公司有兩種方式可以為員工繳納社保,第一種就是公司有專業(yè)的人事行政專員來負(fù)責(zé)為繳納社保事宜,但是這種就對(duì)一些中小企業(yè)來說,浪費(fèi)了人力和財(cái)力。另外一種就是把繳納相關(guān)事宜委托給一家可靠的人力資源服務(wù)代理公司來做,只需要支付小額的代繳服務(wù)費(fèi)用。
對(duì)于中小企業(yè)來說,優(yōu)秀的人力資源部門應(yīng)該專注于戰(zhàn)略工作,盡快擺脫社保繳納這些復(fù)雜而重復(fù)的工作。
一、企業(yè)選擇社保代繳的好處
1.降低人力資源時(shí)間成本,提高效率。
正規(guī)企業(yè)支付的成本不僅要直接支付給員工的工資福利費(fèi)用,還要包括:辦公設(shè)備費(fèi)用、管理費(fèi)、福利費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)等。如果外包這部分業(yè)務(wù),也就是找代理支付企業(yè)社保,無疑會(huì)減少相關(guān)人員的工作時(shí)間。如果人力資源部門把這部分時(shí)間投入到如何為企業(yè)招聘人才和人事規(guī)劃上,將更有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
2.降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
讓專業(yè)人士做專業(yè)的事情,互相學(xué)習(xí),通過第三方梳理社保過程,適當(dāng)規(guī)避社保過程的風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省政策研究成本和公關(guān)成本,提高企業(yè)自身的核心競爭力,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的目標(biāo)。
就目前企業(yè)社保繳費(fèi)市場而言,存在市場不成熟等問題,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況合理選擇外包模式。越來越多的公司采用企業(yè)社保代繳的另一個(gè)原因是,企業(yè)正面臨法律法規(guī)、政策、金融、技術(shù)、公司治理等風(fēng)險(xiǎn)。專業(yè)人士提供的優(yōu)質(zhì)社保代理服務(wù)可以幫助企業(yè)降低這些風(fēng)險(xiǎn)。
3.節(jié)省人力資源的勞動(dòng)力成本。
由于企業(yè)的社保增加、繳納、報(bào)銷等工作需要很長時(shí)間,企業(yè)需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,中小企業(yè)的員工流失非常嚴(yán)重。如果外包給專業(yè)的企業(yè)社保代繳公司,企業(yè)可以擺脫這些繁瑣的事務(wù),減少不必要的人員,使企業(yè)更加關(guān)注附加值高、對(duì)企業(yè)發(fā)展影響更大的專業(yè)工作。
二、社保繳費(fèi)流程
1.業(yè)務(wù)咨詢:初步了解雙方意向,確認(rèn)合法資質(zhì),交換公司,說明個(gè)人基本情況;
2.分析調(diào)查:根據(jù)用人單位和個(gè)人的要求,了解實(shí)際工作環(huán)境和崗位,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查;
3.提出社保代理:根據(jù)不同用人單位、個(gè)人要求和現(xiàn)狀制定社保代理方案;
4.商討合同:代理公司與被代理人進(jìn)行研究。協(xié)商社保代理計(jì)劃的內(nèi)容,在合法就業(yè)的前提下進(jìn)行修改,完善社保代理合同;
5.簽訂人事代理合同:明確雙方的權(quán)利義務(wù),明確法律責(zé)任,依法簽訂人事代理合同;
6.收集信息:收集被代理人和公司的信息并整理;
7.正式提供社保代理服務(wù)。