在職場中,工作計劃總是趕不上變化快,早就已經(jīng)安排好的工作,卻因為臨時增加的新工作,打亂節(jié)奏,導(dǎo)致很多工作不得不推遲完成。
明明是一個很愛做工作計劃的人,每天上班的第一件事情就是安排工作,制定計劃。
他的時間利用率很高,安排夠任務(wù)的時候,會計算到每一分鐘,總是爭分奪秒??煽偸翘觳凰烊嗽福I(lǐng)導(dǎo)常常給他安排一些零散的工作,讓他執(zhí)行。
每當(dāng)發(fā)生這種事情的時候,他的工作計劃就會被打亂,無法按照計劃執(zhí)行,因此,他很苦惱,不知道該怎么處理這種情況。
其實,在職場中,臨時增加工作是很正常的,這種情況在職場是很普遍的,如果不能處理好這種情況,是因為你的工作方法出現(xiàn)了問題。
教你2個工作方法,讓你工作越來越順利,每一個工作任務(wù)都能夠完美結(jié)束。
計劃趕不上變化快,總是加班熬夜完成工作,其實是你的方法不正確
方法一:PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)這個方法是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,所以又稱戴明環(huán)。
這個方法將內(nèi)容質(zhì)量分成了4個階段,分別是計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Act)。
1、P(計劃)
首先,要對自己負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行計劃,制定一個工作目標(biāo),確定執(zhí)行的計劃和所需要投入的時間。
2、D(執(zhí)行)
接著,是開始策劃執(zhí)行的階段,要根據(jù)工作任務(wù)制定一個具體的行動方案,并且落實到每個步驟,方便執(zhí)行。
3、C(檢查)
檢查工作,避免工作遺漏或者是遺忘,確保在正常不受任何打擾的情況下,能夠順利的完成工作任務(wù)。
4、A(處理)
按照計劃處理工作,并且要檢查工作結(jié)果,執(zhí)行的時候,如果發(fā)現(xiàn)問題,要不斷改善和提高。
這個工作方法雖然很好,但是卻沒有Plan B,沒有考慮到如果工作被打斷或者是出現(xiàn)問題要如何處理,只是單純的執(zhí)行。
如果在工作中出現(xiàn)了意外的情況,工作就很難按照計劃順利執(zhí)行,但是計劃又沒有辦法變更,這種情況就要循環(huán)處理。
換言之,就是PDCA不斷的循環(huán)和改善,持續(xù)的精進(jìn),最終達(dá)成目標(biāo)。這種方法無法隨機(jī)應(yīng)變,這也是一個弊端。
計劃趕不上變化快,總是加班熬夜完成工作,其實是你的方法不正確
方法二:GROW模型
GROW模型最主要的就是為了理清現(xiàn)狀,減少干擾,讓執(zhí)行者找到應(yīng)對的方法。
這個方法分成了4個階段,分別是G(Goal setting)確定目標(biāo)、R(Reality Check)明確現(xiàn)狀、O(Options)解決方案、W(Way Forward)確定行動計劃。
1、G(確定目標(biāo))
首先,要做的就是明確目標(biāo),有了明確目標(biāo)才會有方向和動力,如果目標(biāo)不正確,方向不對,那么所有努力也都白費。
比如,我今年的目標(biāo)是希望薪水可以上漲20%,結(jié)果卻錯誤的將這個目標(biāo)當(dāng)成升職。
這種情況,就會直接影響結(jié)果,我所有的努力都是為了升職,最后沒有達(dá)成這個目標(biāo),沒有實現(xiàn)薪水上漲20%,目標(biāo)就沒有達(dá)成。
如果換個思路,我們的目標(biāo)確定,漲20%的薪水,我不一定非要升值才能實現(xiàn),也許我通過跳槽、換行業(yè)等等方式,都可以實現(xiàn)這個目標(biāo)。
2、R(明確現(xiàn)狀)
認(rèn)清自己的現(xiàn)狀是很重要的,只有了解自己,才能清楚自己未來應(yīng)該怎么發(fā)展,了解這個工作的現(xiàn)狀,才能更好的完成工作目標(biāo),為下一步打下夯實的基礎(chǔ)。
3、O(解決方案)
工作的目的就是為了解決問題,清楚了工作目標(biāo)并且了解了工作現(xiàn)狀,接下來就要想辦法解決問題。
頭腦風(fēng)暴思考問題的解決方法,結(jié)合當(dāng)下的情況,從不同的角度思考解決方案,最后從中選擇最好的那個方案。
4、W(開始執(zhí)行)
將方案付諸行動,執(zhí)行計劃。行動力在職場中是很重要的,只有行動才能從根本上改變和解決問題。
在行動的時候,也需要注意,要不斷的完善工作計劃,做到隨機(jī)應(yīng)變,讓執(zhí)行方案更加流程化和標(biāo)準(zhǔn)化。
這個工作方法是比較適合個人的,對于個人的提升和完成工作任務(wù)是很有幫助的。
計劃趕不上變化快,總是加班熬夜完成工作,其實是你的方法不正確
其實,不管是哪種方式,在最后完成的時候,都可以做一個總結(jié)和復(fù)盤,這樣能夠讓你在工作中越來越順利,個人成長和提升的速度也會很快。
即使在工作中遇到了問題或者是緊急情況,也都能夠隨機(jī)應(yīng)變,妥善處理,而不是手忙腳亂,導(dǎo)致自己的工作計劃失敗。