今天一早,我意外接到一位HR朋友發(fā)來的語音,言語間很是焦慮、無助,雖然她現(xiàn)在還是幸存者,沒有在第一批裁員名單上,但是猶如驚弓之鳥,不知道以后會如何。
美團(tuán)、摩拜、京東、知乎、新浪、騰訊等互聯(lián)網(wǎng)公司裁員的消息一波接一波被爆出,一場企業(yè)裁員潮來勢洶洶,頗有草木皆兵,人人自危之感。
這一波不景氣,讓不少職場人第一次感受到裁員潮的殺傷力。
3月19日,京東集團(tuán)宣布首席法務(wù)官(CLO)隆雨由于個人職業(yè)發(fā)展和家庭等原因正式申請辭去集團(tuán)首席法務(wù)官職務(wù)。
經(jīng)過管理層的全力挽留,并充分尊重隆雨的個人意見,京東集團(tuán)今日正式批準(zhǔn)了這一申請,并將于6月30日生效。
京東一方面裁員,另一方面積極保留核心人才,這是什么現(xiàn)象?
身為幸存者的HR,要知道企業(yè)間的競爭,不僅是戰(zhàn)略計劃的競爭,更是人才的競爭。裁員的直接結(jié)果就是人才的篩選,身處在這樣的一個競爭時代,我們再去算離職率,顯然是不合時宜的。
快速發(fā)展中的企業(yè)里,人力資源管理對優(yōu)秀員工的留存率,一直是讓管理者十分煩惱的問題之一。HR應(yīng)該做好留存預(yù)測與分析,與其后悔于已然,不如防患于未然。
一、不同員工留存率的計算公式
員工留存率是企業(yè)人力資源管理的一個重要指標(biāo),其也在間接程度上反映企業(yè)招聘的效果。
員工留存率包括招聘人員試用期留存率、本年招聘人員流失率、全年員工流失率、應(yīng)聘率、錄用成功率。以下是不同員工留存率的計算公式。
招聘人員試用期留存率=招聘人員通過期人數(shù)/招聘總?cè)藬?shù)*100%。
招聘人員試用期留存率衡量了企業(yè)的試用期員工留存率,一方面反映了企業(yè)招聘的新員工的水平,另一方面也反映了用人單位對員工是素質(zhì)要求。該比例越大,說明企業(yè)試用期通過的人數(shù)越多。
本年招聘人員流失率=本年招聘人員離職人數(shù)/本年招聘總?cè)藬?shù)*100% 。
本年招聘人員流失率反映了企業(yè)用人單位全年招聘人員的流失率,反映了企業(yè)的新員工的年流動情況。該比例越大,說明企業(yè)當(dāng)年招聘的新人員流失較多。
全年員工流失率=本年離職總?cè)藬?shù)/(本年末總?cè)藬?shù)+本年離職總?cè)藬?shù))*100% 。
全年員工流失率衡量了企業(yè)總體全部員工的流動率。比較綜合的考量了企業(yè)總體的人力流動情況。該比例越大,反映了企業(yè)當(dāng)年總共流失的人數(shù)越多。
應(yīng)聘率=應(yīng)聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)×100%。
應(yīng)聘率反映了企業(yè)知名程度和其崗位的競爭程度,該比例越大,該企業(yè)崗位的競爭程度越大。
錄用成功率=錄用人員勝任工作人數(shù)/入職人數(shù)×100%。
錄用人員勝任工作人數(shù)是指成功入職并工作滿三個月,經(jīng)考核轉(zhuǎn)正的人數(shù);錄用成功率反映了當(dāng)前招聘有效性的絕對指標(biāo),其大小反映出了成功錄用的程度。
以上是常用的衡量企業(yè)的人員留存率的比例。對企業(yè)員工留存率的高低好壞沒有絕對的標(biāo)準(zhǔn),但是一般情況下,企業(yè)的員工留存率較低,反映了該企業(yè)留住人才的能力較弱。
但是另一方面,有些企業(yè)卻希望其公司的人員流動率較大,不斷引進(jìn)新型的不同的人才,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展。
二、新員工留存率低的主要原因
不同的員工留存率有不同的原因,而新人留存是企業(yè)較為關(guān)注的一點,因為企業(yè)在新員工身上投入了大量的培訓(xùn)??傮w上,有以下幾點原因?qū)е铝似髽I(yè)的新員工留存率較低。
1.疏于甄選
大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識到,往往增加人力會有效拉動業(yè)務(wù)的增長,因而大多數(shù)公司、團(tuán)隊管理者都會有針對性的組織增員激勵活動,設(shè)置增員獎勵。
一部分招聘主管在考核指標(biāo)壓力和獎勵誘惑下,往往不惜一切地拉進(jìn)一大堆人來。如此突擊增員,疏于甄選,魚龍混雜的新人團(tuán)隊必然軍心渙散,戰(zhàn)斗力不強(qiáng)。
2.倉促上崗
由于新進(jìn)人員數(shù)量大,業(yè)績壓力重,不少主管在新人培訓(xùn)上都有意無意的放松了力氣。
