|2015/07/13 11:53
前臺(tái)文員是各大企業(yè)不可缺少的一個(gè)崗位,前臺(tái)文員代表企業(yè)的形象,屬于企業(yè)的窗口,那么前臺(tái)文員工作內(nèi)容有哪些呢?前臺(tái)文員工作內(nèi)容主要包括以下十項(xiàng):
工作內(nèi)容一:公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)需要由前臺(tái)文員進(jìn)行接待以及負(fù)責(zé)基本的咨詢(xún)和引見(jiàn),需要嚴(yán)格的執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范,要保持良好的禮節(jié)和禮貌,如果有來(lái)訪(fǎng)的客人要做好登記,接待,引導(dǎo),并且安排好洽談的地點(diǎn),需要及時(shí)的通知被訪(fǎng)人員。
工作內(nèi)容二:前臺(tái)文員需要對(duì)接聽(tīng)服務(wù)熱線(xiàn)和轉(zhuǎn)接電話(huà),并且最好各方面的咨詢(xún)工作,對(duì)于各種重要的事項(xiàng)要認(rèn)真記錄并且及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)的人員,不能遺漏也不能延誤。
工作內(nèi)容三:前臺(tái)文員要注意公司的清潔衛(wèi)生,并且展示好公司良好的形象,需要監(jiān)督員工每天的考勤情況,不可以包庇。對(duì)于公司的快遞,信件包裹等得收發(fā)工作也是要由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)
工作內(nèi)容四:要能協(xié)助部門(mén)經(jīng)理將部門(mén)之間的工作做好協(xié)調(diào),并完成部門(mén)經(jīng)理所交代的其他工作。
工作內(nèi)容五:每月公司員工的考勤工作,由前臺(tái)文員完成。對(duì)于考勤資料需要進(jìn)行存檔,并負(fù)責(zé)復(fù)印,傳真以及打印。
工作內(nèi)容六:接受辦公室主任的工作安排,并且能夠協(xié)助其他部門(mén)做好其他工作。
工作內(nèi)容七:辦公用品不允許浪費(fèi),要有效的將成本控制好,需要不定時(shí)的檢查用品庫(kù)存情況,要及時(shí)的申請(qǐng)采購(gòu),要做好后勤保障工作。
工作內(nèi)容八:要負(fù)責(zé)公司的辦公軟件,并掌握辦公軟件的運(yùn)用。需要打印文件,負(fù)責(zé)整理,分類(lèi),并且保管好公司常用的表格,并且根據(jù)實(shí)際使用的情況進(jìn)行增補(bǔ)。
工作內(nèi)容九:本部門(mén)的收集,文件的收發(fā)等工作需要由本部門(mén)完成,策劃組織公司的各種活動(dòng),并要將公司的宣傳工作做好。
工作內(nèi)容十:需要完成其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。