一、目的
通常,溝通的目的指準(zhǔn)確傳播信息,并讓對方理解信息。但是,中國人在溝通中往往會忘記或者忽略溝通的目的。
在營銷之道中,我們知道中國人的行為規(guī)范是情理法。在中國,達(dá)到溝通目的的行為一般都是以情為先、理為后。在中國企業(yè)中,我們經(jīng)常見得到這樣的場景:當(dāng)溝通產(chǎn)生沖突,雙方完全忘記了溝通的目的,而是大談對方的不是,甚至揭對方的短。中國人在反駁對方時,常常不會理性地就事論事,而是對人不對事。
場景:
白經(jīng)理:小張,我叫你選擇一家合適的設(shè)計公司,你卻給我?guī)资以O(shè)計公司的資料。
小張:我是想讓您來選擇……
白經(jīng)理:我選擇可以,但是幾十家設(shè)計公司的材料完全沒有整理,也沒有選擇指標(biāo),也沒有提出選擇意見。你叫我如何選擇。
小張:白經(jīng)理,不好意思??!
白經(jīng)理:不是不好意思的問題!小張,你來公司這么久了,還不知道如何做事。做事要積極點(diǎn),不懂就要問,看你平時又不愿意跟同事溝通,也很少跟我匯報工作。
小張:不是我不跟您匯報工作,是您經(jīng)常不在公司啊。
白經(jīng)理:我不在公司,你不會給我發(fā)郵件?。∽鍪虑橐獎觿幽X子……
實(shí)際上,白經(jīng)理找小張溝通,是為了告訴小張,如何把選擇設(shè)計公司這件事情做好??墒牵捉?jīng)理找到小張之后,完全把溝通的目的忘記了,一再地責(zé)怪小張的不是,從選擇設(shè)計公司這件事情轉(zhuǎn)移到小張的工作方法、為人處世。
忘記溝通目的的溝通無疑是失敗的溝通。中國人一定要時刻謹(jǐn)記溝通的目的。溝通技巧、溝通態(tài)度、溝通情感都應(yīng)該圍繞溝通目的而展開。
二、對象
中國有句話叫“門當(dāng)戶對”。在現(xiàn)代婚姻思想解放浪潮中,“門當(dāng)戶對”的觀念一直被詬病。頗具諷刺的是,不管是婚姻對象,還是溝通對象,我們都一直踐行“門當(dāng)戶對”的觀念。
在溝通中,“門當(dāng)戶對”的觀念要求溝通對象對等。在中國,只有溝通雙方地位、身份、實(shí)力、資歷對等才有對話基礎(chǔ)。
中國很多企業(yè)的銷售方法都存在一個很嚴(yán)重的問題:業(yè)務(wù)員直接找客戶的總經(jīng)理或者部門經(jīng)理溝通。這種銷售方法違背了中國“門當(dāng)戶對”的觀念,失敗率極高。業(yè)務(wù)員與總經(jīng)理或者部門經(jīng)理之間沒有對話基礎(chǔ)。
在銷售中,一定要注重與客戶同級溝通。業(yè)務(wù)員可以與客戶具體操作人溝通,業(yè)務(wù)經(jīng)理可以與客戶具體負(fù)責(zé)人溝通,營銷總監(jiān)可以與部門經(jīng)理或者總經(jīng)理溝通(視具體情況而定)。層層同級溝通可以有效地提高客戶對企業(yè)的好評,也有利于體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)力、誠意和態(tài)度。
所以,正確的溝通對象是溝通成功的前提。
三、地點(diǎn)
在西方企業(yè)中,溝通地點(diǎn)很簡單,公事公辦,基本是在辦公室或者會議室溝通。但是在中國企業(yè)中,溝通地點(diǎn)就很廣泛了,包括辦公室、會議室、酒店、娛樂中心、咖啡廳、個人家中等等。為什么會有這種差別?
原因很簡單,中國式溝通的地點(diǎn)已經(jīng)超越了其物理特性本身,代表一種態(tài)度或者方法。很多小企業(yè)會選擇在豪華酒店會客,而不是企業(yè)辦公室。選擇豪華酒店會客,說明對對方的重視和尊敬。企業(yè)也經(jīng)常邀請客戶來企業(yè)參觀。選擇自己企業(yè)溝通,這往往是一種溝通方法。這種企業(yè)往往實(shí)力強(qiáng)大或者企業(yè)形象較好,客戶參觀企業(yè)有利于提高銷售成功率。在中國,飯店、娛樂場所、咖啡廳等都是銷售溝通的場所。銷售員要根據(jù)客戶的層次、喜好選擇合適的溝通場所。
四、場合
在溝通中,中國人最容易犯的一個錯誤就是在不適當(dāng)?shù)膱龊现v話。同樣一句話,不同的場合說出來,效果完全不一樣。
一般而言,不宜在下屬面前批評其領(lǐng)導(dǎo);不宜在領(lǐng)導(dǎo)面前批評其下屬;不宜在客戶面面前指出企業(yè)存在的問題;不宜在會議上單獨(dú)批評某一個員工;不宜在當(dāng)中談及個人待遇問題;不宜在眾多下屬面前談?wù)摴镜奈C(jī)……
五、技巧
先攻后受、語義雙關(guān)、雖然“見人說人話,見鬼說鬼話”,這些都是所謂的溝通技巧。但是,中國式溝通的最高技巧是“不溝自通”。
場景一:
王經(jīng)理:李總,跟您商量個事。
李總:王經(jīng)理,你說。
王經(jīng)理:還要幾天,我的孩子就要出生了。選個好日子,到時請您來我家吃飯。
李總:好事情??!那你得陪陪你愛人?。?/div>
王經(jīng)理:是??!這不,我愛人生第一胎,沒經(jīng)驗(yàn),挺緊張的,一直責(zé)怪我不在她身邊。
李總:是是!都這樣的。這樣,今天下午你把手頭上的工作交接給老催,多請幾天假,給你一個星期時間,這么重要的事情,可不能馬虎。
場景二:
陳經(jīng)理:李總,我想請幾天假。
李總:什么事情?
