職場上，由于公司業(yè)務(wù)的拓展需求，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會安排助理或者跟業(yè)務(wù)相關(guān)的下屬一起出差。那么跟領(lǐng)導(dǎo)一起出差，你作為陪同者，需要注意哪些事項(xiàng)？情商高的人只要做到下面這4點(diǎn)，自然可以輕松應(yīng)對，領(lǐng)導(dǎo)也會滿意。
一、做好出行前的準(zhǔn)備
1、做好本次出差的計(jì)劃安排，提前與對接人做好溝通，了解日程安排、會議主題等；
2、做好航班預(yù)訂、酒店預(yù)訂、車輛安排的準(zhǔn)備工作，順便提前了解當(dāng)?shù)氐奶鞖馇闆r；
3、尤其特別注意要做好出差的會議內(nèi)容準(zhǔn)備，如背景資料，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、業(yè)務(wù)情況等。
二、做好行程中的互動
坐飛機(jī)或者坐動車，時(shí)間一久，還是比較沉悶的。為了在行程中有個(gè)比較輕松愉快的氛圍，你與領(lǐng)導(dǎo)之間良好的互動是少不了的。但是在與領(lǐng)導(dǎo)的交流過程當(dāng)中，聰明的人一般會有2個(gè)可以聊，1個(gè)別聊。
1、你可以和領(lǐng)導(dǎo)聊一些輕松的話題，比如聊對方的家鄉(xiāng)或者領(lǐng)導(dǎo)的愛好等。提到對方的家鄉(xiāng)，一般人都有滔滔不絕的話要說，只要話題一打開，你就可以順著他聊下去。你也可以聊聊自己家鄉(xiāng)的人文特點(diǎn)，時(shí)間很容易就過去了。
2、你也可以聊你的工作情況，最好是體現(xiàn)你積極向上的一面，包括你做了哪些努力，出了哪些成績。當(dāng)然，你也可以就你目前工作上存在的一些難題，虛心向他請教，一般他都會為你答疑解惑，給你一些具有建設(shè)性的意見，你一定會有額外的收獲。
3、千萬不要主動聊你對同事的看法，特別是說同事的負(fù)面信息。雖然領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)候確實(shí)想通過下屬了解公司其他同事的情況，但領(lǐng)導(dǎo)沒主動問，你就別主動去說。如果領(lǐng)導(dǎo)非要你就某個(gè)同事發(fā)表看法，你最好對事不對人，就事論事，千萬別直接做表態(tài)。
三、做好會務(wù)的工作安排
開始進(jìn)入本次出差的重點(diǎn)了，你作為陪同人員，鞍前馬后的，一定要做到事無巨細(xì)。對于領(lǐng)導(dǎo)交代辦的事項(xiàng)，一定要件件做到落實(shí)，事事都要及時(shí)匯報(bào)，讓他能夠從容的把控整個(gè)會務(wù)過程的節(jié)奏。對于會議過程中的工作安排，你也得了然于胸。
1、提前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)需要的會議資料，對于會務(wù)中可能遇到的難題，還得要有自己的主見。提前預(yù)判可能存在的臨時(shí)狀況，善于通過網(wǎng)絡(luò)查找資料及應(yīng)對策略，最好做好A、B兩套應(yīng)對方案，以備不時(shí)之需。
2、除非領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)言，否則你不要說太多話，有時(shí)候說越多越錯。領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)表意見的時(shí)候，你也得做到不卑不亢。特別是對于領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)上的數(shù)據(jù)補(bǔ)充，視情況輔助做穿針引線的動作，給足領(lǐng)導(dǎo)面子。
3、會議結(jié)束后，可能會有飯局。時(shí)刻提醒自己是配角，領(lǐng)導(dǎo)才是主角，所以要把重點(diǎn)都放在他身上。推杯換盞中注意領(lǐng)導(dǎo)的眼神，配合他做事即可，尤其注意千萬不要喝醉。
四、做好善后的工作
一般會務(wù)結(jié)束后，都會有輕松的環(huán)節(jié)，比如安排本地的旅游觀光等。不過你得記住不要主動去提建議，而是向領(lǐng)導(dǎo)請示接下來的行程安排。不管領(lǐng)導(dǎo)想不想領(lǐng)略當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情，你都得事先做好功課，了解當(dāng)?shù)氐慕煌顩r、旅游勝地、美食特產(chǎn)等。
整個(gè)出差行程的安排你除了要做到心細(xì)主動，還得時(shí)刻注意雙方的人身財(cái)產(chǎn)安全?；毓局笞龊孟嚓P(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷以及本次出差的工作總結(jié)。做好這4點(diǎn)，相信你會從容應(yīng)對整個(gè)工作的安排，領(lǐng)導(dǎo)也會對你贊賞有加，認(rèn)可你的工作能力。
