社保代繳有風(fēng)險，這家企業(yè)為此賠了5萬元
添加時間：2022-07-27 17:36:09
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當(dāng)下，面對逐年增長的人力成本，很多企業(yè)會想盡各種辦法，在合規(guī)的基礎(chǔ)上，壓縮不必要的開支。
其中，對于員工的社保，有些企業(yè)會出于成本考慮或是為了減少重復(fù)的事務(wù)性工作，將社保繳納的義務(wù)委托給第三方機構(gòu)進行，這也催生了各類以社保代繳為主營業(yè)務(wù)的企服公司。
但社保代繳真的可以降低成本嗎？
為什么明明第三方公司給員工交了社保，還要企業(yè)補繳？
我們先來看一則案例： 小王是北京一家公司的老員工，這家公司委托深圳金葉公司給包括小王在內(nèi)的員工繳納社保。
后來，小王通過社保平臺查詢發(fā)現(xiàn)，給自己交社保的公司是深圳金葉公司，自己名下并沒有北京公司繳納社保記錄。 小王認(rèn)為，老東家沒有給按照法律規(guī)定繳納社保為由，提起勞動仲裁，要求解除解除勞動關(guān)系，并支付經(jīng)濟補償金。 仲裁委裁決公司支付小王補償金5萬元。公司不服，認(rèn)為自己已經(jīng)通過第三方給員工交了社保，沒有存在不法行為。 但最終法院并沒有支持公司的主張，理由有兩點： 首先，小王工作的公司在北京朝陽區(qū)，其本人也是在此地為公司提供勞動，但社保公司給小王繳納的社保卻落在了深圳。
也就是說，小王的社保繳納地點與他實際工作的地點不一致，這一代繳行為不符合法律規(guī)定。 其次，公司可以選擇第三方代繳社保，但應(yīng)該得到涉事員工的明確同意。公司僅通知了小王，并沒有得到小王的明確同意，程序上存在瑕疵。 法院結(jié)合小王和公司的供述，認(rèn)為公司確實存在未依法繳納社保的情況，并且給小王的社保權(quán)益造成了損失。 據(jù)此，法院判決認(rèn)定公司應(yīng)當(dāng)支付小王解除勞動合同的經(jīng)濟補償金。
當(dāng)前，很多企業(yè)隨著業(yè)務(wù)越做越大，都會在多地開設(shè)分公司或辦事處，同時分配員工到不同的辦公地點工作。 然而，各地對于社保繳納的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，按照法律規(guī)定，社保的繳納采用屬地原則。
也就是說，員工在哪里工作，就應(yīng)當(dāng)在他的工作地點繳納社保。 雖然第三方代繳可以給企業(yè)省去一些人力成本，但如果將第三方公司作為社保繳納的主體，會導(dǎo)致勞動關(guān)系和社保關(guān)系分離。 一旦員工不認(rèn)可，發(fā)生勞動爭議，企業(yè)不僅需要補繳社保、承擔(dān)滯納金，更有可能會收到行政處罰。 因此，如果企業(yè)確實需要第三方代繳社保或者員工主動提出代繳社保，為了避免出現(xiàn)勞資爭議，可以讓員工出具承諾書，同意由公司找第三方公司代繳社保，產(chǎn)生的不利后果由員工自行承擔(dān)。
實踐中，勞動人事風(fēng)險存在于員工的“入離調(diào)轉(zhuǎn)”的各個環(huán)節(jié)，如何準(zhǔn)確把握解除勞動合同環(huán)節(jié)中的風(fēng)險點，減少勞動爭議？
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