陳經(jīng)理:我愛人這幾天生孩子,想請幾天陪產(chǎn)假。
李總:哦……怎么不早點(diǎn)說,你現(xiàn)在手頭上事情正緊著呢!好吧!根據(jù)公司規(guī)定,給你批三天陪產(chǎn)假。
陳經(jīng)理:三天可能不夠,能不能請一個星期?我想多陪陪我愛人。
李總:一個星期?。∵@可耽誤工作了。這樣,你先請三天,看情況再批,好嗎?
王經(jīng)理找李總多請幾天陪產(chǎn)假。但是,王經(jīng)理至始至終沒有提“請假”或者“多請幾天假”,李總卻非常高興爽快地給他批了一個星期的陪產(chǎn)假。這就達(dá)到“不夠自通”的目的。
陳經(jīng)理也是想多請幾天陪產(chǎn)假,但是其開門見山提到請假,并想多請幾天。李總并沒有給他滿意的答復(fù),最終溝通的目的并沒有完全達(dá)到。
六、態(tài)度
在中國,溝通的態(tài)度比溝通的信息更重要。在實(shí)際溝通中,我們往往更看重態(tài)度而不是信息。
場景:
營銷部李總監(jiān):王總,我要招兩個渠道經(jīng)理,這兩個人很重要。希望你大力協(xié)助。
人力資源部王總監(jiān):李總,沒問題。你先提交人才需求申請表。
營銷部李總監(jiān):我知道。我跟你說的意思是,希望你幫我招兩個素質(zhì)高的渠道經(jīng)理,而不是像上次那個……
人力資源部王總監(jiān):招什么樣的人,最終裁定權(quán)在你這,你干嘛把責(zé)任推給我。
營銷部李總監(jiān):雖然最終是我裁定的,但是你提交上來的應(yīng)聘者普遍素質(zhì)達(dá)不到要求,我也沒辦法。
人力資源部總監(jiān):達(dá)不到要求你可以不用。好了,我也盡量做好。
李總找王總溝通目的很簡單,就是請王總大力支持,招聘兩個素質(zhì)較高的渠道經(jīng)理。李總也向王總傳達(dá)了他的意思。但是,溝通效果就不盡人如意。王總最后說“盡量做好”,中國人說“盡量”,一般都“不盡量”。李總傳達(dá)了信息,卻沒有完全達(dá)到溝通的目的。原因在于雙方溝通的態(tài)度有問題。雙方溝通態(tài)度不好,導(dǎo)致信息的重點(diǎn)發(fā)生偏差,從招聘工作說到責(zé)任推諉,從“說事”到 “說人”。王總對李總的態(tài)度有意見,就很難保證王總會“大力協(xié)助”。
為了有效溝通,一方面我們要盡量以良好的態(tài)度與對方溝通,讓態(tài)度促進(jìn)溝通;另一方面,如果對方態(tài)度不好,我們要“對事不對人”,著重關(guān)注溝通的信息,而不是態(tài)度。尤其向客戶推銷產(chǎn)品時,客戶態(tài)度不好是常態(tài)。業(yè)務(wù)員要拋棄客戶的態(tài)度,一如既往地以良好的態(tài)度推銷,這樣可以提高銷售成功率。
七、人際關(guān)系
溝通的結(jié)果不只是達(dá)到溝通的目的,更重要的是通過溝通建立人際關(guān)系。
在中國,人與人之間不能因?yàn)闇贤ǘ鴾贤?,?yīng)該在經(jīng)營人際關(guān)系的范疇下溝通。對營銷人員而言,應(yīng)該在經(jīng)營客戶關(guān)系的范疇下,與客戶溝通。與客戶溝通不光是達(dá)成銷售,更重要的是建立客戶關(guān)系,為爭取更大的銷售、建立影響力、塑造品牌服務(wù)。
良好的溝通有利于建立良好的人際關(guān)系。反過來,溝通能力很差,人際關(guān)系自然很糟糕?!爸灰嗪鸵粋€人說話,那么在這個世界上他就多了一個敵人”。我們經(jīng)常用這句話來諷刺溝通能力很差的人。
良好的人際關(guān)系有利于溝通。即使一個人不擅長說話,只要人際關(guān)系好,同樣有利于溝通。朋友之間,即使說錯話還是比較容易原諒。
在營銷之道中,我們提到客戶關(guān)系是熟人關(guān)系,而不是上帝與子民的關(guān)系。在與客戶溝通時,業(yè)務(wù)員就要與客戶建立相互尊重、平等往來的熟人關(guān)系。