工作的最后限期即將到達(dá),但是你卻丟開工作而糾纏于查收電子郵件、社交網(wǎng)站、看小視頻、流連博客和論壇等瑣事。即使你知道你必須開始工作,但是你卻不愿意做任何事情了。
這就是拖延癥(procrastination),我們對其現(xiàn)象都很熟悉。當(dāng)我們在拖延,一般就是在浪費(fèi)空余的時間并且推遲重要的任務(wù)。直至一切都為時已晚,我們會痛苦掙扎并且希望能早就開始工作。我所認(rèn)識的一些長期拖延癥患者的大半生都是在這樣的循環(huán)中度過:推遲、延期、怠慢、逃避工作,在無法避免的時候才去正視工作,然后又重蹈覆轍繼續(xù)這個惡性循環(huán)。這是一個吞噬我們壞習(xí)慣并且阻礙我們在生活中獲得更大的成就。
不要讓拖延癥占據(jù)你的生命。這里我將分享我個人成功用來克服拖延癥的一些方法步驟。這11個方法對你也絕對有用:
1.化繁為簡。
我們拖延做事的部分原因是我們潛意識中認(rèn)為任務(wù)過于繁重。我們必需將其化繁為簡,然后在一段時間中集中于一個小部分。若然你對分解后的部門仍然遲遲不肯動手,就繼續(xù)把它分解成更小的部分。很快你的任務(wù)將變得簡單而讓你想:“啊哈,這么簡單的事情我可以馬上辦的妥妥兒的?!迸e個例子:我現(xiàn)在正在寫一本How to achieve anything in life 的書,整體上寫書是一項(xiàng)浩大工程并且令人崩潰。但是,但我當(dāng)我把它分成幾個部門——1.深入調(diào)查 2.確定題材 3.制作大綱 4.起草內(nèi)容 5.撰寫各個章節(jié) 6.審閱修改 7.etc……突然間這都變得可行了。下一步我需要做的就是馬上開始第一階段的工作并盡力做好它,而可以暫時不管其他的部分。完成了一部分就繼續(xù)進(jìn)行下一部分。
2.轉(zhuǎn)換環(huán)境。
不同的環(huán)境對你的工作效率有不同的影響??纯茨愕墓ぷ髋_和房間,這樣的環(huán)境是想令人工作還是令人想躺下睡覺的?如果是在宿舍里工作學(xué)習(xí),你最好還是換個環(huán)境吧。值得一提的是,一個可以激發(fā)我們活力的地方可能在一段時間后失去它的影響。如果是這樣的話,到時候就要繼續(xù)轉(zhuǎn)換環(huán)境。
3.制作詳細(xì)的工作計(jì)劃并設(shè)定相應(yīng)的限期。
如果你的工作只有一個最后限期,那就是使你拖延下去的誘惑。那是因?yàn)槲覀冇幸粋€“時間很充?!钡腻e覺繼續(xù)把工作押后,知道它為時已晚。把工作、項(xiàng)目分解成小部分,然后對每個小任務(wù)按時間順序設(shè)定一個限期。這樣的話,你就知道你必須在一個特定的日期內(nèi)完成每一項(xiàng)任務(wù)。你的時間計(jì)劃也必須是強(qiáng)健的——就是說,如果你沒有完成今天的計(jì)劃,那將會危及到往后的所有其他計(jì)劃。這樣的話就會產(chǎn)生必須行動的緊迫感。我的目標(biāo)分成了每月、每周、細(xì)致到每日任務(wù)列表,這些列表都是使我行動的一種召喚,否則我的目標(biāo)就會被延遲。
4.消除拖延的誘惑。
如果你拖延事情多得有點(diǎn)過分,那可能是因?yàn)槟惴湃嗡涎酉氯?。把那些?jīng)常流連的耗費(fèi)時間的網(wǎng)站丟到一邊,禁止郵件的自動提醒功能,擺脫周圍一切使你分心的因素。有時候有人會因此而很離奇:注銷他的Facebook/人人網(wǎng)帳號。我認(rèn)為這就有點(diǎn)過激/極端了,對于拖延癥我們應(yīng)該是對自己的行為有理性的認(rèn)識而不是通過自我束縛來抵制它。不過,如果你覺得這樣行之有效,那也是可以的。
