2014年已經(jīng)離我們遠(yuǎn)去,在過去的一年中我每天都會(huì)接到大量的咨詢,處理過各種各樣的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件,現(xiàn)在回過頭來看一看這些案件,發(fā)現(xiàn)HR在勞動(dòng)法的關(guān)注度以及掌握運(yùn)用的程度上已呈現(xiàn)上升趨勢(shì),這令我們很欣慰。但是我們又發(fā)現(xiàn),很多HR在對(duì)勞動(dòng)法的理解上存在一些誤區(qū),這些誤區(qū)如果不糾正,很可能給企業(yè)帶來不必要的損失。通過過去一年案件的總結(jié)再結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)了十條較典型問題,希望能引起HR,尤其是新晉HR的重視。
試用期,很多人覺得就是試著用嘛,是勞動(dòng)者和用人單位雙向選擇的過程,勞動(dòng)者覺得單位不行,隨時(shí)走人,單位覺得勞動(dòng)者不行,隨時(shí)解聘,這難道還要給補(bǔ)償金的?
是的,朋友!法律是嚴(yán)肅的,真沒有您想得這么隨意。雖然實(shí)踐中試用期內(nèi)解聘維權(quán)的人少,但并不代表法律沒有賦予勞動(dòng)者這項(xiàng)權(quán)利。
?。ㄋ模﹦趧?dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;(勞動(dòng)者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的)
《勞動(dòng)合同法》第四十條,有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
?。ㄈ﹦趧?dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
從以上法律規(guī)定,可以得出兩點(diǎn)結(jié)論:(1)合法解除需要證明勞動(dòng)者不符合錄用條件;(2)但不符合錄用條件不是唯一的理由。
細(xì)心的HR可以注意到,三十九條和四十條同樣是合法解除,區(qū)別在于39條無需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,而依據(jù)40條解除需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。可見,無成本、最容易考察和實(shí)現(xiàn)的就是證明勞動(dòng)者不符合錄用條件。
在本單位工作滿一年享受帶薪年休假,這是沒有問題的,但是,您沒有考慮到另外一種情況,比如,王某從A公司8月6日離職,8月7日隨即入職B公司,中間無一天間斷。性質(zhì)上也屬于連續(xù)工作。且法條并沒有說必須在本單位連續(xù)工作12個(gè)月以上才享有。
《職工帶薪年休假條例》第二條,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。
建議:在規(guī)章制度中明確“連續(xù)工作”標(biāo)準(zhǔn)為“一日接一日地不間斷”,并要求勞動(dòng)者相關(guān)證明工作的連續(xù)。
?。ㄒ唬氖陆佑|職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
請(qǐng)注意:是不能依照四十條、四十一條規(guī)定,那依據(jù)三十九條,比如,嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度的,單位是完全有權(quán)解雇該員工的,即便是“三期”女職工也不例外。法律特別保護(hù)“三期”女職工的權(quán)益,但不是一味地強(qiáng)調(diào)權(quán)益擴(kuò)大化,“三期”女職工也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守單位的規(guī)章制度,這是每一位勞動(dòng)者應(yīng)盡的義務(wù)。
建議:完善規(guī)章制度,明確嚴(yán)重違紀(jì)標(biāo)準(zhǔn),并向勞動(dòng)者公示得到認(rèn)可,保留“三期”女職工違紀(jì)證據(jù),并在違紀(jì)后及時(shí)發(fā)出書面通知。
“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資?!北娝苤?/div>
有三種情況(即“連續(xù)十”“雙十”“兩次固定期”)應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,不簽訂也應(yīng)當(dāng)支付雙倍工資,也眾所周知。
而難點(diǎn)在于“用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。”中的“視為”后是否也應(yīng)當(dāng)支付雙倍工資?
