企業(yè)管理是一門精深的藝術(shù),其中獎(jiǎng)懲制度是重中之重。企業(yè)管理有獎(jiǎng)不罰不行,只罰不獎(jiǎng)也難以起到激勵(lì)員工的最佳效果。人力資源專家建議,多獎(jiǎng)少罰能更全面地調(diào)動(dòng)員工積極性。這其中有兩個(gè)關(guān)鍵:一是獎(jiǎng)勵(lì)人數(shù)要多于懲罰人數(shù),二是獎(jiǎng)勵(lì)金額要多于懲罰金額。如此,企業(yè)才能充滿正能量,達(dá)到讓員工“少犯錯(cuò)誤多拿錢”的管理效果。而獎(jiǎng)懲制度的制定主要取決于制度是否合理。
獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)從何而來(lái)?一是企業(yè)規(guī)章制度,二是員工崗位工作標(biāo)準(zhǔn),三是各類工作計(jì)劃。標(biāo)準(zhǔn)事先確定,定了就要嚴(yán)格執(zhí)行。如果企業(yè)規(guī)定工作達(dá)標(biāo)為正常(各企業(yè)自行設(shè)定達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),以大多數(shù)員工能夠達(dá)到為標(biāo)準(zhǔn),把獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象設(shè)定在大大超過(guò)懲罰對(duì)象的范圍),那么工作成果超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的就應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì),反之低于標(biāo)準(zhǔn)的就應(yīng)該給予懲罰。因此,本文探討的是如何按標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)罰,而不是如何設(shè)立獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。
毫無(wú)疑問(wèn),制訂獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不難,難的是持之以恒地貫徹執(zhí)行。因此,企業(yè)在執(zhí)行獎(jiǎng)懲中必須避免以下情形:
1.只罰不獎(jiǎng)或多罰少獎(jiǎng)
在大多數(shù)中小企業(yè),老板主張?zhí)幜P從嚴(yán),員工希望獎(jiǎng)勵(lì)多多。即使制訂了獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),懲罰條款不僅被嚴(yán)格執(zhí)行,而且還被過(guò)度執(zhí)行。不僅老板不能容忍員工過(guò)錯(cuò),主管們也不能容忍員工犯錯(cuò),甚至犯錯(cuò)員工本人也自覺(jué)罪孽深重,雖然內(nèi)心對(duì)處罰不滿,在檢查中也違心地表示“誠(chéng)懇接受”,執(zhí)行一段時(shí)間之后(通常不會(huì)超過(guò)3個(gè)月),獎(jiǎng)勵(lì)形同虛設(shè),處罰則變本加厲。
2.任人唯親,獎(jiǎng)罰隨意
企業(yè)不是沒(méi)有獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),而是在執(zhí)行過(guò)程中,主管人員甚至老板“看人下菜”,親我者,重錯(cuò)輕罰或者不罰;遠(yuǎn)我者,輕錯(cuò)重罰、小題大做。或者,親我者,小成果大獎(jiǎng);遠(yuǎn)我者,大成果小獎(jiǎng)。把獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作了手中的橡皮泥,任意取舍,獎(jiǎng)懲毫無(wú)公平可言,效果可想而知。
3.刺頭作對(duì),半途而廢
通常,企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)頒布之后,大多數(shù)員工還是能夠遵守執(zhí)行的。拿制度標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)回事,甚至敢于違背制度的不是老板的“皇親國(guó)戚”,就是所謂的“元老功臣”,都是不好惹的主!這些人也不是不擁護(hù)老板、不關(guān)心企業(yè),而是他“關(guān)心”自己的面子勝過(guò)一切。大家知道,國(guó)人特愛(ài)面子,有句話叫“死要面子活受罪”。受制度“約束”,他覺(jué)得沒(méi)面子;違章了要處罰,豈不是更沒(méi)面子?碰到這類人,他會(huì)拼了老命跟你作對(duì)!怎么辦?罰吧,他給老板施壓;不罰吧,今后企業(yè)制度和執(zhí)行者的權(quán)威都將蕩然無(wú)存!因此,最好的辦法是一視同仁!凡是有作為的老板無(wú)不遵從這一原則:對(duì)違規(guī)者一律“格殺無(wú)論”!
對(duì)企業(yè)管理而言,執(zhí)行獎(jiǎng)懲最難的還不是如何懲罰違規(guī),最難的應(yīng)該是如何運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì),讓獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)揮作用,才是當(dāng)代管理迫切需要探討的話題!
懲處違規(guī)是必要的,沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)就會(huì)變成“以罰代管”。沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),就不能很好地引導(dǎo)員工行為,就無(wú)法有效樹(shù)立榜樣;沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),就無(wú)法點(diǎn)燃員工心中的激情,引爆員工的夢(mèng)想;沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),就無(wú)法激發(fā)員工持久的活力,激發(fā)企業(yè)內(nèi)生動(dòng)力。因此,企業(yè)管理體系建設(shè)的核心就是激勵(lì)機(jī)制建設(shè)。激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)就是企業(yè)薪酬制度和績(jī)效管理制度。通過(guò)績(jī)效管理,公正客觀評(píng)價(jià)員工工作成果,通過(guò)薪酬兌現(xiàn),回報(bào)員工付出、獎(jiǎng)勵(lì)超額貢獻(xiàn),把“要員工干”變成員工“我要干”。這樣的管理才能稱之為現(xiàn)代管理。
做好獎(jiǎng)勵(lì)管理,企業(yè)也需要注意以下三點(diǎn):
1.標(biāo)準(zhǔn)既定,一視同仁。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)一旦定了,不論親疏,不分新舊,該獎(jiǎng)多少就獎(jiǎng)多少,不要因人而異,也不要因時(shí)而異。
2.超標(biāo)即獎(jiǎng),例外審批。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)頒布,各級(jí)主管只需要按標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)即可,沒(méi)有特殊重大情況,勿需再層層報(bào)批,這樣做費(fèi)時(shí)費(fèi)力,增加管理成本不說(shuō),還可能降低獎(jiǎng)勵(lì)的信度和作用。
3.年初有約,年尾不變。古人云“一言既出,駟馬難追”,企業(yè)千萬(wàn)不要因?yàn)閱T工超額獎(jiǎng)勵(lì)太多而年尾改變獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。這樣對(duì)企業(yè)而言看似節(jié)省成本,實(shí)為慢性自殺。