職位描述
崗位職責(zé):
1、行政管理
1) 協(xié)助總經(jīng)辦做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);負(fù)責(zé)公司管理制度的擬定、討論和修改工作,并組織監(jiān)督、檢查制度的落實情況,維護公司內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
2) 搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
3) 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議精神的貫徹實施;
4) 負(fù)責(zé)公司車輛、食堂、宿舍等后勤工作的管理落實;
5) 負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)及無形資產(chǎn)維護與管理,定期檢查公司經(jīng)營環(huán)境、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、盤點、報廢等管理工作;負(fù)責(zé)低值易耗品的比價、采購管理工作,做好低值易耗品的發(fā)放、管理;
6) 編制公司行政、人事費用預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制各項費用的支出;
7) 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司與政府例如工商、環(huán)保、衛(wèi)生等職能部門公共關(guān)系的建立與協(xié)調(diào);
2、人力資源管理
1) 全面負(fù)責(zé)行政人事部門的管理工作,根據(jù)集團相關(guān)制度,及時擬定并完善公司實施細(xì)則和工作程序;
2) 定期梳理公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、職位說明書,落實職位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)使各部門各崗位各司其職,加強各部門的協(xié)調(diào)配合,實現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo);
3) 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常運作;
4) 負(fù)責(zé)辦理入、離職手續(xù),人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂,工資、社保、福利等審核和報批工作,受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛;
5) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),籌劃跟中增強員工凝聚力的活動;完善培訓(xùn)體系,滿足公司各項業(yè)務(wù)發(fā)展的培訓(xùn)需要;
6) 負(fù)責(zé)根據(jù)集團下達(dá)的績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價工作能夠落到實處,向總經(jīng)辦提供員工異動、獎懲提供建議和依據(jù);
7) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1) 人力資源、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2) 8年以上商業(yè)地產(chǎn)、商業(yè)運營相關(guān)行業(yè)行政人事管理經(jīng)驗,至少3年同等職位經(jīng)驗,全面了解行政及人事工作管理流程、以及企業(yè)資產(chǎn)管理,勞動人事法規(guī)管理,能夠獨立開展招聘配置、培訓(xùn)及員工關(guān)系處理等工作;
3) 具有很強的溝通、協(xié)調(diào)、應(yīng)變、組織和解決問題的能力,高度的團隊精神,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強。
企業(yè)介紹
上海城市地產(chǎn)控股有限公司專注于商業(yè)地產(chǎn)投資開發(fā)和運營管理,下屬有兩個產(chǎn)業(yè)公司:上海城市地產(chǎn)投資控股有限公司,主營房地產(chǎn)投資開發(fā);上海城市商業(yè)集團有限公司,主營商業(yè)運營管理。
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