代發(fā)工資就是薪酬外包。代發(fā)工資業(yè)務(wù)是人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)的一個(gè)重要組成部分,目前在歐洲國家大型跨國企業(yè)十分流行。業(yè)務(wù)流程外包實(shí)際上是西方國家一種新的管理哲學(xué)和管理方式,強(qiáng)調(diào)公司只做自己最擅長、最核心的業(yè)務(wù),同時(shí)從外部獲取專業(yè)、高效、低成本的業(yè)務(wù),從而實(shí)現(xiàn)公司精簡和瘦身,更好適應(yīng)迅速變化的市場環(huán)境。早前IBM公司通過信息系統(tǒng),為寶潔公司提供全球代發(fā)工資業(yè)務(wù),整個(gè)合同為期10年,合同金額4億美元的消息吸引了全球企業(yè)家的眼球。代發(fā)工資得以廣泛關(guān)注。
代發(fā)工資業(yè)務(wù)在中國是一個(gè)相對新鮮的事物。由于歷史和文化的原因,目前中國大中型公司采用代發(fā)工資業(yè)務(wù)的還極少。不過,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化及市場競爭的加劇,中國企業(yè)需要學(xué)習(xí)和借鑒跨國公司先進(jìn)的經(jīng)營管理理念和做法。
或許很多企業(yè)管理者擔(dān)憂,代發(fā)工資業(yè)務(wù)使得考勤統(tǒng)計(jì),薪資發(fā)放,人事業(yè)務(wù)處理,都交由人力資源外包商去完成,會覺得不可思議,會想這會不會造成自己的核心機(jī)密泄露呢?
那公司就不應(yīng)該選擇代發(fā)工資了嗎?在競爭慘烈的當(dāng)今社會,一個(gè)公司要想生存并求得發(fā)展就必須搞清楚一件事:明白自己要做什么,自己的強(qiáng)項(xiàng)在哪里,自己為什么會能夠繼續(xù)生存,自己在什么情況下會發(fā)展的更好。說白了,就是要將公司有限的精力投入到公司最優(yōu)勢的項(xiàng)目,產(chǎn)品,業(yè)務(wù)上,唯此才能求生存,謀發(fā)展。
為了更好的理解代發(fā)工資的意義,我們以1000人左右的公司為例進(jìn)行分析:如果該公司每個(gè)月的人事考勤,薪資由人力資源部人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、保守估計(jì),該公司至少需要3、4名專職人事人員才能滿足日常工作的需求。撇開每年的人員成本增加不談,單單人員耗費(fèi)在這些繁冗的工作的精力,HR從業(yè)人員素質(zhì)的的提升也會面臨很大的壓力。
試想一下,如果該公司選擇代發(fā)工資將自己的考勤,薪資等全部外包給專業(yè)、知名度高的人力資源服務(wù)公司,考慮到此類公司信譽(yù)可靠,簽訂相關(guān)協(xié)議后,機(jī)密資料外泄的可能性要小很多,即使泄露,對公司的賠償也足夠滿意;同時(shí),專業(yè)的代發(fā)工資服務(wù)公司可以讓公司放心,他們有足夠的實(shí)力將目前本公司的工作做的更好,符合企業(yè)未來發(fā)展的持續(xù)性。成本上,公司開始可能會覺得花費(fèi)較高,但細(xì)水長流,未來肯定會看到降低了很多成本。代發(fā)工資和薪酬外包一樣嗎?薪酬外包的好處有什么?
一旦把薪酬外包出去,每年的年終獎(jiǎng)金,年中獎(jiǎng),福利獎(jiǎng)等等能夠通過薪酬外包服務(wù)人員進(jìn)行維護(hù),HR們只要核對一下數(shù)據(jù)即可,如果發(fā)現(xiàn)考勤,薪資等有問題,能夠直接詢問代發(fā)工資對接業(yè)務(wù)人員,由代發(fā)工資項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理,而實(shí)際上專業(yè)的代發(fā)工資業(yè)務(wù)人員即使犯錯(cuò),概率要比自我操作公司小的多。如此公司的HR們將可以節(jié)省非常多的精力去考慮企業(yè)發(fā)展,提升自我素質(zhì)等以便思考對公司發(fā)展壯大有好處的問題。
公司若想走在時(shí)代的前列,首先需要在管理上突破創(chuàng)新,讓管理走在時(shí)代的前列,代發(fā)工資是現(xiàn)代化管理。
服務(wù)特點(diǎn):
1、客戶從日常瑣事中“解套”――公司人力資源管理人員從公司薪酬管理統(tǒng)包統(tǒng)攬到部分事務(wù)外包,有利于從日常瑣事中解脫出來,從事更有價(jià)值的工作;
2、保證公司薪酬機(jī)密――薪酬機(jī)密數(shù)據(jù)交由第三方(非利害關(guān)系方)公正執(zhí)行,有助于消除公司薪酬機(jī)密信息泄露給內(nèi)部員工造成的影響;
3、轉(zhuǎn)移操作失敗風(fēng)險(xiǎn)――薪酬管理中操作失敗風(fēng)險(xiǎn)(如計(jì)算及發(fā)放差錯(cuò)、遺漏等)轉(zhuǎn)由第三方承擔(dān);
4、引進(jìn)“外腦”的智慧――從薪酬體系自我設(shè)計(jì)到薪酬設(shè)計(jì)外包,可充分利用外部咨詢顧問的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢。