如何給企業(yè)尋找力挽狂瀾的人才?
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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當企業(yè)遭遇危機或突發(fā)性事件,內(nèi)部缺乏得力人才應(yīng)對不利局面,企業(yè)就會寄希望于從外部引進能力挽狂瀾的高級人才,但外部高級人才引進的風險非常大,況且要在短時間內(nèi)迅速物色到合適的人才,風險勢必更大。因此,從從候選人中選出能力挽狂瀾的人才,并獲得人才的認同很重要。
做好人才需求分析
對于來說,首先在于明確其真正需要什么樣的人才,這樣的人才能給企業(yè)帶來何種最核心的價值。
就案例而言,目前最需要富有經(jīng)驗的高級公關(guān)人才,幫助企業(yè)獲得消費者、主管部門以及其他相關(guān)方的理解與支持,重建良好的公眾形象。在招聘標準上,不僅要關(guān)注硬性技能,更要關(guān)注軟性技能,這是人才引進成功的第一步。
該公關(guān)人才應(yīng)具有以下方面的從業(yè)經(jīng)驗與成功案例:建立公司與政府相關(guān)機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)驗;根據(jù)公司業(yè)務(wù)模式和戰(zhàn)略,分析研究政府政策及相關(guān)信息,提出有利于業(yè)務(wù)發(fā)展的公關(guān)建議;靈活處理各種應(yīng)急事宜,應(yīng)對與處理負面新聞,進行危機公關(guān);制定和組織公司的公關(guān)計劃,有效實施公關(guān)活動;選擇與管理合作公關(guān)公司與相關(guān)媒體保持良好關(guān)系。其中最為重要的是,候選人應(yīng)在政府類客戶及高端媒體關(guān)系上具有豐富的資源與良好的人脈,并具備成功處理重大媒體危機的經(jīng)歷。候選人的工作背景,最好是大型企業(yè)集團或知名公關(guān)公司的高級公關(guān)職位。
從核心勝任能力方面看,該公關(guān)人才要具備較好的形象、氣質(zhì)和親和力,具有較強的感染力和個人魅力,能給人以希望和信心;其次,候選人要有戰(zhàn)略性視野與大局觀,能從宏觀環(huán)境、行業(yè)發(fā)展的層面思考問題并做出決策;再次,候選人應(yīng)為人坦誠,具有良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守,有良好的個人聲譽與較強的公信力;另外,候選人還要有優(yōu)秀的溝通能力、應(yīng)變能力、人際交往能力、社會活動能力,處事不卑不亢、冷靜睿智,能審時度勢,突破常規(guī)的處理問題。
最后,候選人對企業(yè)的價值觀認同也非常關(guān)鍵,如果候選人的價值觀與企業(yè)價值觀一致,則能較好地展現(xiàn)企業(yè)文化,在各種媒體活動中體現(xiàn)前后一致的對外形象。
找到撬動人才庫的杠桿
對于江濤而言,最大的挑戰(zhàn)在于如何在較短時間內(nèi)搜尋到盡量多的、符合資格要求的候選人。如果能找到合適的渠道,尋獵到高資質(zhì)候選人的概率會比較高。所以,首先需要找到目標人才聚集的群體,即人脈圈子,通過人脈圈子去尋獵高資質(zhì)候選人會事半功倍。最理想的人才尋獵模型即:打兩個電話,一個是打給可能認識高資質(zhì)候選人的人(他能給你推薦一個或若干個候選人),第二個電話就是打給被推薦的候選人。于企業(yè)而言,關(guān)鍵在于找到中間的這一個點。
從本案例來看,尋找高級公關(guān)人才的途徑主要包括以下幾個方面:其一,讓知名公關(guān)公司、媒體機構(gòu)的資深人士推薦。這些資深人士對公關(guān)領(lǐng)域非常熟悉,行業(yè)人脈也廣,甚至他們的大腦中就已經(jīng)存在一個候選人名單,并且能夠?qū)γ麊紊系娜诉x做出詳細的評價,因此利用行業(yè)資深人士的推薦成功率非常高。另外,用人非常急,這種情況下不能等著“伯樂”上門,而要主動出擊去拜訪各大公關(guān)公司、媒體機構(gòu),以較低姿態(tài)獲得相關(guān)方的支持與幫助,只有用劉備“三顧茅廬”的誠意才能請來高級人才加盟。除公關(guān)媒體類機構(gòu)外,還可以讓其他互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的公關(guān)媒體人士協(xié)助推薦這些人士具有同質(zhì)性的工作經(jīng)驗,推薦的候選人會更接近本企業(yè)需要,與招聘崗位的匹配性會更高。
其次,可與專門從事公關(guān)媒體類職位的行業(yè)獵頭合作。所處的外部環(huán)境非常敏感,需要以高度機密的方式進行外部人才搜尋,獵頭公司可以作為一個緩沖,能把信息外泄的風險降到最低。另外,行業(yè)獵頭公司一般擁有豐富的現(xiàn)成人才庫,不需要從零開始去開拓人才資源。這類公司可能規(guī)模不是很大,但運作靈活,擁有獨特的人才尋訪渠道,往往能一矢中的。需要注意的是,企業(yè)需要和獵頭公司“共同戰(zhàn)斗”,共同分析人才需求,確定目標公司清單,不斷縮小搜尋范圍,對目標人選進行精確定位,而非把招聘職位丟給獵頭公司就坐享其成。
