一、單位職工基本信息變更
變更范圍:
職工姓名、身份證號碼等信息發(fā)生變化或系統(tǒng)登記空缺、錯誤時,應(yīng)到分中心(管理部)辦理變更登記手續(xù)。
所需資料:
1《貴陽市住房公積金職工信息變更申請表》
2 職工身份證原件及復(fù)印件一份,若沒有身份證原件的則要求在復(fù)印件上加蓋單位公章;
3 因職工姓名、身份證號碼更換辦理的變更登記,屬于曾用名的應(yīng)提供
二、集中封存賬戶
集中封存賬戶是中心開設(shè)的,集中管理與原工作單位終止勞動關(guān)系,未再就業(yè)或新就業(yè)單位尚未建立住房公積金制度的職工住房公積金個人賬戶的賬戶。集中封存賬戶中的職工符合條件的,可按規(guī)定辦理住房公積金提取和轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù),但不能辦理住房公積金貸款業(yè)務(wù)。中心在城區(qū)管理部開設(shè)一個集中封存賬戶,由資金運營處統(tǒng)一管理(未含鐵路分中心)。
轉(zhuǎn)入集中封存賬戶的條件:
本市職工因單位合并、分立、單位撤銷、解散、破產(chǎn),與原單位終止勞動關(guān)系,未再就業(yè)或新就業(yè)單位尚未建立住房公積金制度的,其住房公積金賬戶轉(zhuǎn)入貴陽市住房公積金管理中心集中封存賬戶統(tǒng)一管理。
轉(zhuǎn)入集中封存戶前,凡欠繳住房公積金的單位和職工個人應(yīng)將欠繳的住房公積金補足。
辦理轉(zhuǎn)入集中封存賬戶時需提供的資料
1 被轉(zhuǎn)移的職工身份證原件及復(fù)印件;
2 單位經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件;
3 《貴陽市住房公積金轉(zhuǎn)移申請表》一式兩份,單位同時辦理兩人(含兩人)以上的還需提供《貴陽市住房公積金轉(zhuǎn)移清冊》一式兩份。
4 職工與單位終止解除勞動關(guān)系的相關(guān)證明。
5 單位撤銷、解散、破產(chǎn)的,需提供相關(guān)文件原件與復(fù)印件。
( 單位批量辦理的,由單位核對資料原件后,在復(fù)印件上加蓋單位公章)
所需資料:
1 職工本人身份證原件、復(fù)印件;
2 封存職工死亡的,由繼承人持相關(guān)證明領(lǐng)取《貴陽市住房公積金集中封存憑證》;
3 封存職工有特殊原因不能本人辦理的,被委托人需持經(jīng)公證的授權(quán)書;
4 與單位終止解除勞動關(guān)系的提供相關(guān)證明文件。
三、住房公積金清算
清算范圍:
單位發(fā)生合并、分立、撤銷、破產(chǎn)、解散或改制等情形的,應(yīng)當為職工補繳
以前欠繳(包括未繳和少繳)的住房公積金。
所需資料:
1 清算報告(一式兩份);
2《單位住房公積金清算表》(一式兩份);
3 單位2-3年職工工資冊原件及復(fù)印件;
4 單位清算結(jié)果公示回函。
四、住房公積金降低繳存比例
申請范圍:
申請降低住房公積金繳存比例的單位,應(yīng)是連續(xù)虧損一年(含一年)以上,且在崗職工的月平均工資水平相當或低于本市統(tǒng)計部門公布的上一年度職工月平均工資的50%。
申請時所需的資料:
1 單位要求降低住房公積金繳存比例的申請報告;
2《單位降低住房公積金繳存比例或緩繳住房公積金的申請表》;
3 職工代表大會(或職工大會)關(guān)于降低住房公積金繳存比例的決定;
4 申請降低住房公積金繳存比例的提交單位上一年度財務(wù)決算報表和有
資質(zhì)的會計師事務(wù)所出具的財務(wù)審計報告;
5 提交申請前12個月在崗職工工資發(fā)放清冊。
五、住房公積金匯繳比例調(diào)整
比例調(diào)整范圍:
有條件的單位,經(jīng)所屬管理部審批同意,可適當提高住房公積金的繳存比例,最高不超過兩個12%,若有特殊情況報中心審批。
所需資料:
單位提高匯繳比例的申請報告(一式兩份)
六、住房公積金匯繳基數(shù)調(diào)整
調(diào)整時間:
單位全員住房公積金匯繳基數(shù)調(diào)整一年一次,部分人員匯繳基數(shù)調(diào)整可根據(jù)單位需要辦理。
所需資料:
1《貴陽市住房公積金匯繳基數(shù)(比例)調(diào)整表》(一式兩份)
2《貴陽市住房公積金匯繳基數(shù)(比例)調(diào)整明細表》(一式兩份)
七、單位住房公積金匯繳
所需資料:
1繳存單位月繳額無變動的,單位經(jīng)辦人到分中心(管理部)辦理住房公積金匯繳核定業(yè)務(wù)。
2繳存單位月繳額有變動的需提供《貴陽市住房公積金匯繳變更清冊》(一份)或《貴陽市住房公積金匯繳基數(shù)(比例)調(diào)整明細表》(一份)。
八、單位住房公積金補繳
補繳范圍:
1 單位緩繳住房公積金的;
2 單位欠繳住房公積金的;
3 其他應(yīng)為職工補繳住房公積金的情況;
4 集中封存賬戶、退票掛賬賬戶的繳存;
5 單位之間錯繳或誤繳的賬務(wù)調(diào)整;
6 調(diào)整基數(shù)、調(diào)整比例所產(chǎn)生的補繳。
所需資料:
1《貴陽市住房公積金補(復(fù))繳清冊》(一份);
2 銀行電匯單或進賬單、住房公積金退票票據(jù);
3 單位全員補(復(fù))繳的,須有單位出具的全員補(復(fù))繳原因說明(一份);
4 銀行退票票據(jù)、單位未分攤誤入賬調(diào)賬說明(一份)。
九、單位住房公積金緩繳
緩繳范圍:
申請緩繳住房公積金的單位,應(yīng)是連續(xù)虧損三年(含三年)以上,且在崗職工的月平均工資水平相當或低于本市統(tǒng)計部門公布的上一年度職工月平均工資的50%。
所需資料:
1 單位要求緩繳住房公積金的申請報告
2《單位降低住房公積金繳存比例或緩繳住房公積金的申請表》;
3 職工代表大會(或職工大會)關(guān)于緩繳住房公積金的決議;
4 申請緩繳住房公積金的提交單位近三年的年度財務(wù)決算報表和有資質(zhì)的
會計師事務(wù)所出具的財務(wù)審計報告;
5 提交申請前12個月在崗職工工資發(fā)放清冊。
十、單位住房公積金賬戶銷戶
銷戶范圍:
單位合并、撤銷、解散或破產(chǎn)的,原單位或改制清算組應(yīng)自上述情況發(fā)生之日起30日內(nèi)到分中心、各管理部辦理單位注銷登記。發(fā)現(xiàn)應(yīng)辦未辦注銷登記的單位,應(yīng)督促其及時辦理注銷登記手續(xù)。
所需資料:
1《貴陽市住房公積金單位銷戶申請表》(一份);
2 、單位合并、撤銷、解散或破產(chǎn)的有關(guān)證明文件(注:單位撤銷、解散或破產(chǎn)的有關(guān)證明文件包括:上級單位或主管部門批準撤銷、解散或政策性破產(chǎn)的文件,人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件,工商部門責令關(guān)閉的文件和注銷工商登記的文件等)。