編寫說(shuō)明…
新冠疫情發(fā)生后,人力資源市場(chǎng)也受到了極大影響,越來(lái)越多的人習(xí)慣靈活就業(yè)方式。所以許多企業(yè)也從自己管理人力資源,逐漸向人力資源服務(wù)外包轉(zhuǎn)變。根據(jù)最新的招聘市場(chǎng)行情調(diào)查報(bào)告,已有超四成企業(yè)選擇靈活用工,主要目的就是為了節(jié)約人力成本。
人力資源服務(wù)正進(jìn)入一個(gè)變化更加快速的時(shí)代,新模式、新業(yè)態(tài)、新產(chǎn)品、新服務(wù)將會(huì)不斷出現(xiàn),人力資源服務(wù)外包將持續(xù)增長(zhǎng)。
01 關(guān)于人事外包,企業(yè)為什么要外包?
現(xiàn)在對(duì)于企業(yè)而言,有一種很省心的人事管理方法,就是把人事管理的部分或全部工作外包給一個(gè)專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)完成,這就叫做人事外包。
人事外包后,企業(yè)管理者能有更多的精力,投入到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去。一般來(lái)說(shuō),一些技術(shù)性的和事務(wù)性的工作,往往可以被外包;
大家都知道,人事管理流程包括職位需求分析、工作分析、招聘、篩選、培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、員工意見調(diào)查、薪酬福利、員工關(guān)系等幾方面的內(nèi)容;
而這里面,工作分析、招聘、培訓(xùn)、員工意見調(diào)查、福利薪酬等大多數(shù)的工作都可以外包,公司低層人員招聘需求最多,也最繁雜,這種業(yè)務(wù)完全可以外包;
國(guó)家法定的福利,如養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等事務(wù)性的工作也可外包,總體而言,人力資源外包滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計(jì)與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)工作、勞動(dòng)仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計(jì)等方方面面。
02 外包對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì):
1.減少企業(yè)在財(cái)力、人力上的投入,增加資本運(yùn)作的回報(bào)率;
2.企業(yè)集中精力專注于核心技術(shù)、業(yè)務(wù)和附加值高的業(yè)務(wù);
3.降低季節(jié)性、突發(fā)性生產(chǎn)招用人員的風(fēng)險(xiǎn);
4.減少勞動(dòng)爭(zhēng)議所帶來(lái)的麻煩;
5.避免機(jī)構(gòu)臃腫現(xiàn)象導(dǎo)致的運(yùn)轉(zhuǎn)不靈的結(jié)果。
03 外包后能方便快捷解決以下問(wèn)題:
1.員工的錄用及調(diào)檔;
2.社會(huì)保險(xiǎn)金和公積金的轉(zhuǎn)移;
3.避免因各類辦事機(jī)構(gòu)和政策復(fù)雜多變,讓公司遭受法律麻煩和經(jīng)濟(jì)損失;
4.企業(yè)迅速發(fā)展,在各地設(shè)置分部,總部的人事經(jīng)理往往鞭長(zhǎng)莫及,外包后可以為企業(yè)提供全方位的服務(wù),幫襯企業(yè)快速發(fā)展。
04 人事外包的好處:
節(jié)約時(shí)間,降低成本,提高效率
中小企業(yè)可以把企業(yè)非核心的人力資源管理業(yè)務(wù)通過(guò)服務(wù)外包的方式完成,借助外包商豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),填補(bǔ)企業(yè)在人力資源管理上的不足。
從而將工作重心更集中放在企業(yè)核心業(yè)務(wù)上,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從整體上提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。中小型企業(yè)通過(guò)服務(wù)外包的方式體現(xiàn)外包商規(guī)模優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資源最大化,降低成本,高效發(fā)展。
