在職場(chǎng),入職離職已經(jīng)成為常態(tài),許多人對(duì)離職證明重視度不夠,這其實(shí)很容易招致麻煩。如果不開離職證明,新單位就會(huì)因?yàn)閾?dān)心勞動(dòng)者會(huì)與原單位發(fā)生勞動(dòng)糾紛,為了避免可能會(huì)引發(fā)的糾紛,新單位便會(huì)拒絕勞動(dòng)者入職。
勞動(dòng)者因?yàn)闆]有離職證明,在離職后續(xù)接社會(huì)保險(xiǎn)遇到了阻礙,之后,又因?yàn)闆]有離職證明,丟掉了本已經(jīng)確定的待遇優(yōu)厚的工作,那么離職證明究竟是什么?到底有什么用呢?
對(duì)于換過工作的人來說,離職證明應(yīng)該并不陌生,從字面上理解,離職證明就是能夠證明職工已經(jīng)自原單位離職,與原單位已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明。離職證明的證明力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)關(guān)系;
二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的,其與原單位對(duì)此沒有糾紛;
三是證明離職員工已經(jīng)是自由人,可以申請(qǐng)失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位;
四是可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等;
五是可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。
目前,國(guó)家已經(jīng)制定相關(guān)政策,讓勞動(dòng)者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶隨勞動(dòng)者在全國(guó)范圍內(nèi)流動(dòng)。這樣,一旦勞動(dòng)合同解除或終止,勞動(dòng)者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶可以隨勞動(dòng)者轉(zhuǎn)移到新工作單位和新的地區(qū),養(yǎng)老保險(xiǎn)利益不受損失。但是,離職員工要轉(zhuǎn)出人事關(guān)系或是續(xù)接社會(huì)保險(xiǎn)等,離職證明是必不可少的證明材料,而且在再次求職時(shí),離職證明也是許多單位在錄用新員工時(shí)要求其必須出具的證明,《勞動(dòng)法》規(guī)定,用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。很多單位為了避免此類糾紛及賠償責(zé)任,對(duì)沒有離職證明的員工在錄用時(shí)會(huì)十分慎重。
既然離職證明這么重要,那么離職證明應(yīng)該怎么開呢?首先,這個(gè)證明是需要由職工離職的單位開具的,上面應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)寫明離職員工與本單位的勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。這些在勞動(dòng)合同中必須注明的信息,同樣也是離職證明的必備信息。其次,因?yàn)殡x職證明書沒有確定的交閱單位,所以不必寫收信人的姓名和地址,但需要寫上開具證明的日期。
需要指出的是,公司一般都有很多公章,如公司的財(cái)物章、人力資源章、合同專用章等多種公章,這些公章雖然都有法律效力但是用途并不一樣,向離職證明這種以公司名義發(fā)出的證明,離職人員最好申請(qǐng)加蓋原單位的公章,即有公司全稱的公章,這樣證明效力要更大,離職證明也更規(guī)范。此外,離職證明只適用與合同期滿或主動(dòng)申請(qǐng)離職得到公司同意的員工,如果是被公司辭退或開除的員工,公司可以為其出具開除證明書,而不是離職證明書。
如果在離職時(shí),單位并沒有主動(dòng)開具離職證明書,那么離職員工最好主動(dòng)向其人力資源部門索要,對(duì)這項(xiàng)要求單位是沒有任何理由拒絕的,為離職員工開具離職證明,是單位的法定義務(wù)。我國(guó)《勞動(dòng)合同法》第五十條明確規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查?!边@一條款不僅明確規(guī)定了用人單位在勞動(dòng)合同解除或終止后負(fù)有出具證明、轉(zhuǎn)移檔案和社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)的義務(wù),而且設(shè)定了期限的要求,明確規(guī)定了用人單位妥善保管有關(guān)勞動(dòng)合同文本,接受檢查監(jiān)督的義務(wù)。