再次,可借助自身得天獨厚的消費者群體,充分運用網(wǎng)絡(luò)力量,在媒體公關(guān)類社區(qū)中尋覓人才。當然,企業(yè)不能大張旗鼓的進行宣傳與招聘,可以采用靜水潛流的方式,發(fā)動人力資源工作者與公關(guān)部門同事進入網(wǎng)絡(luò)虛擬社區(qū),明察暗訪公關(guān)媒體領(lǐng)域的“高人”。當然,如果不考慮外部影響因素,企業(yè)還可以廣發(fā)“英雄帖”,進行網(wǎng)絡(luò)人才推薦“懸賞”,在短時間獲得豐富的人才信息。
對候選人進行科學(xué)評估
通過以上方式可以在較短時間內(nèi)搜尋到一定數(shù)量的候選人,如何評估候選人將成為重要問題。經(jīng)過人才需求分析,已經(jīng)較為明確需要什么樣的人才,在面試時可以采用行為性面試與情境面試進行評估。
首先應(yīng)注重背景與過去經(jīng)歷的考察。候選人過往的行為是預(yù)測將來行為的基礎(chǔ),如果某位候選人已經(jīng)在同樣規(guī)模企業(yè)的公關(guān)崗位上達到理想的績效水平,那么其勝任工作的概率就很高。因此,要重點考察候選人過去在處理重大媒體危機的經(jīng)歷,特別是其在公關(guān)團隊中處于何種角色,在危機時刻采取了哪些具體的措施,調(diào)動了哪些資源,其結(jié)果與成效如何。另外,要關(guān)注候選人能否從系統(tǒng)的角度來考慮問題,在處理危機事件時采取的措施是否得當,是否符合行業(yè)規(guī)律性與職業(yè)性。如果候選人有在多個企業(yè)或崗位的經(jīng)歷,就需要評估候選人在不同工作崗位上取得的成績,驗證候選人在不同環(huán)境中展示出來的能力,并把這些能力和招聘職位所需要的能力特征進行比較,從而通過能力特征的匹配性預(yù)測候選人未來的表現(xiàn)。
第二種面試評估方法是情景性面試,這種方法可以考察候選人在各種假定的與工作相關(guān)的情形下會采取什么樣的措施。比如在面試中假設(shè)候選人處于公關(guān)總監(jiān)的位置,詢問他會如何處理相應(yīng)的危機事件,從而評估候選人能否對癥下藥的采取相關(guān)措施。另外,可以讓候選人評價所采取的公關(guān)策略與手法的優(yōu)劣,企業(yè)要不怕揭短,敢于暴露自己的真實情況,才能考驗出候選人的真實水平。還可以讓有意向的候選人參加內(nèi)部公關(guān)討論會,在真實的環(huán)境中考察候選人分析與解決問題的能力,并觀察能否有效的影響他人,獲得團隊成員的支持。
組織對候選人進行評估工作時,不僅應(yīng)邀請企業(yè)內(nèi)部人才參加,還應(yīng)該邀請行業(yè)專業(yè)人士參與人才評估。因為內(nèi)部人士在評估人才時會有較強的思維定勢,而這種思維定勢可能會導(dǎo)致判斷失誤。旁觀者清,結(jié)合局外人的角度,往往可以獲得對人才客觀全面的評估結(jié)論。
最后,候選人通過評估后,進行第三方的背景調(diào)查也是不可或缺的環(huán)節(jié),這是確保招聘決策正確的重要工作。通過背景調(diào)查核查候選人過去的經(jīng)歷與業(yè)績,詢問不同的人對候選人能力的評價,以驗證企業(yè)對候選人的評估是否正確。
采取穩(wěn)中求進的用人策略
在緊急關(guān)頭用極短的時間引進高級人才,風險非常大,容易病急亂投醫(yī),產(chǎn)生人才決策失誤。所謂請佛容易送佛難,招錯了人,后續(xù)的成本會更大。作為人力資源總監(jiān),江濤有責任確保企業(yè)既能有人可用,又能盡最大可能降低風險。
人才需求其實是階段性或項目性的人才需求,有著一定的周期性特征。所以在用人策略上,江濤可以向公司建議:采取折中、漸進的辦法??上炔捎谩敖柚恰钡姆绞剑柚巴饽X”為企業(yè)出謀劃策,如與外部多家知名公關(guān)、媒體公司合作,征集危機公關(guān)的應(yīng)對方案,先確保以理性、正確的方式處理眼前危機。在與公關(guān)媒體公司合作過程中,對于那些表現(xiàn)出色的公關(guān)人才,可以考慮引進本企業(yè)。另外,還可以與同盟公司共同商討,群策群力去應(yīng)對危機。
好的用人方式是使用內(nèi)部人才,因為內(nèi)部人才對企業(yè)更為了解,也經(jīng)過企業(yè)長時間的深入考察,這些人才可能只是缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗與歷練。通過與專業(yè)公關(guān)公司的合作與實踐,這些內(nèi)部人才就會逐步積累處理危機事件的經(jīng)驗,提升危機處理能力,在危機處理方面的職業(yè)性與專業(yè)性也會得到提高。因此,最佳的人選很可能就在企業(yè)內(nèi)部。
當然,除了人才外,最重要的是在企業(yè)內(nèi)部樹立危機應(yīng)對的正確理念,建立科學(xué)的應(yīng)對危機機制與完善的危機處理預(yù)案,才能確保企業(yè)安然度過危機。