新人培訓(xùn)時間短,倉促上崗;有的根本沒培訓(xùn),就由培訓(xùn)講師簽個“培訓(xùn)合格”,即刻上崗;有的新人連上級主管和公司人事都未曾見過面。
尤其在銷售崗位上,大量的新人把銷售只定位在賣產(chǎn)品上,認(rèn)為不擇手段完成KPI任務(wù)。
更有甚者,整個團(tuán)隊年資不足1年的新人,都只會電話邀約客戶參加說明會,根本沒有任何獨立營銷能力和實踐經(jīng)驗。沒有銷售技能,就談不上銷售業(yè)績。
3.直屬上級領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)缺失
新人入司后,由于技能培訓(xùn)不到位,加之增員主管個人能力不到位和精力不夠的問題,無暇顧及對新人的逐個陪訪、輔導(dǎo)。
新人感受不到關(guān)懷與幫助,遇到問題求助無門,對團(tuán)隊、公司沒有歸屬感,自然容易產(chǎn)生放棄的情緒。
4.缺乏工作激情和正確的習(xí)慣
新人由于展業(yè)技能不熟練,對展業(yè)工作必然會害怕為難,時間一長就變成了疲勞癥,怎么也找不到培訓(xùn)時的那種激情。
許多新人對從事工作信心不足,沒有制定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃和工作目標(biāo),心中充滿猶豫和彷徨。
三、如何提高員工留存率
針對新人留存率較低,企業(yè)用人部門可以采用以下幾點措施來提高其新人的留存率。
1.堅持有效增員、培訓(xùn)執(zhí)行體系
要轉(zhuǎn)變理念,要使增員工作經(jīng)常化、常態(tài)化,固定頻次舉辦新人培訓(xùn)班,形成規(guī)律。杜絕情緒化的突擊增員和“暴風(fēng)驟雨式”的增員。要建立以人為本的公司文化,同時要在福利待遇上讓業(yè)務(wù)人員有歸宿感。
不斷完善業(yè)務(wù)團(tuán)隊培訓(xùn)體系,建立專職講師、兼職講師、主管培訓(xùn)師隊伍,持續(xù)開發(fā)完善培訓(xùn)課程體系,將講師待遇與舉績率、合格率、留存率、脫落率、有效增員率等掛鉤的考核制度。
2.嚴(yán)格甄選
根據(jù)不同的保險市場、不同的區(qū)域,應(yīng)確定不同的用人標(biāo)準(zhǔn)。無論什么樣的市場,什么樣的區(qū)域,除了行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)外,還有一些軟性考察,熱愛本行、文化誠信和敬業(yè)實干等都是一些遴選的標(biāo)準(zhǔn)。選有成功經(jīng)歷的人是一條捷徑。
選材不是年紀(jì)越輕越好,文憑越高越好,也不是來者不拒,而是要選在那個市場、那個區(qū)域中最適合、最適應(yīng)的人才,才算是最好的,也才能有效的提升經(jīng)營績效,降低經(jīng)營成本。
3.嚴(yán)格培訓(xùn)質(zhì)量
新人主要應(yīng)具備六種能力,即自我行動力、自我管理能力、心理承受能力、溝通表達(dá)能力、市場開拓能力和抗干擾能力。這六個能力是最基礎(chǔ)、最起碼的能力。
這六個能力在前三個月解決不好,新人就必然流失。新人的崗前培訓(xùn)、銜接教育的課程設(shè)置要科學(xué),理論與實戰(zhàn)演練充分結(jié)合。
堅持“理論——實務(wù)——演練——實踐——問題——解決問題——再實踐——再問題——再解決——再實踐”的循環(huán)。直到新人能熟練地掌握開拓市場的技能和技巧。
4.培養(yǎng)工作習(xí)慣
要指導(dǎo)新人制定個人職業(yè)生涯規(guī)劃和工作目標(biāo),使新人有明確的奮斗方向;建立每天的工作、學(xué)習(xí)、拜訪、聯(lián)絡(luò)客戶的行事歷,并付諸走出去,說出來的行動;養(yǎng)成轉(zhuǎn)介紹的習(xí)慣、養(yǎng)成關(guān)懷客戶的習(xí)慣,通過“問候——了解——浸潤——服務(wù)——感動——信任”增強(qiáng)客戶黏性和融洽關(guān)系。
5.提高直接領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力
新人經(jīng)過崗前培訓(xùn)后,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該主動關(guān)心他們的成長,用跟蹤服務(wù)代替管理工作。一個稱職的主管,要在引導(dǎo)、開導(dǎo)、指導(dǎo)、訓(xùn)練、輔導(dǎo)上下功夫,新人只有技高,才能大膽地走向市場。
要像關(guān)懷客戶那樣關(guān)懷新人,主動問候——了解實情——解決難題。要幫助新人細(xì)分市場并定位客戶群,以便快速找到切入點。
