職位描述
職責(zé)描述:
1、在行政人力總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)行政部工作全面負(fù)責(zé),組織安排協(xié)調(diào)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)
2、組織制訂集團(tuán)公司行政年度預(yù)算編報(bào)、審核相關(guān)管理費(fèi)用的支出,降低公司的管理成本
3、制定行政各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政工作順利進(jìn)行,并對(duì)集團(tuán)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)提出修訂意見(jiàn)
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)和各部門的辦公設(shè)備及辦公用品的申購(gòu)、分發(fā);建立和維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)帳,建立各部門辦公設(shè)備和低值易耗品的使用檔案
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作,保障集團(tuán)車輛正常運(yùn)行,滿足各部門工作用車需求;對(duì)車輛產(chǎn)生的費(fèi)用核算、監(jiān)督、控制。加強(qiáng)駕駛員管理,愛(ài)車節(jié)油,提高服務(wù)質(zhì)量
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議的規(guī)范、籌備、組織、監(jiān)督與跟蹤;負(fù)責(zé)集團(tuán)外來(lái)文件的處理及各類社會(huì)團(tuán)體、協(xié)會(huì)的聯(lián)系工作,獲取相關(guān)信息資料;負(fù)責(zé)集團(tuán)重要接待工作,保障接待工作的順利開展;負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備、組織、策劃及服務(wù)工作
7、制訂集團(tuán)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃及實(shí)施方案;制定企業(yè)信息化管理制度、制定信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;建立集團(tuán)信息化評(píng)價(jià)體系
任職要求:
1、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、受過(guò)行政管理等方面的專業(yè)性培訓(xùn)。掌握企業(yè)行政管理知識(shí),了解財(cái)務(wù)、法律、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)知識(shí)。為人正直、具備良好的職業(yè)操守和職業(yè)道德,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、應(yīng)變能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
4、能夠熟練使用各種辦公軟件,了解基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
企業(yè)介紹
華北集團(tuán)是一個(gè)擁有天津市華北電纜廠、天津華南線材有限公司、天津大山銅業(yè)有限公司、天津華辰投資發(fā)展有限公司、天津金山電線電纜股份有限公司、天津華北創(chuàng)業(yè)小額貸款有限公司、天津華北集團(tuán)房地產(chǎn)投資有限公司等十多家公司和企業(yè)的大型集團(tuán)公司,固定資產(chǎn)超過(guò)幾十億元,年產(chǎn)值達(dá)百億元,創(chuàng)利稅數(shù)億元,是天津市北辰區(qū)支柱型企業(yè)。華北集團(tuán)從一家規(guī)模較小的老企業(yè)在短短10年的時(shí)間里發(fā)展成為華北地區(qū)最大的銅材生產(chǎn)基地,成為銅材行業(yè)中一顆璀璨的明星。企業(yè)現(xiàn)已成為繼紫雜銅、電解銅板進(jìn)廠作為原材料生產(chǎn)冶煉陽(yáng)極銅板、陰極銅板,軋制各種軟態(tài)光亮銅桿,拔制各種規(guī)格型號(hào)銅線、銅絲,生產(chǎn)各種規(guī)格電線電纜等多種銅材制品的一條龍生產(chǎn)企業(yè),產(chǎn)品各項(xiàng)性能指標(biāo)全部達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。知名商標(biāo)“玉山”牌銅材制品和全國(guó)馳名商標(biāo)“金山”牌電線電纜均銷往全國(guó)各地,在廣大用戶中獲得很高的信譽(yù)。企業(yè)被評(píng)為了全國(guó)“重合同,守信用”企業(yè)、中國(guó)工業(yè)優(yōu)秀單位、國(guó)家級(jí)征信企業(yè)、全國(guó)有色金屬協(xié)會(huì)先進(jìn)單位、銀行AAA級(jí)信用等級(jí)企業(yè)、天津市有色金屬行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位,并多次獲得省部級(jí)榮譽(yù)。為適應(yīng)未來(lái)市場(chǎng)對(duì)高科技、高附加值產(chǎn)品的需求,企業(yè)引進(jìn)了具有世界先進(jìn)水平的美國(guó)銅連鑄連軋?jiān)O(shè)備和技術(shù),大大增強(qiáng)了企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,走出了一條可持續(xù)發(fā)展的道路。
近年來(lái)華北集團(tuán)積極向多元化發(fā)展,組建了以房地產(chǎn)、工業(yè)園區(qū)項(xiàng)目為主體的投資發(fā)展公司,并先后收購(gòu)了數(shù)千畝土地,獨(dú)立開發(fā)建設(shè)了二十多萬(wàn)平方米的工業(yè)園區(qū),吸引了包括美國(guó)、韓國(guó)、日本等國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)相繼在產(chǎn)業(yè)園落戶,落戶企業(yè)年創(chuàng)產(chǎn)值達(dá)30多億元,為地方招商引資和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),得到了市領(lǐng)導(dǎo)的多次表彰。集團(tuán)又先后與其他公司合作開發(fā)了“湖塘悅色”、“曲院風(fēng)荷”“江南春色”等項(xiàng)目,建設(shè)近47萬(wàn)平米商業(yè)地產(chǎn),進(jìn)一步增強(qiáng)了集團(tuán)的綜合實(shí)力。2009年華北集團(tuán)投資創(chuàng)立華北創(chuàng)業(yè)小額貸款有限公司,它的成功組建和正式運(yùn)營(yíng),標(biāo)志著集團(tuán)已經(jīng)進(jìn)入繼有色金屬業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)之后的又一全新的金融業(yè)領(lǐng)域,是集團(tuán)多元化跨越發(fā)展的重要里程碑,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)!
華北集團(tuán)在發(fā)展中不斷壯大,但集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有忘記自己所肩負(fù)的社會(huì)責(zé)任。10年來(lái),華北集團(tuán)積極參加賑災(zāi)捐款、社會(huì)助殘、助學(xué)、敬老、體育、公安、交通、消防等公益慈善捐助事業(yè),累計(jì)為公益事業(yè)捐款捐物達(dá)近千萬(wàn)元,受到社會(huì)一致好評(píng),被評(píng)為天津市慈善之星企業(yè)。