市場(chǎng)規(guī)律中有一條“20/80法則”,說(shuō)的是20%的商品的銷售額占總銷售額的80%,20%的顧客購(gòu)買了80%的商品,我們通常用80%的精力,去做那些只會(huì)取得20%成效的事。這條法則的深層含義就是:“重要的東西往往只有那么一點(diǎn)點(diǎn)?!?/span>
對(duì)于信息來(lái)說(shuō),“20/80法則”依然適用。在信息像洪水一樣泛濫的現(xiàn)代社會(huì),真正有用的或利用頻率較高的其實(shí)并不多,也就20%左右吧。如何搜集到真正對(duì)自己有益的信息,已成為一項(xiàng)重要的商業(yè)技能。
雖然真正重要的信息只有一點(diǎn)點(diǎn),但要獲取這一點(diǎn)點(diǎn)干貨,前提是要占有盡可能多的信息,沒(méi)有量也就談不上質(zhì)。如果得到重要信息的概率是相同的話,那么分母越大,獲得的有用信息就越多。要想在信息海洋中上岸,先得把自己淹沒(méi)在大量的信息里。
要想獲得大量信息,必須確保信息源頭暢通,如果全部信息都靠自己去收集,那太費(fèi)時(shí)間,最好是讓信息能夠自動(dòng)飛來(lái)。比如用RSS訂閱博客信息,即使不打開(kāi)博客網(wǎng)站也能讀到最新信息摘要。
還可以訂閱大量電子雜志,洋米訂了數(shù)百種。電子雜志的好處是,各種信息會(huì)源源不斷地自動(dòng)飛入郵箱,這樣不僅節(jié)省精力,更重要的是,可以有效避免“我們自己主動(dòng)搜集信息時(shí)只挑自己關(guān)注的信息,久而久之得到信息的范圍會(huì)變窄,我們看待和思考問(wèn)題的視野會(huì)變狹隘”。更何況現(xiàn)在各個(gè)平臺(tái)都會(huì)通過(guò)我們平時(shí)的搜索習(xí)慣推薦我們可能感興趣的內(nèi)容,這將會(huì)影響我們獲取信息的客觀性。
但是要注意,千萬(wàn)不要用工作郵箱來(lái)收雜志,否則,一邊干著活,信息一邊不斷往里涌,肯定擾亂注意力,影響工作。洋米的辦法是專門注冊(cè)一個(gè)郵箱用來(lái)接收電子雜志,每天只在晚上臨睡前登錄這個(gè)郵箱,經(jīng)過(guò)整個(gè)白天,信息源源不斷飛入,晚上統(tǒng)一“收割”。不必每篇都看,只需大致瀏覽一遍標(biāo)題,感興趣的擇要看看或者保存起來(lái)。
洋米也訂閱了不少紙質(zhì)版的商務(wù)雜志。閱讀的辦法也是先瀏覽標(biāo)題,然后認(rèn)真看感興趣的內(nèi)容,如果有些信息特別有用,就摘錄在電腦里,摘錄完畢這本雜志就可以扔了,以節(jié)省空間。有人說(shuō),訂了那么多雜志又不全部讀完,不是很浪費(fèi)嗎?我們認(rèn)為“如果錯(cuò)過(guò)有益信息才是真正的冒險(xiǎn),與那種損失相比,訂閱雜志的費(fèi)用不算什么”。
收集信息時(shí)不僅要廣泛,還要有重點(diǎn)領(lǐng)域,要有目的地給自己確定幾個(gè)“主題”。比如“最新金融信息”“如何提高工作效率”“對(duì)環(huán)保有貢獻(xiàn)的最新技術(shù)”“最受歡迎的餐廳”等等,總之就是你最希望詳細(xì)了解的某個(gè)領(lǐng)域?!爸黝}一旦確定,就會(huì)像一個(gè)過(guò)濾器”,當(dāng)我們被大量信息淹沒(méi)時(shí),它能幫你過(guò)濾出更有精度的內(nèi)容。設(shè)定主題后,如能積極地通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍等,“有意識(shí)地去大量搜集與此主題相關(guān)的信息,那么一年后,在這個(gè)領(lǐng)域,你甚至有可能變成專家了”。