有一次我來上班的時(shí)候,把手機(jī)掉在了公交車上,后來我去追我的手機(jī),上班遲到一個(gè)小時(shí),王主任看到我不僅沒有責(zé)備,而是問我手機(jī)找到?jīng)],我說找到了,王主任非常高興。在實(shí)習(xí)快結(jié)束的時(shí)候,王主任跟我說:"實(shí)習(xí)的同學(xué)來來去去已經(jīng)有很多了,我都沒有什么印象,但我真的很喜歡你,你幫了我不少忙呀,以后就沒有人給我倒水,沒有人給我改文章了。"
開會(huì)
開會(huì)是政府部門的日常工作了,我在實(shí)習(xí)期間就參加了3次政協(xié)組織的會(huì)議,雖然都只是做一些服務(wù)工作,但還是成長不少。第一次王主任說要我參加會(huì)議,我還有點(diǎn)緊張,在學(xué)校也參加和組織過會(huì)議,但是畢竟在政府開會(huì)是頭一回。首先是座位的問題,在政府開會(huì),一定會(huì)按照領(lǐng)導(dǎo)等級(jí)高低,從對著門的上座向兩邊散開,我?guī)ьI(lǐng)導(dǎo)去會(huì)議室的時(shí)候,就要先搞清楚他應(yīng)該坐在哪里,其次是倒茶,一般會(huì)議會(huì)進(jìn)行2個(gè)小時(shí),每半個(gè)小時(shí)就要倒一圈,同時(shí)要注意領(lǐng)導(dǎo)們的茶杯,如果大部分的領(lǐng)導(dǎo)都喝得差不多了,也就要上去倒了。同時(shí)倒茶的順序也是很講究的,要從最高的領(lǐng)導(dǎo)開始倒,然后按等級(jí)高低依次倒;最后也是最重要的,做會(huì)議記錄,他們開會(huì)都是用武漢話說的,起初我還有些聽不懂,后來就還好了。做會(huì)議記錄一定要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn),如果每個(gè)人說的話都記住的話,一來麻煩了而二來也不可能都記得下來,我開始寫得也是一點(diǎn)邏輯和思路都沒有,經(jīng)過幾次鍛煉后,就基本能抓住重點(diǎn)了。
我感覺做個(gè)公務(wù)員并不輕松,尤其是領(lǐng)導(dǎo),每天都有大大小小不同內(nèi)容的會(huì)議,在不同的地方舉行,需要不同的人參加。做領(lǐng)導(dǎo),往往半天就要趕好幾場,往往連飯都顧不上吃,一點(diǎn)也不容易。而開會(huì)之前,要看許許多多的資料,要準(zhǔn)備每一場的發(fā)言,這些工作往往都在8小時(shí)之外才能完成。開會(huì),并不是輕松的事情。
吃飯
我陪同王主任和領(lǐng)導(dǎo)吃了3次飯,雖然在學(xué)校里,學(xué)了許多關(guān)于吃飯的知識(shí),特別是酒文化,但是要真正運(yùn)用卻是很難的。政府人員吃飯座位講究是一定的了,和開會(huì)一樣,但吃飯時(shí)敬酒卻是最重要的。
經(jīng)過這幾次吃飯,我也遇到了解決不了的問題。老師總是在課堂上說,應(yīng)該是小輩主動(dòng)敬長輩,在吃飯的時(shí)候,我應(yīng)該算是小輩了,等級(jí)最低(實(shí)習(xí)生)、年紀(jì)最小,但是該不該主動(dòng)上前敬,我真不知道了,因?yàn)橐淮蠹也徽J(rèn)識(shí)我;二作為實(shí)習(xí)生,主動(dòng)敬酒是不是太囂張?三我的上級(jí)汪科
表上乾坤長都沒要敬酒,我就敬,是不是不太好?經(jīng)過一番考慮,我決定靜觀,后來就有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)來敬我:但是汪科長沒回敬,我也沒回敬。這些知識(shí),也許只有過來人才能教你,不然在學(xué)校是永遠(yuǎn)學(xué)不到的。
瑣事
在政府部門里面,作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,要想得到政府工作,人員的認(rèn)同,就必須熱情。待人接物都要熱情,看到政府的工作人員,主動(dòng)上前打招呼;提前來到辦公室,打掃衛(wèi)生和打開水;看到工作人員在忙的時(shí)候主動(dòng)上前幫忙。
在實(shí)習(xí)期間,我見到政府的工作人員,不管認(rèn)識(shí)的還是不認(rèn)識(shí)的,不管是領(lǐng)導(dǎo)還是掃地的阿姨,都會(huì)主動(dòng)打招呼。有一個(gè)管鑰匙的阿姨,因?yàn)槲颐看我姷剿?,都主?dòng)上前叫她阿姨,所以她給我?guī)土艘恍┟?。有幾次我比主任早來了,阿姨看我來了,還沒開門都會(huì)幫我開門;還有時(shí)候主任提前走了,需要鑰匙關(guān)門,還沒到下班的時(shí)候,阿姨就會(huì)來幫我關(guān)門;政協(xié)開會(huì)一般都會(huì)有水果,每次都有剩的,阿姨就會(huì)拿一些到我那里給我吃。因?yàn)槲业臒崆椴粌H讓我得到政府工作人員的好感,也給我的實(shí)習(xí)活動(dòng)帶來很多的便利。