職位描述
職責(zé)描述:
一、文件管理
1、 負(fù)責(zé)擬辦和執(zhí)行集團(tuán)文件管理有關(guān)制度,如程序編寫、升版,文件收發(fā)管理等。
2、 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各類行政公文的編撰及督辦、流轉(zhuǎn)、存檔等相關(guān)工作。
二、日常行政管理
1、 負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的會議籌備工作,包括會議的場地策劃、設(shè)備管理及維護(hù)、會務(wù)后勤支持等。
2、 負(fù)責(zé)集團(tuán)層面接待工作的安排與管理,擬定接待計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù)并組織實施。
3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各業(yè)務(wù)子公司的各項經(jīng)營與開發(fā)資質(zhì)執(zhí)照的申辦、注冊、年審、變更、注銷等工作。
4、 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部印章管理,包括集團(tuán)公章、合同章、領(lǐng)導(dǎo)私章的制作、管理和使用審核,并對用印情況進(jìn)行記錄。
5、 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部后勤工作,如物業(yè)維修、衛(wèi)生保潔、協(xié)調(diào)處理等具體事宜。
6、 負(fù)責(zé)辦公用品管理,如制定辦公用品采購計劃、預(yù)算、采購等工作,并定期組織盤點及使用控制。
7、 負(fù)責(zé)總部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)采購、驗收出入庫管理及報廢、盤點等工作,建立非經(jīng)營性固定資產(chǎn)臺賬,監(jiān)控各業(yè)務(wù)子公司的非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理。
8、 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各類行政辦公費用的標(biāo)準(zhǔn)核算與預(yù)算控制,指導(dǎo)各業(yè)務(wù)子公司行政費用預(yù)算的制定、執(zhí)行。協(xié)助行政經(jīng)理嚴(yán)格控制各項行政辦公費用的支出。
9、 其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
任職資格:
1、 行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,24-32周歲;
2、 3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
3、 具備較強的文字功底,有良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力;
4、 了解房地產(chǎn)經(jīng)營運作模式及業(yè)務(wù)流程,熟悉物業(yè)管理及合同管理,擅長處理各項行政事務(wù)處理;
5、 品德端正,沉穩(wěn)內(nèi)斂,注重禮儀,形象氣質(zhì)大方。
6、 計算機操作熟練,能熟練使用各類辦公軟件。
7、 持C1及以上駕照,具有豐富的駕駛經(jīng)驗;
8、 有強烈的進(jìn)取心,能吃苦耐勞,承受較大工作壓力。
企業(yè)介紹
陜西樂華恒業(yè)投資(集團(tuán))股份有限公司(簡稱:樂華恒業(yè)集團(tuán);LEHUA HENGYE GROUP)是一家專注從事文化產(chǎn)業(yè)、旅游項目投資及管理,主題公園創(chuàng)意、設(shè)計、建造、運營和整體輸出,商業(yè)地產(chǎn)、生態(tài)社區(qū)開發(fā)與經(jīng)營,新能源應(yīng)用和銷售,商貿(mào)合作,動漫產(chǎn)業(yè),電子商務(wù)等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的大型控股集團(tuán)公司。樂華恒業(yè)集團(tuán),憑借管理優(yōu)勢、人才優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢和雄厚的資本實力,在涉足各領(lǐng)域均締造了驕人業(yè)績。
2012、2013、2014年,連續(xù)三年被西咸新區(qū)涇河新城管理委員會評為“最佳投資企業(yè)”;并獲得房地產(chǎn)行業(yè)“2013年度最具品牌競爭力地產(chǎn)企業(yè)10強”等殊榮。其開發(fā)的主力項目“樂華城”也被評為“2013年度房地產(chǎn)最具影響力商業(yè)綜合體”、“2013年度最具商業(yè)價值樓盤”、 “2014年度總評榜西安區(qū)域標(biāo)桿樓盤”、“2014年度西安最具人氣旅游地產(chǎn)項目”、“最具投資價值樓盤”、“最具消費潛力品牌”、“2015年度最值得期待樓盤”等稱號;“樂華歡樂世界”項目還被授予了“2015最值得期待的旅游目的地”和“最具引爆特點的新興體驗性旅游項目”稱號。
樂華恒業(yè)集團(tuán)成功探索和開發(fā)了“主題公園+商業(yè)綜合體+住宅”的獨特運營模式,不僅將為廣大城市居民和游客提供國際最前沿的游樂服務(wù)體驗和頂級商業(yè)購物氛圍,同時也將為人們創(chuàng)造現(xiàn)代田園式人居環(huán)境和生活方式。