在我國,用人單位是社會(huì)保險(xiǎn)的征繳對象,原則上用人單位應(yīng)當(dāng)以自己的名義在其注冊地為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)。作為例外,根據(jù)《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》,對于跨地區(qū)的勞務(wù)派遣,勞務(wù)派遣單位沒有在用工單位所在地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,可以由用工單位代辦參保手續(xù)、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。但實(shí)踐中,用工單位通常不愿承擔(dān)代辦參保手續(xù)的義務(wù),更傾向選擇在當(dāng)?shù)赜蟹种C(jī)構(gòu)的勞務(wù)派遣供應(yīng)商。
社保代繳主要是指第三方公司開戶并在自己的社保賬戶為個(gè)人或其他公司員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)是受托社保代繳的主力軍,社保代繳也是人力資源機(jī)構(gòu)俗稱的“大庫代理”。社保代繳服務(wù)根據(jù)群體不同可以分為兩類:一類是為個(gè)人代繳社會(huì)保險(xiǎn),一類是為企業(yè)提供社保代繳服務(wù)。
與靈活就業(yè)人員以個(gè)人名義繳納社保不同,為個(gè)人代繳社保仍然以勞動(dòng)關(guān)系的存在作為基礎(chǔ)。由于此種情形下的個(gè)人通常與任何公司都不存在事實(shí)和法律意義上的勞動(dòng)關(guān)系,因此第三方公司為個(gè)人代繳社保必須虛構(gòu)勞動(dòng)關(guān)系,這就涉及偽造勞動(dòng)關(guān)系等證明材料。在此基礎(chǔ)上,個(gè)人將來享受的任何社會(huì)保險(xiǎn)待遇會(huì)被視為騙保行為。為企業(yè)代繳社會(huì)保險(xiǎn)雖然與前述《社會(huì)保險(xiǎn)法》的規(guī)定并不一致,但由于各種原因在實(shí)踐中長期存在,通常認(rèn)為并不存在較大問題。值得注意的是,2020年下半年以來,各地監(jiān)管動(dòng)態(tài)開始逐步發(fā)生變化,對企業(yè)代繳社會(huì)保險(xiǎn)的接受度不斷下降。本質(zhì)上來看,這一變化并不意外,因?yàn)闉槠髽I(yè)代繳社會(huì)保險(xiǎn)本身具有合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),例如雖然企業(yè)和員工存在勞動(dòng)關(guān)系,但第三方公司和員工并不存在勞動(dòng)關(guān)系,因此申領(lǐng)社會(huì)保險(xiǎn)時(shí)仍然存在涉嫌偽造證明材料等問題。
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社保代繳的法律責(zé)任
民事責(zé)任
對用人單位來說,首先,盡管司法實(shí)踐中存在一定爭議,但根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,在代繳社保的情形下,勞動(dòng)者可能以未繳納社保為由離職,并主張要求獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。其次,如果員工滿足一定條件可以享受社保待遇,但因社保代繳導(dǎo)致社保不予支付的,那么由社會(huì)保險(xiǎn)支付的部分存在由用人單位實(shí)際承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
行政責(zé)任
首先,根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》第八十八條的規(guī)定:“以欺詐、偽造證明材料或者其他手段騙取社會(huì)保險(xiǎn)待遇的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令退回騙取的社會(huì)保險(xiǎn)金,處騙取金額二倍以上五倍以下的罰款?!奔幢槐O(jiān)管機(jī)構(gòu)認(rèn)定為騙保的,將面臨行政處罰。
其次,對用人單位來說,建立勞動(dòng)關(guān)系,未由真正的用人單位繳納社會(huì)保險(xiǎn),可能發(fā)生社保行政部門責(zé)令補(bǔ)繳及支付滯納金的問題。至于用人單位在異地找第三方代繳的事實(shí),基于監(jiān)管機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍的地方屬性,實(shí)踐中因各種原因,比如各地社?;鸪溆c否的需要,對其關(guān)注程度存在較大的不確定性。
刑事責(zé)任
