最近996走上了熱門話題,身邊人無不在討論這件事。有了996,這可苦了這些公司的HR。例如最近就有一個(gè)HR朋友向我吐槽,她說:“我們公司就實(shí)行996工作制,我在這里做了兩年HR,實(shí)在太痛苦了!
去招聘吧,求職者聽說是996,立即掛電話,沒有余地;搞企業(yè)文化,那就更苦逼了!我得絞盡腦汁去做宣傳、搞活動(dòng),對(duì)員工各種討好,恨不得把傳銷套路拿過來。
還有最可悲的是我自己的工作也是996……”那些在996公司的HR,究竟有什么樣的煩惱呢?
01 實(shí)行996存在巨大的勞動(dòng)法風(fēng)險(xiǎn)
身在996公司的HR,有時(shí)候越線、踩紅線也許是不得已而為之,但是你必須知道線在哪里?有哪些后果?是否已經(jīng)清楚地告知你的老板?
所謂“996”,是指工作日早9點(diǎn)上班,晚上9點(diǎn)下班,中午和晚上休息1小時(shí)(或不到),總計(jì)10小時(shí)以上,并且一周工作6天的工作制度。
根據(jù)法律規(guī)定,勞動(dòng)者工時(shí)制度分為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)和不定時(shí)工作制,其中后兩種屬于特殊工時(shí)制度,只有經(jīng)過勞動(dòng)行政部門審批后方可實(shí)施。
而標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,根據(jù)我國(guó)勞動(dòng)法律規(guī)定及《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》相關(guān)規(guī)定,每日工作時(shí)間應(yīng)不超過八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間應(yīng)不超過四十小時(shí)。如果需要加班,也要經(jīng)過與工會(huì)、勞動(dòng)者的協(xié)商,才可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,且每日最多不得超過3小時(shí),每月最多不得超過36小時(shí)。
可見實(shí)行996工作制的情況下,每月的加班時(shí)長(zhǎng)肯定超過了36個(gè)小時(shí)的法定上限,因此是違法的;其次對(duì)于員工加班,企業(yè)還需要依法支付加班費(fèi);最后企業(yè)還可能面臨勞動(dòng)行政部門警告、處罰乃至引發(fā)員工集體勞動(dòng)爭(zhēng)議的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)然996制度還隱藏著另一層作用,就是能夠幫助企業(yè)變相裁員。試想員工在公司工作,總有結(jié)婚、生子、看病等事情,這些都不可避免,但按照勞動(dòng)法卻不能成為裁員的理由,因?yàn)閺?qiáng)行裁員不僅違法還要付賠償金。于是有了996制度,這些人就自然淘汰了,知難而退,屬于不合格人員,也不大好意思向老板要錢,裁員成本就大減。
但這樣變相裁員真的有效嗎?我想必然也會(huì)引起員工的不滿,會(huì)拿起法律的武器維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益。
面對(duì)這樣巨大的勞動(dòng)法風(fēng)險(xiǎn),996公司的HR寶寶們顯得很痛苦,該如何破局呢?以下給出兩條建議:
1、事先將風(fēng)險(xiǎn)給老板說清楚,擺事實(shí)、講道理,這其實(shí)就是在攻老板的心,如果老板一意孤行,聽不進(jìn)去你的勸,起碼你也已經(jīng)做了自己專業(yè)分內(nèi)的事情,都不后悔。
2、在這種大是大非面前,人力資源部一定是執(zhí)行部門,如果老板一意孤行,那就寫成書面報(bào)告呈上去,誰批誰負(fù)責(zé),996這鍋HR真心無法背、也不可以背。
02 996矛盾背后其實(shí)是 “錢景”的問題
996爭(zhēng)議如此之大,除了違反勞動(dòng)法,我想其背后本質(zhì)其實(shí)是一個(gè)薪資合理化的問題。
某些互聯(lián)網(wǎng)大廠實(shí)行996,他們確實(shí)出得起錢,三倍工資買加班,看在錢的面上,許多程序員也就認(rèn)了。
但是這也帶壞了一大波小廠,工資沒開多少、福利從來不發(fā),也學(xué)人家搞996,你說這誰受得了?
