現(xiàn)在，職場人離職和入職已經(jīng)是很平常的事情了。但是，在離職的時(shí)候有一件非常重要的事情必須要做，那便是讓原單位開具離職證明。
離職證明是證明你已經(jīng)和原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的一種有效證明，如果員工在離職的時(shí)候不開離職證明，公司很可能因?yàn)閾?dān)心勞動(dòng)者會(huì)與原單位發(fā)生勞動(dòng)糾紛。
具體而言，通過離職證明可以證明以下幾點(diǎn)：
⑴用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。
⑵離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的，其與原單位對(duì)此沒有糾紛。
⑶離職員工已經(jīng)是自由人，可以申請(qǐng)失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位。
⑷憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等。
⑸離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。
同時(shí)，離職員工要轉(zhuǎn)出人事關(guān)系或是續(xù)接社會(huì)保險(xiǎn)等，離職證明是必不可少的證明材料，而且在再次求職時(shí)，離職證明也是許多單位在錄用新員工時(shí)要求其必須出具的證明。
陳先生應(yīng)聘上了某家科技公司的高級(jí)技術(shù)工程師崗位，用人部門和HR部門都對(duì)陳先生非常滿意，認(rèn)為他是十分合適的人選，于是與其溝通了入職時(shí)間、崗位、工資等信息，安排上崗。陳先生按要求如約報(bào)到，但在提供入職資料時(shí)，卻無法提供離職證明。
業(yè)務(wù)部門由于人手不足，急需用人，想盡快讓候選人到崗。但HR部門卻擔(dān)心，沒有離職證明就安排人員上崗，可能會(huì)引起用工風(fēng)險(xiǎn)。遇到此類情況，HR可以從以下幾個(gè)方面思考，如何規(guī)避此類問題。
Q：離職證明有什么用？
A：一般來說，HR會(huì)要求員工在正式報(bào)到時(shí)提供原單位的離職證明。
報(bào)到過程中，員工需要提供身份證、學(xué)歷證、個(gè)人簡歷、員工信息表、離職證明相片等相關(guān)證件，并做驗(yàn)證。
主要是關(guān)注員工相關(guān)證件（學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)、履歷等）的真?zhèn)危欠衽c上家公司解除勞動(dòng)合同等。
《勞動(dòng)合同法》第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
由此可知，離職證明是確認(rèn)員工已與上家公司解除了勞動(dòng)合同的有力證據(jù)，具有法律效力，規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
1.只要離職證明還是有風(fēng)險(xiǎn)
小楊為了去新公司報(bào)到入職，在還來得及未與原單位簽署離職證明的情況下，找了家代辦機(jī)構(gòu)刻了個(gè)原單位的假章（比原單位少了兩個(gè)字），然后拿著自己蓋好章的離職證明去新公司上班了。在工作過程中，新公司發(fā)現(xiàn)小楊的工作表現(xiàn)并不像自己說的那樣厲害，于是重新調(diào)查該人，發(fā)現(xiàn)其離職證明是假的。
上述案例表明，只檢查離職證明，可能還是無法規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)。
確實(shí)不少公司只要求員工提供離職證明即可。那還需要什么材料證明員工已離職，才比較穩(wěn)妥呢？人力君建議，可以要求新員工多提供一份個(gè)人社保清單，與離職證明相結(jié)合，檢驗(yàn)其真?zhèn)巍?/div>
2.無法提供離職證明怎么辦？
對(duì)于那些確實(shí)無法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風(fēng)險(xiǎn)。
⑴必要的背景調(diào)查
首先和員工進(jìn)行溝通，了解其無法提供的原因，做好相應(yīng)的背景調(diào)查。
原公司的架構(gòu)是怎樣？各個(gè)部門都有多少人？老板是誰？副總是誰？當(dāng)時(shí)招聘的HR是誰？能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話？能否提供公司的固定電話？
多方查驗(yàn)，檢驗(yàn)并判斷員工提供的信息是否屬實(shí)，即可在很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。
⑵要求員工出具承諾書
背調(diào)過后，公司可要求員工提供一份承諾書，承諾本人與其他單位無任何勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系，并保證受聘于公司不會(huì)違反對(duì)原單位的任何競業(yè)限制義務(wù)。否則，由此帶來的后果全部由該員工自行承擔(dān)。
承諾書參考樣式：
承諾書
本人_XXX_（身份證號(hào)： 電話號(hào)碼： ）于 X年X月X日與貴司達(dá)成建立勞動(dòng)關(guān)系的合意，但截至本人前往貴司辦理入職手續(xù)之日，因______________原因本人暫時(shí)無法提供原用人單位《離職證明》，特向貴司承諾如下：
一、本人承諾，在與貴司簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，本人與原用人單位之間不存在勞動(dòng)關(guān)系，并且不存在任何尚未解決的勞動(dòng)法律糾紛及或其他可能影響本人在貴司正常工作的利益糾紛。
二、本人承諾，與原用人單位之間不存在尚處于有效期內(nèi)的可能影響本人在貴司正常工作的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議或其他相關(guān)條款。
若上述承諾不屬實(shí)，導(dǎo)致貴司與任何第三方產(chǎn)生任何糾紛的，本人承諾本人將獨(dú)立解決前述糾紛及承擔(dān)全部責(zé)任，貴司有權(quán)解除與本人的勞動(dòng)合同，且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。若貴司因此遭受任何損失，本人承諾進(jìn)行全額賠償。
特此承諾。
承諾人：XXX
日期：X年X月X日