根據(jù)2014年通過的全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)《關(guān)于<中華人民共和國刑法>第二百六十六條的解釋》的規(guī)定,以欺詐、偽造證明材料或者其他手段騙取養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等社會(huì)保險(xiǎn)金或者其他社會(huì)保障待遇的,屬于刑法第二百六十六條規(guī)定的詐騙公私財(cái)物的行為。對應(yīng)的刑事責(zé)任包括管制、拘役、有期徒刑乃至無期徒刑,并處或者單處罰金或者沒收財(cái)產(chǎn)。代繳社會(huì)保險(xiǎn)在申領(lǐng)過程中涉及偽造勞動(dòng)合同等證明材料等情形時(shí),如果被認(rèn)定為犯罪,則還將面臨前述刑事責(zé)任。
社保代繳的前路
客觀來看,社保代繳和超時(shí)加班一樣,是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中因各種原因而長期存在的、較為普遍的客觀現(xiàn)象。社保代繳的存在,主要是由于國家要保證社會(huì)保險(xiǎn)水平與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和社會(huì)承受能力相適應(yīng),優(yōu)先解決社保未繳納的問題,故而此前對于社保代繳違法性和合規(guī)性的問題關(guān)注不足。但從近幾年各地政策不斷收緊的態(tài)勢上看,國家對社保代繳的監(jiān)管已經(jīng)進(jìn)入了全新的階段,應(yīng)當(dāng)引起公司的重視與警覺。
從根本上來說,社保代繳問題反映最突出的并非“偽造證明文件”的問題。首先,為企業(yè)還是為個(gè)人代繳社會(huì)保險(xiǎn)就有很大的不同,為企業(yè)代繳社保,從員工權(quán)益保護(hù)的角度看,應(yīng)該說不存在騙取社會(huì)保險(xiǎn)待遇的情形;其次,對企業(yè)代繳社保的原因,也應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際具體問題具體分析。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),目前企業(yè)要求第三方公司代為繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的主要原因可以分為兩大類:一類為社保、個(gè)稅或其他優(yōu)惠政策考量,例如:區(qū)域社保繳費(fèi)政策差異性,個(gè)人所得稅優(yōu)惠征收或返還政策,利用區(qū)域政策紅利按單工傷一險(xiǎn)繳費(fèi)、工傷與醫(yī)療兩險(xiǎn)繳費(fèi)、工傷、醫(yī)療和失業(yè)三險(xiǎn)繳費(fèi)等;一類為企業(yè)的運(yùn)營需求,例如:當(dāng)?shù)貨]有分支機(jī)構(gòu)等。前者可能涉及損害勞動(dòng)者合法權(quán)益、在社?;饏^(qū)域化管理下?lián)p害法定社保繳納地社保基金安全以及不同地區(qū)之間政策協(xié)調(diào)與監(jiān)管等問題,因此可以考慮相對嚴(yán)格的規(guī)制;但后者屬于企業(yè)發(fā)展的合理需求,國家應(yīng)當(dāng)酌情給予相應(yīng)保障。
因此,我們認(rèn)為,對于社保代繳不應(yīng)當(dāng)“一刀切”,而是應(yīng)當(dāng)分類來進(jìn)行規(guī)范。除另有規(guī)定外,對于不存在任何勞動(dòng)或用工關(guān)系的個(gè)人進(jìn)行社保代繳與《社會(huì)保險(xiǎn)法》直接沖突,應(yīng)當(dāng)明確禁止,并引導(dǎo)個(gè)人依法以個(gè)人名義繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);在現(xiàn)行政策下,對于為企業(yè)基于社保、個(gè)稅或其他優(yōu)惠政策考量的社保代繳行為,可以從勞動(dòng)者權(quán)益保護(hù)和各地社?;鸢踩胶獾冉嵌葒?yán)格規(guī)制;但對于為企業(yè)經(jīng)營需要的社保代繳行為,應(yīng)當(dāng)考慮允許采取變動(dòng)方式予以保障和規(guī)范。現(xiàn)階段,對于企業(yè)而言,建議:一方面,盡量按照《社會(huì)保險(xiǎn)法》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,即在企業(yè)注冊地為員工依法直接繳納社會(huì)保險(xiǎn);另一方面,確需繼續(xù)使用社保代繳的,應(yīng)關(guān)注企業(yè)注冊地以及社保代繳地的監(jiān)管變化,進(jìn)一步征詢專業(yè)人士意見,及時(shí)作出必要調(diào)整。任何情況下,對于與《社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定不一致且涉及員工利益的做法,還應(yīng)考慮通過特別約定予以明確,以避免不必要的爭議。隨著政策法規(guī)的不斷細(xì)化完善,希望日后對于企業(yè)基于合理經(jīng)營需要且不損害(甚至有利于)員工權(quán)益的社保代繳,可以脫離違法違規(guī)的爭議,柳暗花明。