所以,這些996小廠里的HR們,往往最心塞,他們遇到的主要挑戰(zhàn)有:
1、公司薪酬水平低于行業(yè)平均水準(zhǔn);
2、老板天天談理想談奮斗,卻從不談給員工漲薪,甚至給優(yōu)秀的人才加薪也不愿意;;
3、老板認(rèn)為沖著錢來的員工也做不長(zhǎng),不愿意留;
4、HR一直在做執(zhí)行層面的事,他們是促成“培訓(xùn)基地”現(xiàn)象產(chǎn)生的一部分原因。
我認(rèn)為HR想改變這些現(xiàn)狀,需要做好三件事:
第一是提高自己的勝任力
如向我吐槽的那位HR所說,其實(shí)她自己也是996,真的很辛苦。在員工薪資合理化問題上,她也嘗試過與老板做一些口頭溝通,但結(jié)果都以失敗告終。
從HR的角度,我想這至少暴露出勝任力不足的問題,如說服力不夠、溝通能力有限等。
要提高HR的勝任力,可以從三個(gè)維度去努力:
1、個(gè)人素質(zhì),包括認(rèn)知能力、親和力、溝通能力等;
2、專業(yè)知識(shí):主要指人力資源各模塊的專業(yè)技能;
3、商業(yè)知識(shí):包括企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、法律等知識(shí)。
第二是提高老板的勝任力
領(lǐng)導(dǎo)力的蓋子法則提示,組織的發(fā)展?fàn)顩r如何,最大程度上取決于老板的領(lǐng)導(dǎo)力。從這個(gè)角度思考,一個(gè)優(yōu)秀的HR,首先應(yīng)該是一個(gè)有大局觀的人,你的思維應(yīng)該跳出繁瑣的日常事務(wù),以老板為抓手,促進(jìn)企業(yè)的人才管理活動(dòng)。
在談錢這件事上,你可以這么做:
1、把最有價(jià)值的信息及時(shí)反饋給老板,例如自己培養(yǎng)的人被挖墻角損失得不僅僅是一個(gè)員工,他實(shí)際上是一個(gè)倍數(shù)的關(guān)系,因?yàn)槟闩c競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在人才競(jìng)爭(zhēng)上“此消彼長(zhǎng)”了,而且還倒貼了培訓(xùn)費(fèi)。
2、打開老板的“約哈里之窗”。溝通無效,往往是因?yàn)椴恍湃危蛘咴V求點(diǎn)不契合,例如你可以通過安排1-2個(gè)公司內(nèi)優(yōu)秀員工與老板交流,讓老板準(zhǔn)確把握市場(chǎng)的薪資行情。
3、幫助老板充分認(rèn)識(shí)“千禧一代”員工的訴求和特性,最直接的方式是讓老板去看看微博、知乎上996話題下面那些評(píng)論。
第三是提高員工滿意度。
實(shí)際上,薪酬絕不僅僅是留人的唯一標(biāo)準(zhǔn),通過合理的任務(wù)分配、人性化的管理,也一樣能夠有效提高員工滿意度。
具體有以下幾條建議:
1、既然公司薪酬有限,那么HR可以為員工多爭(zhēng)取點(diǎn)福利,如旅游、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、節(jié)日禮物等;
2、為員工設(shè)計(jì)多通道發(fā)展路徑和透明的晉升機(jī)制;
3、認(rèn)同員工崗位價(jià)值,增加員工的成就感;
4、打造學(xué)習(xí)型組織的文化,我想哪怕是95后也不會(huì)拒絕自己的成長(zhǎng);
5、注重員工工作與生活的平衡。
03 996并不意味著“人效”的提升
這些年,“人效”(人力資源效能)一詞成為了人力資源領(lǐng)域的熱門詞匯。
從人效的角度來看,如果組織需要強(qiáng)制996才能完成該項(xiàng)工作,那老板和HR首先要思考的問題不是工作強(qiáng)度而是工作分配機(jī)制。
據(jù)某知名市場(chǎng)調(diào)查公司的研究結(jié)果表明:工作時(shí)長(zhǎng)越長(zhǎng),員工產(chǎn)出結(jié)果效能反而更低。不能因?yàn)槔习宓慕箲]而把壓力輸出口放在工作時(shí)長(zhǎng)上。當(dāng)下面對(duì)經(jīng)濟(jì)下行壓力,很多國(guó)內(nèi)企業(yè)都面臨著生存考驗(yàn),老板的焦慮可以理解,但緩解焦慮的方法并不是讓員工加班越多越好。
那么如何讓人才真正提升效能,而不是使用延長(zhǎng)工作時(shí)間等這些簡(jiǎn)單粗暴的方式呢?
