一、登記及帳戶設(shè)立
1、新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi),攜帶下列材料原件及復(fù)印件到住房公積金管理中心申請辦理住房公積金繳存登記。
?。?)《單位繳存登記基本情況表》;
?。?)單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或營業(yè)執(zhí)照副本;
?。?)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證和法人代碼證;
?。?)單位的預(yù)留印鑒;
?。?)人民銀行頒發(fā)的銀行基本存款賬戶《開戶許可證》;
?。?)《住房公積金匯繳清冊》及其匯總表等。
2、單位新錄用或者調(diào)入的職工,應(yīng)當(dāng)自錄用或者調(diào)入之日起30日內(nèi),由單位持錄用文件(編制部門核定表)或《勞動合同書》到住房公積金管理中心辦理繳存登記。
3、每名職工只能設(shè)立一個住房公積金賬戶。住房公積金管理中心應(yīng)當(dāng)為繳存住房公積金的職工設(shè)立職工個人住房公積金明細(xì)賬,并發(fā)放有效憑證。
二、變更及注銷
1、單位名稱、地址、法定代表人等與住房公積金管理相關(guān)信息發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)持下列材料原件及其復(fù)印件到住房公積金管理中心申請辦理變更登記:
?。?)單位變更登記申請;
?。?)工商或質(zhì)監(jiān)部門出具的變更登記材料;
?。?)住房公積金專管員身份證。
2、 職工姓名、身份證號碼等發(fā)生變更或與住房公積金管理信息不符的,單位應(yīng)及時持下列材料原件及其復(fù)印件到住房公積金管理中心辦理變更登記:
?。?)職工身份證或公安部門出具的身份證明;
?。?)職工所在單位的證明。
3、單位撤銷、解散、破產(chǎn)、合并的,單位或者清算組織應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi),持下列材料原件及其復(fù)印件到住房公積金管理中心辦理注銷登記:
?。?)機(jī)關(guān)事業(yè)單位被撤銷、合并的,提供上級部門批準(zhǔn)文件;
?。?)企業(yè)單位解散、合并的,提供工商部門注銷證明或其他相關(guān)證明材料;
?。?)企業(yè)破產(chǎn)的,提供人民法院裁定書;
(4)經(jīng)辦人身份證。
4、 單位在進(jìn)行注銷登記前,應(yīng)當(dāng)核實職工姓名、身份證號碼,按下列要求清理職工住房公積金賬戶。
?。?)符合住房公積金銷戶條件的,通知職工辦理銷戶手續(xù);
?。?)不符合住房公積金銷戶條件的,為職工辦理賬戶封存、轉(zhuǎn)移或者托管手續(xù)。
三、轉(zhuǎn)移與封存
1、辦理住房公積金轉(zhuǎn)移的,原單位應(yīng)自與職工終止勞動關(guān)系之日起30日內(nèi),持下列材料原件及其復(fù)印件到住房公積金管理中心為職工辦理轉(zhuǎn)出手續(xù):
?。?)與職工終止勞動關(guān)系或職工工作調(diào)動證明文件;
?。?)職工身份證。
2、辦理住房公積金封存的,原單位應(yīng)自與職工終止勞動關(guān)系或工資關(guān)系之日起30日內(nèi),持下列材料原件及復(fù)印件到住房公積金管理中心為職工辦理封存手續(xù):
?。?)與職工終止勞動關(guān)系或工資關(guān)系的證明文件或職工工作調(diào)動證明文件;
?。?)職工身份證;
?。?)單位緩繳住房公積金辦理封存手續(xù)的,應(yīng)持單位同意緩繳住房公積金的書面證明材料。
3、職工調(diào)動工作到另一城市的,賬戶資金原則上采用電匯或者信匯到新工作地的管理中心等方式轉(zhuǎn)移。如不能直接轉(zhuǎn)移的,住房公積金管理中心應(yīng)允許職工銷戶全額提取。
4、住房公積金賬戶封存的職工重新就業(yè),新單位已設(shè)立住房公積金賬戶的,應(yīng)當(dāng)自錄用該職工之日起30日內(nèi),持下列材料原件及其復(fù)印件到住房公積金管理中心辦理變更登記和轉(zhuǎn)入手續(xù):
(1)與職工簽訂的勞動合同或錄用職工證明文件;
?。?)新單位的接收證明;
(3)職工身份證。