實(shí)踐中,很多HR認(rèn)為,既然已經(jīng)“視為”了,就與簽訂書面無固定期合同有相同的效力,不應(yīng)當(dāng)支付雙倍工資。主張雙倍工資的時(shí)效為一年,超過一年就不能主張雙倍工資了,勞動(dòng)者可以到仲裁委申請(qǐng)確認(rèn)屬于無固定期勞動(dòng)合同關(guān)系。不錯(cuò),是可以主張確認(rèn)無固定期勞動(dòng)合同關(guān)系。但是,需要說明的是,這并不影響勞動(dòng)者主張雙倍工資??聪伦钚乱?guī)定:
《北京市高級(jí)人民法院、北京市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件法律適用問題研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要(二)》第28項(xiàng)紀(jì)要:
《勞動(dòng)合同法》第八十二條“二倍工資”的認(rèn)定與起止時(shí)間、計(jì)算方法
二倍工資適用時(shí)效的計(jì)算方法為:在勞動(dòng)者主張二倍工資時(shí),因未簽勞動(dòng)合同行為處于持續(xù)狀態(tài),故時(shí)效可從其主張權(quán)利之日起向前計(jì)算一年,據(jù)此實(shí)際給付的二倍工資不超過十二個(gè)月,二倍工資按未訂立勞動(dòng)合同所對(duì)應(yīng)時(shí)間用人單位應(yīng)當(dāng)正常支付的工資為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
案例
光看法條可能理解有障礙,我們舉例說明:
小明2012年10月15日入職A公司,公司一直未與其簽訂勞動(dòng)合同,2014年2月14日小明離職,2014年2月20日小明向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁要求支付未簽合同雙倍工資,A公司對(duì)未簽合同事實(shí)不予否認(rèn),但主張超過時(shí)效為由進(jìn)行抗辯,最終,仲裁委裁決A公司向小明支付2013年2月20日至2013年10月14日期間的雙倍工資差額。
依據(jù)就是上述會(huì)議紀(jì)要規(guī)定。
首先,小明在離職后一年之內(nèi)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,符合法律規(guī)定。
其次,2013年10月14日,小明入職A公司已滿一年,視為簽訂了無固定期限勞動(dòng)合同,所以,之后的雙倍工資不能主張。
最后,根據(jù)《會(huì)議紀(jì)要(二)》的規(guī)定,因?yàn)橹鲝垯?quán)利的時(shí)候未簽合同的行為一直處于持續(xù)的狀態(tài),所以,訴訟時(shí)效可以向前計(jì)算一年,即2013年2月20日,所以,小明可以獲得的雙倍工資時(shí)間段為2013年2月20日至2013年10月14日。
建議:入職一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同,員工拒絕簽訂應(yīng)當(dāng)保留證據(jù),并在一個(gè)月內(nèi)及時(shí)辭退,不需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
NO.5 以為HR不簽合同也要支付雙倍工資
HR也屬于勞動(dòng)法規(guī)定的勞動(dòng)者,單位未與其簽訂書面勞動(dòng)合同,當(dāng)然也適用勞動(dòng)合同法關(guān)于支付雙倍工資的規(guī)定。但是,不能一概而論。如果有證據(jù)能夠證明HR的主要職責(zé)就是訂立勞動(dòng)合同的話,主張雙倍工資一般是不予支持的。
《北京市高級(jí)人民法院、北京市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件法律適用問題研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要(二)》第31項(xiàng)紀(jì)要:用人單位法定代表人、高管人員、人事管理部門負(fù)責(zé)人或主管人員未與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同并依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定向用人單位主張二倍工資的,應(yīng)否支持?