1、對(duì)人才進(jìn)行有效甄別
馬云曾說:“大公司要成長(zhǎng),取決于開掉什么樣的人。價(jià)值觀不符合的人,無論位置多高,能力多強(qiáng),都不要留。”
要提升組織的人效,HR必須首先懂得如何甄別哪些員工是我們要努力保留的關(guān)鍵人才,而哪些員工又是組織要考慮淘汰的。
這里我們可以借鑒“五類標(biāo)準(zhǔn)”分類法,共有兩個(gè)維度,第一是價(jià)值觀,第二是能力,然后通過價(jià)值觀的匹配度和能力的強(qiáng)弱把員工分為五類(見下圖)。
甄別出金子和鋼這些關(guān)鍵人才后,如何用好并留住他們更為關(guān)鍵,因?yàn)檫@部分人就是公司的寶,是優(yōu)勢(shì)資源。
2、進(jìn)行崗位工作分析
崗位工作分析,既包括工作量的分析,也包括工作流程的分析。HR要考慮如何把那些高能力的員工給解放出來,我們經(jīng)??吹揭恍└呒?jí)人才還老在干初級(jí)的活,沒有把有限的時(shí)間用在能發(fā)揮他最大效能的工作崗位上,時(shí)間一長(zhǎng)不是員工自己跑了就是公司把他給用“廢”了。
崗位優(yōu)化,對(duì)HR來說其實(shí)是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。如果有條件,我們可以幫助部門整理工作清單,繪制SOP的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,以便保留核心專業(yè)的工作,把事務(wù)性工作外包出去。
3、引入項(xiàng)目化管理
說到項(xiàng)目化管理,我推薦大家可以學(xué)習(xí)李文與苗青編寫的《觸變》一書。
在項(xiàng)目化組織中,HR能實(shí)現(xiàn)最大程度上的員工賦能,實(shí)行項(xiàng)目化管理主要的意義有:
一是組織敢于讓內(nèi)部的員工承擔(dān)挑戰(zhàn)性、能力要求高的項(xiàng)目,會(huì)激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)的熱情,實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才快速成長(zhǎng)。
二是項(xiàng)目化管理也開辟了員工晉升的多渠道,有利于留住內(nèi)部人才。
三是由于內(nèi)部員工對(duì)組織較為熟悉,推動(dòng)項(xiàng)目時(shí)也更適應(yīng)組織的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,使得項(xiàng)目更容易落地。
四是項(xiàng)目化打破組織原有的層級(jí)結(jié)構(gòu),包括HR與業(yè)務(wù)之間的壁壘,HR各模塊之間的壁壘,使得項(xiàng)目實(shí)施更加快速高效。
五是項(xiàng)目化所引入的復(fù)合績(jī)效考核,能夠激發(fā)員工參與的熱情。
“人效”提升,我總結(jié)一句:一切不以提高工作效率為目的的加班行為都是無效行為,一切不以提高工作效率的員工管理都是低效管理。
04 寫在最后
在現(xiàn)代職場(chǎng)中,尤其是對(duì)一些創(chuàng)業(yè)公司來說,競(jìng)爭(zhēng)壓力大,需要員工多提升業(yè)績(jī)無可厚非,畢竟強(qiáng)如華為還在提倡“狼性文化”,但這些都不應(yīng)是企業(yè)宣揚(yáng)“996”價(jià)值、鉆法律空子去奴役自己?jiǎn)T工的理由。
我想,在996公司工作的HR,誠(chéng)然很糟心,但如果自己三觀正,努力發(fā)揮自己的專業(yè)能力和影響力,去改變或者協(xié)調(diào)好這樣尖銳的勞資矛盾,那也是對(duì)員工的一種“福報(bào)”。