要做好激勵工作,主動給新人療傷,有困難及時幫助,有成績及時給予表揚(yáng)。
要主動幫助新人溝通上下左右的關(guān)系,甚至門衛(wèi)崗,第一次接觸,直接領(lǐng)導(dǎo)者最好是親自帶他們?nèi)ヒ灰唤榻B,讓新人感覺處處都是綠色通道,增強(qiáng)其從業(yè)的信心和決心。
6.增強(qiáng)企業(yè)核心文化建設(shè)
從企業(yè)文化中可以體會到公司所有者和決策者的公司理念、經(jīng)營戰(zhàn)略等,是維系員工對公司感情的紐帶。不管是大企業(yè)還是小公司,都有著自己的發(fā)展理念和價值取向。
公司內(nèi),員工若是沒有文化的歸屬,對公司的文化不認(rèn)同,那離心力的產(chǎn)生自然就是很正常的。對企業(yè)文化的不理解和不認(rèn)同,也是員工普遍提出“分手”的主要原因之一。
增強(qiáng)核心文化建設(shè),公司首先要有一個值得員工向往和信賴的“靈魂人物”,即成功的領(lǐng)導(dǎo)或是處事具有魅力的領(lǐng)軍者。
一個優(yōu)秀的公司,一支優(yōu)秀的團(tuán)隊,離不開領(lǐng)導(dǎo)魅力,這也正是能吸引員工歸屬感所在,是心靈的標(biāo)桿,激勵的符號。
其次是要制定完善的規(guī)章制度,根據(jù)自身所處的行業(yè)特點、自身發(fā)展階段、員工素質(zhì)結(jié)構(gòu)、外部環(huán)境等因素來選擇適合自己的管理方式。
企業(yè)文化不是擺設(shè),它需要“真情流露”,在價值訴求上要與時俱進(jìn),思想有多遠(yuǎn),行動也要走多遠(yuǎn)。
7.把握員工留失關(guān)鍵節(jié)點
對于員工的留存和離去,企業(yè)既是主動的,也是被動的。經(jīng)濟(jì)利益在一定程度上能夠提高員工的工作積極性和熱情,也是員工選擇跳槽或被挖走最多的因素。
當(dāng)企業(yè)發(fā)展處于下滑或各種因素使得員工收入降低或一成不變時,員工便會更多地想要追求外界的經(jīng)濟(jì)利益。
通常來說,員工流動具有實效性,多發(fā)生在年初,領(lǐng)完年末獎金后再走人,是大多數(shù)人的選擇。這時就需要企業(yè)發(fā)揮內(nèi)部能力,更加注重員工的物質(zhì)獎勵和思想開導(dǎo)。
給予員工適當(dāng)調(diào)薪的機(jī)會,即使目前做不到調(diào)薪,也要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整好員工工時,公司同時也要思考如何在有效時間內(nèi)加強(qiáng)員工的工作效率。
8.提升公司人文關(guān)懷環(huán)境
以人為本,可以說是企業(yè)提高員工留存率的中心點。公司應(yīng)該建立公正、公平、公開的員工福利制度,為員工提供良好的工作環(huán)境,耐心聽取員工的意見,及時肯定員工的成績。
領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)懷可以成為吸引優(yōu)秀人才的強(qiáng)大磁石,也能讓多數(shù)員工抵擋外界誘人的高薪和環(huán)境。企業(yè)要做到合理用人、科學(xué)用人,讓員工各司其職又能盡善盡美。
總的來說,要把員工放在與企業(yè)平等的位置上,公平合理地與員工分享利益和成果,做到員工與企業(yè)共同成長。
公司只有具備深切的人文關(guān)懷,才能讓凝聚力更加強(qiáng)大,才能讓一大批有才能,志同道合的員工在公司的平臺上,真正的實現(xiàn)自我價值,共同為實現(xiàn)公司的使命而努力。
9.員工職業(yè)規(guī)劃
員工個人因素,主要是員工對企業(yè)的總體心里感知,包括期望度、公平性、壓力等。
在競爭日益激烈的環(huán)境下,這種不穩(wěn)定因素不斷增加。且這種不穩(wěn)定因素多具有年齡性,60、70年代與80、90年代的員工,由于他們在生長環(huán)境、價值觀等方面多有不同,留存率也會有比較大的差異。
這就需要企業(yè)要根據(jù)員工的未來期許,給予員工貼切的遠(yuǎn)景規(guī)劃,對員工的個人職業(yè)成長負(fù)責(zé),為員工的未來真誠負(fù)責(zé)。
員工從入職到工作,都存在這樣的疑問:我在公司里能獲得怎樣的發(fā)展?
這個時候需要公司一對一的對每一個員工進(jìn)行談話,尤其是站在他們的角度來考慮他們的職業(yè)發(fā)展問題,明確地告訴他們,能夠在公司內(nèi)獲得怎樣的成長空間和發(fā)展機(jī)會,讓團(tuán)隊內(nèi)部盡可能少地出現(xiàn)猜忌,讓員工對企業(yè)充滿“安全感”。