用人單位法定代表人依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定向用人單位主張二倍工資的,一般不予支持。
用人單位高管人員依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定向用人單位主張二倍工資的,可予支持,但用人單位能夠證明該高管人員職責(zé)范圍包括管理訂立勞動(dòng)合同內(nèi)容的除外。對(duì)有證據(jù)證明高管人員向用人單位提出簽訂勞動(dòng)合同而被拒絕的,仍可支持高管人員的二倍工資請(qǐng)求。
用人單位的人事管理部門負(fù)責(zé)人或主管人員依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定向用人單位主張二倍工資的,如用人單位能夠證明訂立勞動(dòng)合同屬于該人事管理部門負(fù)責(zé)人的工作職責(zé),可不予支持。有證據(jù)證明人事管理部門負(fù)責(zé)人或主管人員向用人單位提出簽訂勞動(dòng)合同,而用人單位予以拒絕的除外。
建議:HR及其他高級(jí)管理人員應(yīng)及時(shí)與自己簽訂勞動(dòng)合同,一式三份,除人力資源部門保管一份外,可將另外一份留存行政部門及總經(jīng)理處留存,并將此條寫入規(guī)章制度中。
NO.6 以為勞動(dòng)者提出辭職一概不用補(bǔ)償
以前,勞動(dòng)者提出辭職都會(huì)以“個(gè)人原因”、“身體不適”、“不適合該工作”等理由提出辭職,單位一般會(huì)批準(zhǔn),結(jié)清工資辦理交接后雙方也就兩清了??呻S著勞動(dòng)者法律意識(shí)的逐漸提高,越來越多的勞動(dòng)者知道了,主動(dòng)辭職也可能拿到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,那就是以單位存在某一?xiàng)或某幾項(xiàng)違法行為為由要求解除勞動(dòng)關(guān)系。
如果單位的違法行為存在,那么那“N+1”的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是少不了的。所以,勞動(dòng)者都“門兒清”了,HR可不能不知道哦,這是基礎(chǔ)知識(shí)。
《勞動(dòng)合同法》第四十六條,有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
?。ㄒ唬﹦趧?dòng)者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;
(二)用人單位依照本法第三十六條規(guī)定向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
(三)用人單位依照本法第四十條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;
?。ㄋ模┯萌藛挝灰勒毡痉ǖ谒氖粭l第一款規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;
?。ㄎ澹┏萌藛挝痪S持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外,依照本法第四十四條 第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的;
(六)依照本法第四十四條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的;
?。ㄆ撸┓?、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
《勞動(dòng)合同法》第三十八條,用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:
?。ㄒ唬┪窗凑談趧?dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
?。ǘ┪醇皶r(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
?。ㄈ┪匆婪閯趧?dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;
(五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知用人單位。
建議:可準(zhǔn)備單位統(tǒng)一格式辭職申請(qǐng),并避免上述違法行為的存在。
NO.7 以為違法生育二胎不享受產(chǎn)假
首先,根據(jù)《勞動(dòng)法》第六十二條規(guī)定:“女職工生育享受不少于90天的產(chǎn)假?!卑凑宅F(xiàn)有規(guī)定,產(chǎn)假已延長(zhǎng)至98天。可見,女職工生育的產(chǎn)假是法定的,只要有懷孕和生育的事實(shí),就應(yīng)該享受產(chǎn)假,單位是應(yīng)當(dāng)無條件批準(zhǔn)的。
但是,根據(jù)《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》第十五條“女職工違反國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定的,其勞動(dòng)保護(hù)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定辦理,不適用本規(guī)定。”又根據(jù)《北京市人口與計(jì)劃生育條例》第三十九條規(guī)定:“違反本條例規(guī)定生育子女的夫妻,應(yīng)當(dāng)依法繳納社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)。征收社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)的具體辦法,由市人民政府制定。”第四十條規(guī)定:“機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)組織的職工違反本條例規(guī)定生育的,由其所在單位給予行政處分或者紀(jì)律處分;分娩的住院費(fèi)和醫(yī)藥費(fèi)自理,產(chǎn)假期間停止其工資福利待遇;三年內(nèi)不得被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人、不得提職,并取消一次調(diào)級(jí)。”