降低中小型企業(yè)用人風(fēng)險(xiǎn)
目前部分傳統(tǒng)的中小企業(yè)還停留在把人員規(guī)模和企業(yè)價(jià)值劃等號(hào)的意識(shí)里,而走在前沿的企業(yè)已經(jīng)明白,自身要做的是專注核心業(yè)務(wù),把配套、支持性的功能交給專業(yè)的人員。
企業(yè)在用工過(guò)程有可能出現(xiàn)與員工的勞務(wù)糾紛、裁員糾紛等狀況,處理這些問(wèn)題會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力,甚至還會(huì)有經(jīng)濟(jì)損失,而勞務(wù)外包的用工形式則可以避免這些問(wèn)題。另外外包公司在合作中還會(huì)提供勞動(dòng)方面的法律咨詢,有效的為企業(yè)規(guī)避了用工風(fēng)險(xiǎn)。
釋放人力資源部門,人事處理簡(jiǎn)便
企業(yè)通過(guò)勞務(wù)外包后,不需設(shè)立專門人員對(duì)員工進(jìn)行詳細(xì)繁瑣的人力資源處理,這些人員從聘用、合同簽訂,職工工資,獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì)發(fā)放,以及社會(huì)保障繳納、工傷申報(bào)、勞動(dòng)糾紛處理等諸多人力資源事務(wù)性工作均由勞務(wù)外包公司擔(dān)任完成。
降低管理難度,提升管理效率
勞務(wù)外包既能使企業(yè)享受專業(yè)管理帶來(lái)的效率和效益,又可將內(nèi)部管理活動(dòng)變?yōu)橥獠亢贤P(guān)系,把內(nèi)部承擔(dān)的管理職責(zé)變?yōu)橥獠砍袚?dān)的法律責(zé)任,有利于簡(jiǎn)化管理工作。
服務(wù)全面,提高員工工作熱情
用人單位采用正式、派遣和外包幾種不同層次的組合用工形式,并根據(jù)員工表現(xiàn)時(shí)期在不同層次上合理流動(dòng),不僅可以使較低層次員工的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈、員工積極性更高,而且可以使較高層次的員工危機(jī)感更強(qiáng)。
科學(xué)技術(shù)推動(dòng)人力資源服務(wù)外包發(fā)展
隨著知識(shí)時(shí)代的到來(lái),IT產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,各種人力資源軟件被研發(fā)出來(lái)。適合外包的崗位也呈現(xiàn)多元化的趨勢(shì),新媒體運(yùn)營(yíng)、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃、程序開發(fā)等崗位都非常適合外包。
05 哪些企業(yè)更適合人事外包?
員工流動(dòng)性較快的企業(yè)
像一般以靠銷售崗位做營(yíng)收的企業(yè),常常會(huì)碰到人員流失大的問(wèn)題,企業(yè)HR也會(huì)因此陷于招聘、培訓(xùn)、交接、辦理離職、招聘的無(wú)限循環(huán)中去。這不僅會(huì)導(dǎo)致HR的工作效率無(wú)限降低,更會(huì)進(jìn)一步增加用人成本、培訓(xùn)成本、管理成本、時(shí)間成本等。
若是你的公司有這種現(xiàn)象,最好就將人事外包出去,這樣能幫助企業(yè)HR從繁重的重復(fù)性的事務(wù)工作中抽身出來(lái),去專注于更核心的人力資源戰(zhàn)略性工作問(wèn)題,從而提升人力資源管理的高度和核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終提高效率促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。
處在非常時(shí)期的企業(yè)
如果一些企業(yè)開始面臨資金緊張的特殊時(shí)期,這個(gè)時(shí)候如果企業(yè)為了平穩(wěn)運(yùn)行,導(dǎo)致縮減預(yù)算,盲目招進(jìn)來(lái)的員工從資歷、技術(shù)等方面不能達(dá)到企業(yè)的要求。這個(gè)時(shí)候,選擇人力資源外包服務(wù),能幫助企業(yè)渡過(guò)難關(guān),解決用工的燃眉之急。
短期用工需求的企業(yè)
像有些企業(yè)可能存在著企業(yè)編制不足但是卻常有短期的用工需求,如雙11期間急招快遞物流人員這種情況,這種類型的企業(yè)常常會(huì)因?yàn)槿藛T流動(dòng)、社保繳納等問(wèn)題與臨時(shí)招募的員工產(chǎn)生勞資糾紛風(fēng)險(xiǎn)。