現(xiàn)如今,社保代理已經(jīng)成為一個熱門詞,對于中小企業(yè)來說,社保賬戶的開設(shè)和繳納操作起來是比較繁瑣耗時的工作,企業(yè)完全可以找專業(yè)的社保代理公司提供社保代理服務(wù),同時,企業(yè)這么做可以有非常多的好處。
社保繳納的強(qiáng)制性
用人單位為勞動者繳納社會保險是法律規(guī)定的應(yīng)盡義務(wù)。
根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》第五十八條用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記。
未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費(fèi)。
用人單位和勞動者參加社會保險是雙方應(yīng)盡的義務(wù)。職工和用人單位都沒有權(quán)利不繳納社保。
原因如下:社會保險中很大部分屬于社會統(tǒng)籌,繳納社保還涉及到社會公共利益。如果不給職工繳納社保就是在逃避對整個社會應(yīng)盡的義務(wù)。
員工越來越重視社保
現(xiàn)在社保對于在城市生活的人們來說已經(jīng)超越了社會保險的意義。越來越多的城市把社保繳納時限作為衡量是否在城市長期生活的標(biāo)準(zhǔn)。
“連續(xù)繳納五年才能在北京買房買車”,“連續(xù)繳納五年才能在上海買房”,如果繳納社保已經(jīng)變成扎根于大城市的條件之一。
作為在城市奮斗的一員,又怎會不重視自己未來的發(fā)展呢?
隨著近年來我國法律的完善和普及,職工們的法律意識增強(qiáng),也更加重視自身的利益。身為企業(yè)的管理者,能及時反饋職工的需求也是必備素質(zhì)。
社保操作的復(fù)雜性
根據(jù)統(tǒng)計,50.48%的中小企業(yè)都會在兩三個城市開展業(yè)務(wù),那么為當(dāng)?shù)貑T工繳納社保就成了企業(yè)HR們頭疼的事情。由于各地區(qū)社保政策不一致,而且政策會不定期調(diào)整,就需要社保專員分配精力去時刻關(guān)注。
社保手續(xù)需專人到當(dāng)?shù)厣绫>诌M(jìn)行操作,僅為了某地區(qū)的兩三個員工,就需要公司安排人員出差。
社保繳納會花費(fèi)人力資源部門較多的時間、精力和金錢。
而優(yōu)秀的人力資源部門應(yīng)該專注于戰(zhàn)略性工作,對于社保繳納這些繁重的重復(fù)性事務(wù),應(yīng)該盡早從中解脫。對于公司來說,能夠減少相關(guān)的成本,對于日常運(yùn)營也有益處。
企業(yè)社保代繳的優(yōu)勢
1.降低HR時間成本,提高效率。
上邊已經(jīng)說過由于社保繳納的復(fù)雜性,必將會占用人力資源員工的時間和精力。
而企業(yè)人力資源的人員成本并不僅僅是直接付給雇員的的薪酬福利費(fèi)用,還包括辦公設(shè)備的費(fèi)用、管理費(fèi)、福利費(fèi)及員工培訓(xùn)等費(fèi)用,
如果將這部分業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,也就是說找代理公司進(jìn)行企業(yè)社保代繳,無疑會減少相關(guān)人員的工作時間,如果把這部分時間投入到如何為企業(yè)招聘人才和人事規(guī)劃上去,會更高效地實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
通過外包,借用外部資源實現(xiàn)成本的最小化,就成為企業(yè)在競爭日益劇烈的市場環(huán)境下謀取競爭優(yōu)勢的重要手段。
2.企業(yè)社保代理公司較為專業(yè),能夠有效減少風(fēng)險。
讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,取長補(bǔ)短,通過第三方梳理社保流程和適當(dāng)規(guī)避繳納社保過程的風(fēng)險,節(jié)省政策的研究成本和公關(guān)成本,對于公司來說能提高人均產(chǎn)能,提高企業(yè)自身的核心競爭力和市盈率,從而高效實現(xiàn)企業(yè)自己的目標(biāo)。
就目前企業(yè)社保代繳市場看,目前存在著市場不成熟等問題,要結(jié)合企業(yè)自身的處境合理選擇外包模式。
越來越多的公司采用企業(yè)社保代繳的另一個原因在于,企業(yè)正面臨著法規(guī)、政策、金融、技術(shù)、公司治理等風(fēng)險。那些專業(yè)人士所提供的優(yōu)質(zhì)的社保代理服務(wù),正好可以幫助企業(yè)減低此方面的風(fēng)險。
3.持續(xù)性獲取先進(jìn)專業(yè)技術(shù)。
在社保繳納過程中,代理公司還能幫助中小企業(yè)或初創(chuàng)企業(yè)構(gòu)建自己的社保繳納流程等。企業(yè)社保代繳協(xié)議為企業(yè)提供了一種獲取和持續(xù)性擁有最新技術(shù)的途徑,不僅可以讓企業(yè)社保代繳服務(wù)代理商持續(xù)性提供最新系統(tǒng)和技術(shù),而且可以避免這些投資。
4.大大節(jié)約聘用HR員工的人工成本。
由于人員的社保增員、繳納、報銷等工作都需要較長的時間,企業(yè)要為此耗費(fèi)大量的人力、物力和財力,而且中小企業(yè)的員工流失現(xiàn)象很嚴(yán)重,企業(yè)不得不疲于應(yīng)付新員工的社保增員工作。
如果外包給專業(yè)的企業(yè)社保代繳公司來做,企業(yè)就可以從這些繁瑣的事務(wù)中解脫出來,裁減不必要的人員,從而使企業(yè)關(guān)注于附加值高、對企業(yè)影響更大的專業(yè)工作。