人事外包,也叫人力資源外包,簡稱HRO,是企業(yè)根據(jù)需要將某一項或某幾項人力資源管理工作流程或職能外包出去,由第三方人力資源外包服務公司進行管理,以降低人力成本,實現(xiàn)效率最大化。
人事外包的服務內(nèi)容包括但不限于:薪酬外包、福利外包、工資外包、社保代繳、個稅代繳、人才外包等。
雖然人事外包的優(yōu)勢有很多,不過企業(yè)還是需要根據(jù)自身的情況來進行選擇是否需要人事外包,快來看看你們公司需不需要吧。
1、員工流動性較快的企業(yè)
像一般以靠銷售崗位做營收的企業(yè),常常會碰到人員流失大的問題,企業(yè)HR也會因此陷于招聘、培訓、交接、辦理離職、招聘的無限循環(huán)中去。這不僅會導致HR的工作效率無限降低,更會進一步增加用人成本、培訓成本、管理成本、時間成本等。
若是你的公司有這種現(xiàn)象,最好就將人事外包出去,這樣能幫助企業(yè)HR從繁重的重復性的事務工作中抽身出來,去專注于更核心的人力資源戰(zhàn)略性工作問題,從而提升人力資源管理的高度和核心競爭力,最終提高效率促進公司業(yè)務的發(fā)展。
2、員工數(shù)量不多、資金緊張的中小型企業(yè)
一般的中小型初創(chuàng)企業(yè)資金緊張,人員數(shù)量有限,沒有設置獨立的人力資源部門,一些員工被迫身兼數(shù)職。這樣做不僅會導致員工工作效率低下,更會引起他們的不滿,長此以往可能還會導致員工與公司離心,得不償失。
其實像這種不設置獨立人資部門的中小企業(yè),就可以考慮將人事外包給人力資源公司。低成本就可以獲得高質(zhì)量、高效率的服務,而且員工和老板的關(guān)系及工作氛圍也可以更加融洽和諧。
3、打算開展屬地業(yè)務的企業(yè)
隨著企業(yè)發(fā)展,有的企業(yè)會不斷進行擴大業(yè)務布局。但對于新開的異地分公司來說,總部統(tǒng)一管理難度較大,屬地設置專職人員成本高且專業(yè)性和穩(wěn)定性都不可控。
為了避免異地政策不了解,更新不及時、缺乏專業(yè)服務導致的合規(guī)風險問題,這樣的企業(yè)可以選擇人力資源外包來服務及支撐屬地業(yè)務開展,通過外包服務供應商一地簽約、全國服務。
4、有短期用工需求的企業(yè)
像有些企業(yè)可能存在著企業(yè)編制不足但是卻常有短期的用工需求,如雙11期間急招快遞物流人員這種情況,這種類型的企業(yè)常常會因為人員流動、社保繳納等問題與臨時招募的員工產(chǎn)生勞資糾紛風險。
其實這種類型的企業(yè)可以與人力資源公司合作,豐富用工模式,不僅能解決招聘難和臨時性/短期用工問題,還能轉(zhuǎn)移或降低企業(yè)用工風險。
市面上的涵蓋人事外包服務的機構(gòu)非常多,服務質(zhì)量也參差不齊。如果你公司有人事外包的打算,那么需要選擇的時候一定要考慮幾個因素:機構(gòu)規(guī)模、機構(gòu)服務的客戶、機構(gòu)的資質(zhì)、機構(gòu)的交付能力,這些可以在一定程度上反映出該人力資源機構(gòu)的實力。