5.與大師為伴。
我相當(dāng)肯定如果你跟喬布斯(Steve Jobs)或者蓋茨(Bill Gates)他們對話10分鐘,你將變得比無所事事的度過10分鐘更有靈感和動力。與我們相伴的人會影響我們的行動。當(dāng)然,每天與喬布斯或蓋茨相伴是不可行的,但是這個原理是可行的。發(fā)現(xiàn)你周圍那些能激發(fā)你的同學(xué)/朋友——通常是那些能人異士或刻苦工作的人——然后你可以嘗試跟他們一起相處。很快你就能被灌輸他們的動機(jī)和精神。作為一個個人發(fā)展的博客,我通過與那些有意思的個人生涯發(fā)展專家的博客文章或通過Email通信來與大師“相處”。這是通過新媒體的一種聯(lián)系方式,同樣也有效。
6.尋找伙伴。
與朋相伴令整個過程更有趣。你的伙伴最好也有他/她的個人目標(biāo)。你們兩個會為對方的目標(biāo)和計(jì)劃負(fù)責(zé)任。盡管你們不必要有同樣的目標(biāo),但是如果目標(biāo)一致就更好了,這樣你們就可以互相學(xué)習(xí)。我有一個經(jīng)常交談的朋友,我們會詢問對方達(dá)成那些目標(biāo)的進(jìn)度如何等等。毋庸置疑,這樣鞭策著我們不懈努力。
7.公開你的目標(biāo)。
宏觀上這跟第6點(diǎn)的作用是一樣的。把你的目標(biāo)告訴你的朋友、同事、親戚家人。當(dāng)他們再見到你的時候,就會問你的那些項(xiàng)目進(jìn)度如何。舉個例子,我有時會在我的個人博客、微博、Facebook上公開我的項(xiàng)目目標(biāo),我的讀者之后會詢問項(xiàng)目進(jìn)行得如何。這是一個敦促我對我的計(jì)劃認(rèn)真負(fù)責(zé)的好方法。
8.尋找前輩作榜樣。
你到底想達(dá)成的目標(biāo)是什么,誰已經(jīng)開創(chuàng)先河達(dá)成了?尋找他們并以他們?yōu)榘駱印R粋€可行的真實(shí)榜樣將會是你實(shí)踐行動的最好動力。
9.三思你的目標(biāo)。
如果你在相當(dāng)長的時間里都習(xí)慣拖延,那可能是你眼高手低的一個反映。大多時候,我們給自己設(shè)定了一個高目標(biāo),但是我們的實(shí)際能力并沒有跟得上。暫時離開你的工作(休假或者一個周末都很好),花一點(diǎn)時間充實(shí)自己。什么才是你想獲得的真正目標(biāo)?為了達(dá)到目標(biāo)你需要做什么?應(yīng)該如何一步步做到?你目前的工作跟目標(biāo)相符嗎?如果是否定的,你該如何補(bǔ)救?
10.停止將事情復(fù)雜化。
你是在等待一個完美的時刻才開始工作嗎?可能因?yàn)閄,Y,Z等等的原因所以現(xiàn)在并不是最佳時刻?放棄這樣的幻想吧,因?yàn)閺膩硪膊粫型昝罆r刻出現(xiàn)的。如果你一直在等待,你將一事無成。完美主義是一個拖延癥的最大原因。完美主義是一種毒藥,你需要讀一讀這篇文章:為什么完美主義并不完美。
11.盡情去做。
最后,歸根到底還是在于行動。你可以做好所有策劃、分析和構(gòu)想的工作,但是如果不執(zhí)行的話,一切就如浮云。有時我遇到一些讀者和客戶一直抱怨他們的境況,但是最終他們都不肯付出行動去改變?,F(xiàn)實(shí)生活中,我從來都沒有聽說過誰在成功之路上拖延的,相信這在短期未來也是不變的事實(shí)。無論你拖延的是什么,如果你想完成它,那就必須控制一下自己并開始工作。