客服由于工作的特殊性,會(huì)有較多的員工流失,有些客服中心甚至對(duì)流失率設(shè)置了考核項(xiàng),這對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的考驗(yàn),那究竟有沒有辦法可以預(yù)防呢?其實(shí)有些工作是有規(guī)律可尋的,這里拿出來(lái)和大家分享,我們按員工的特性,分新員工和老員工兩部分來(lái)區(qū)分對(duì)待:
一、新員工
剛?cè)肼毜膯T工,由于對(duì)工作了解不夠,或者短期內(nèi)無(wú)法適應(yīng)工作的要求,不堪工作的壓力,較容易出現(xiàn)離職,建議從以下入手:
1、認(rèn)識(shí)工作:在員工入職之前,先組織員工參觀工作場(chǎng)所,降低員工的期望值。條件允許的話,讓新員工親自旁聽老員工接電話的過(guò)程,感受工作的模式是否適合他,參觀完之后,再由員工決定是否要加入,同意再簽定勞務(wù)合同,一般在這個(gè)環(huán)節(jié),能篩選掉一批不適合的人。
2、了解員工情況:可以讓員工填寫個(gè)人信息表格,只有全面了解員工的綜合情況,培訓(xùn)時(shí)才能預(yù)測(cè)新員工是否屬于離職的高危人群,在員工提出離職意愿后,根據(jù)了解的情況,針對(duì)性進(jìn)行挽留。
3、協(xié)助員工解決問(wèn)題:較多新員工剛從學(xué)校出來(lái),自理能力較差,例如住,吃的問(wèn)題均需要管理者協(xié)助,如果有條件的前提五可以幫助員工申請(qǐng)公司宿舍及食堂,解決員工的后患,只有這樣員工才能安心培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
4、適當(dāng)減壓:培訓(xùn)一段時(shí)間后,由于期望與現(xiàn)實(shí)有較大的差距,加之工作要求劇增,做為管理者,除了基礎(chǔ)的考核外,避免給予員工太大的壓力,多與員工溝通,傾聽他們的心聲。
二、老員工
俗話說(shuō),預(yù)防勝于治療,很多的離職,其實(shí)和管理的管理風(fēng)格、氛圍有一定的關(guān)系,所以,如果能在事前做好一些必要的工作,對(duì)于員工的流失,有一定的幫助。
1、全面了解員工:在新員工加入團(tuán)隊(duì)前,適當(dāng)?shù)氖占膫€(gè)人信息、家庭、從業(yè)情況等關(guān)鍵信息,或可以從培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人了解新員工的以往表現(xiàn),做好信息的共享;
2、幫助融入團(tuán)隊(duì):給新員工后舉辦迎新會(huì),安排專門輔導(dǎo)業(yè)務(wù)及工作方面的幫助,班前后會(huì)等團(tuán)隊(duì)活動(dòng)時(shí),鼓勵(lì)新員工多說(shuō)話,幫助他們盡快融入新的團(tuán)隊(duì);
3、因材管理:了解不同員工的特點(diǎn),建立員工檔案,對(duì)不同的員工,用不同的手段進(jìn)行管理,避免一刀切;
4、建立公平機(jī)制:在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)罰機(jī)制,讓積極的員工有盼頭,消極的員工有壓力,共同促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步;
5、定期面談:每位員工盡量一個(gè)月面談一次,了解員工需要改善的地方,以及肯定員工一個(gè)月的努力,鼓勵(lì)員工多點(diǎn)談自己的工作感受、壓力在哪里,讓他們有一個(gè)說(shuō)話的機(jī)會(huì);
6、多給予支撐:在員工作中多給予員工業(yè)務(wù)、能力方面的支撐、輔導(dǎo),在情況允許的前提下,適當(dāng)滿足員工申請(qǐng)假期等需求,對(duì)于已有孩子的員工應(yīng)給予一定假期的照顧,避免因?yàn)榧彝サ脑蛴绊懙焦ぷ鳎?br />
7、借助資源:鼓勵(lì)員工多參與公司內(nèi)部的技能提升、情緒管理的培訓(xùn),通過(guò)提升工作能力,降低工作的壓力;
8、發(fā)現(xiàn)工作之美:合理的引導(dǎo)員工找到工作的閃光點(diǎn),鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)客服工作之美,將一些友善的客戶、表?yè)P(yáng)的錄音通過(guò)案例教學(xué)、部門平臺(tái)張貼出來(lái),營(yíng)造積極、正面的職業(yè)影響力。
以上是一些適當(dāng)?shù)念A(yù)防手段,做為管理者可以嘗試去做,至于做了是否有效,也許并不全取決于你,如果,員工真的決定要離職了,我會(huì)和你分享《如何挽留離職的人?》,請(qǐng)大家后續(xù)留意。
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