可見,勞動(dòng)者違反計(jì)劃生育政策生育二胎除要按規(guī)定支付社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)外,不能享受產(chǎn)假工資待遇,同時(shí),妊娠、分娩、產(chǎn)褥期發(fā)生的檢查費(fèi)、接生費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、住院費(fèi)以及藥費(fèi)等一切費(fèi)用均由本人自理。
所以,HR應(yīng)注意,應(yīng)當(dāng)給員工休產(chǎn)假,但是,可以不發(fā)工資。
建議:及時(shí)關(guān)注員工動(dòng)態(tài),可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工調(diào)崗至較適合崗位,并協(xié)商一致做好變更勞動(dòng)合同的工作,避免員工長(zhǎng)時(shí)間休假導(dǎo)致崗位空缺給單位造成不必要的損失。
NO.8 以為給員工解決了戶口,就可以約定服務(wù)期
在北京、上海等一些一線城市,很多單位以可以解決戶口為吸引人才的招聘手段。這確實(shí)受到勞動(dòng)者歡迎和青睞。而單位一方為了留住人才,會(huì)跟員工約定服務(wù)期或違約金。
需要說明的是,單位只有為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,才能與勞動(dòng)者約定服務(wù)期。解決戶口,并不符合上述條件,故不能約定服務(wù)期,違約金自然也不能約定。
但是,并不是沒有任何救濟(jì)辦法,如果確因勞動(dòng)者違反了誠(chéng)實(shí)信用原則,給單位造成了損失,是可以要求賠償?shù)摹?/div>
《北京市高級(jí)人民法院、北京市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件法律適用問題研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要》第33項(xiàng)紀(jì)要:用人單位為其招用的勞動(dòng)者辦理了本市戶口,雙方據(jù)此約定了服務(wù)期和違約金,用人單位以雙方約定為依據(jù)要求勞動(dòng)者支付違約金的,不應(yīng)予以支持。確因勞動(dòng)者違反了誠(chéng)實(shí)信用原則,給用人單位造成損失的,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)予以賠償。
建議:對(duì)于辦理戶口等支出保留證據(jù),對(duì)于勞動(dòng)者給單位造成的損失保留證據(jù),入職前對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行背景調(diào)查。
NO.9 以為工傷職工可以無限期休假
實(shí)踐當(dāng)中,有很多HR會(huì)遇到工傷員工一休就休幾個(gè)月,甚至一整年,讓員工來上班,他就拿出醫(yī)囑,令HR很是頭疼。那工傷職工真的就可以無休止休假嗎?答案是否定的。
根據(jù)2010年12月8日國(guó)務(wù)院第136次常務(wù)會(huì)議通過的最新修訂的《工傷保險(xiǎn)條例》第三十三條規(guī)定:職工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。
停工留薪期一般不超過12個(gè)月。傷情嚴(yán)重或者情況特殊,經(jīng)市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn),可以適當(dāng)延長(zhǎng),但延長(zhǎng)不得超過12個(gè)月。工傷職工評(píng)定傷殘等級(jí)后,停發(fā)原待遇,按照本章的有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的,繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。
也就是說,工傷是有醫(yī)療期規(guī)定的,工傷的醫(yī)療期實(shí)際上就是停工留薪期,一般不超過12個(gè)月,最長(zhǎng)不超過24個(gè)月。
停工留薪期的長(zhǎng)短的確定,不是按照醫(yī)生的休假建議,而是按照《工傷保險(xiǎn)條例》第三十三條的規(guī)定,醫(yī)生的休假建議是不能作為依據(jù)的。再嚴(yán)重的傷病,醫(yī)生能夠給的休假建議都是短期的,停工留薪期最終止于工傷職工評(píng)定傷殘等級(jí)之日。
所以,員工是不可能無休止休假的,過了停工留薪期再休假可以按照醫(yī)囑給予病假工資待遇。
建議:?jiǎn)T工傷情穩(wěn)定后,及時(shí)去做勞動(dòng)能力等級(jí)鑒定,并可要求做停工留薪期鑒定。員工無故曠工情況下,及時(shí)發(fā)出書面通知,并保留證據(jù),按照規(guī)章制度的嚴(yán)重違紀(jì)標(biāo)準(zhǔn)作出解除勞動(dòng)關(guān)系決定。
NO.10 以為競(jìng)業(yè)禁止和競(jìng)業(yè)限制是一回事
競(jìng)業(yè)禁止和競(jìng)業(yè)限制雖然看起來只有二字只差,但是有本質(zhì)區(qū)別。競(jìng)業(yè)禁止主要是在《公司法》中規(guī)定,競(jìng)業(yè)限制則是在《勞動(dòng)法》中規(guī)定。一個(gè)是法定義務(wù),一個(gè)是約定義務(wù)。
作為專業(yè)HR,在一些用語上還是要保證嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的。
建議:明確競(jìng)業(yè)限制的員工范圍,對(duì)商業(yè)秘密采取保護(hù)措施,由專業(yè)律師起草與涉密人員簽訂的保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。