職位描述
崗位職責(zé):
1、部門協(xié)調(diào):銜接好公司及各職能部門的工作,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系。及時(shí)下傳總經(jīng)理的各項(xiàng)工作指示、做好跟進(jìn)督促,并及時(shí)匯報(bào)
2、文件處理:協(xié)助總經(jīng)理制定各階段工作目標(biāo),草擬及保管總經(jīng)理日常公文,撰寫相關(guān)報(bào)告、文件,跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要,流程圖的制作、各類報(bào)告PPT的制作。
3、活動(dòng)宣傳:參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的安排及組織及后期宣傳的工作
4、行程安排:掌握總經(jīng)理的日常安排,做好預(yù)約工作,以及關(guān)鍵事務(wù)的提醒
5、管理推進(jìn):協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)全公司的績效管理工作
6、外聯(lián)管理:配合總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系,包括政府部門、業(yè)務(wù)往來單位、重要客戶等
7、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)召集公司級會(huì)議和專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施
任職要求:
1、公共關(guān)系、文秘、管理、行政等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,形象好,氣質(zhì)佳
2、有1到2年以上行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),公關(guān)能力優(yōu)秀
3、責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;
4、具有獨(dú)立工作能力,良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀;
5、熟練使用各種辦公軟件,熟悉商務(wù)禮儀,能靈活處理各種接待工作。
企業(yè)介紹
中國人壽保險(xiǎn)(集團(tuán))公司(China Life) 中國人壽保險(xiǎn)(集團(tuán))公司及其子公司構(gòu)成了我國最大的商業(yè)保險(xiǎn)集團(tuán),是國內(nèi)唯一一家資產(chǎn)過萬億的保險(xiǎn)集團(tuán),是中國資本市場最大的機(jī)構(gòu)投資者之一。中國人壽保險(xiǎn)(集團(tuán))公司屬國有大型金融保險(xiǎn)企業(yè),總部設(shè)在北京。公司前身是成立于1949年的原中國人民保險(xiǎn)公司,1996年分設(shè)為中保人壽保險(xiǎn)有限公司,1999年更名為中國人壽保險(xiǎn)公司。2003年,經(jīng)國務(wù)院同意、中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn),原中國人壽保險(xiǎn)公司進(jìn)行重組改制,變更為中國人壽保險(xiǎn)(集團(tuán))公司。集團(tuán)公司下設(shè)中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司、中國人壽資產(chǎn)管理有限公司、中國人壽財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司、中國人壽養(yǎng)老保險(xiǎn)股份有限公司、中國人壽保險(xiǎn)(海外)股份有限公司、國壽投資控股有限公司以及保險(xiǎn)職業(yè)學(xué)院等多家公司和機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)范圍全面涵蓋壽險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)(企業(yè)年金)、資產(chǎn)管理、另類投資、海外業(yè)務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域,并通過資本運(yùn)作參股了多家銀行、證券公司等其他金融和非金融機(jī)構(gòu)。