一般單位現(xiàn)都要簽訂勞動(dòng)合同,簽訂勞動(dòng)合同不僅有利于保護(hù)單位職工的利益也有利于保護(hù)用人單位的利益。
但由于大多數(shù)人對(duì)合同法、勞動(dòng)法以及相關(guān)人士政策不特別了解,在簽訂合同時(shí)總是心存顧慮。
勞動(dòng)者的自我保護(hù)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),但是企業(yè)作為勞動(dòng)合同的一方,在與員工簽訂《勞動(dòng)合同》時(shí)也應(yīng)注意相關(guān)問(wèn)題,以便保護(hù)企業(yè)的合法利益。
01
合同的形式
勞動(dòng)合同必須以書面形式簽訂,必須要有雙方當(dāng)事人,有合同條款,有日期,合同為一式兩份,勞動(dòng)者一份,用人單位一份。
合同的日期涉及到勞動(dòng)者享受權(quán)利和履行義務(wù)的期間,還涉及到日后有可能發(fā)生的訴訟時(shí)效。
在簽訂每一份合同時(shí),要注意看是不是同一份合同。
企業(yè)在條款內(nèi)容上做了一些對(duì)自己有好處的修改,還有一些企業(yè)準(zhǔn)備了幾份不同的合同,一份為了應(yīng)付外部的檢查,一份是強(qiáng)力約束勞動(dòng)者的合同并在實(shí)踐中執(zhí)行。
02
崗位職責(zé)和要求的約定
一份有效的勞動(dòng)合同包括合同期限,工作內(nèi)容,勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件,工作時(shí)間、休息休假,勞動(dòng)報(bào)酬,勞動(dòng)紀(jì)律,勞動(dòng)合同終止的條件,違反勞動(dòng)合同的責(zé)任,以及合同雙方當(dāng)事人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)協(xié)商約定的其他內(nèi)容,不要怕繁瑣,合同中的條款涉及到的內(nèi)容越多,規(guī)定越細(xì)越明確,對(duì)勞動(dòng)者越有益。
單位能證明員工在職期間發(fā)生嚴(yán)重失職的行為,或不能勝任工作的情況,可以解雇或調(diào)崗。
如果合同里具體約定到崗位的職責(zé)和工作要求、考核指標(biāo),則單位在證明員工有失職行為或不能勝任工作的情況時(shí),會(huì)更容易。
勞動(dòng)合同法加重了違法解除的后果,單位以失職等理由解除合同但又不能有效證明相關(guān)事實(shí)的,視同違法解除,后果是解除無(wú)效或雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
以此理由解除合同必須更加慎重,合同約定相關(guān)崗位工作要求的,是非常有必要的。
03
明確薪資
首先要明確工資是稅前工資還是稅后工資。
稅前工資是包含了勞動(dòng)者依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的個(gè)人所得稅,勞動(dòng)者實(shí)際拿到的工資是稅前工資減去個(gè)人所得稅和“四險(xiǎn)一金”所剩下的金額。
如果企業(yè)承諾支付的是稅后工資,一定要用人單位在合同中予以明確,否則發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)將被認(rèn)定為稅前工資。
勞動(dòng)合同法規(guī)定變更合同約定內(nèi)容需要雙方協(xié)商一致并以書面方式進(jìn)行。
(勞動(dòng)合同法第三十五條用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式)。
因此調(diào)整薪資并不是單位單方說(shuō)了算了。
除非有法定理由,否則降低薪資需要員工同意。
這在一定程度上限制了單位的用工管理自由,必須作必要的安排才能達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目的。
在勞動(dòng)合同里可以把變更合同轉(zhuǎn)換為履行合同的行為,比如約定獎(jiǎng)金隨個(gè)人績(jī)效浮動(dòng)的方法,或者薪資在一定條件成就時(shí)自動(dòng)調(diào)整的方法。
如此約定后,將來(lái)薪資調(diào)整不再是變更合同的行為,而是如約履行合同,其合法性的前提是得到雙方事先的一致同意,是雙方合意的安排。
04
明確社會(huì)保險(xiǎn)
社會(huì)保險(xiǎn)指”四險(xiǎn)”和”一金”,包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn),“一金”指的是住房公積金。
其中養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn),這三種險(xiǎn)是由企業(yè)和個(gè)人共同繳納保費(fèi),個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用從工資里扣除。
工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)完全是由企業(yè)承擔(dān)的,個(gè)人不需要繳納。
“四險(xiǎn)”是法定的,企業(yè)給勞動(dòng)者上保險(xiǎn)是一個(gè)法定的義務(wù),而“一金”不是法定的,企業(yè)可以沒(méi)有這項(xiàng)福利。
05
保護(hù)商業(yè)秘密
商業(yè)秘密是一種可以給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)效益的無(wú)形資產(chǎn),更是某些高科技企業(yè)賴以生存發(fā)展的資本。
實(shí)踐中,用人單位通過(guò)與勞動(dòng)者訂立保密協(xié)議來(lái)保護(hù)商業(yè)秘密是最常見(jiàn)的有效方法。
競(jìng)業(yè)禁止的約定
勞動(dòng)合同法規(guī)定雙方可約定在員工離職后不得到與本單位經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)。
那么,如果員工在職期間有上述行為如何處理?
勞動(dòng)合同法下員工可以建立雙重勞動(dòng)關(guān)系,員工在職期間從事競(jìng)業(yè)業(yè)務(wù)并不是天然違法的。
按照公司法的規(guī)定,只有公司董事和高級(jí)管理人員有競(jìng)業(yè)禁止的法定義務(wù),因此以上問(wèn)題是單位面臨的一個(gè)實(shí)實(shí)在在的問(wèn)題。
解決的辦法是在勞動(dòng)合同里約定,員工在職期間不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與單位同類的業(yè)務(wù),否則應(yīng)當(dāng)賠償造成的單位損失,或所得的收入歸單位所有。
這樣的規(guī)定有一定的法律依據(jù),應(yīng)當(dāng)是有效的。
對(duì)于勞動(dòng)者而言,勞動(dòng)合同的簽訂是證明存在勞動(dòng)關(guān)系最有利的證據(jù),也是對(duì)用人單位和勞動(dòng)者之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。
所以簽訂勞動(dòng)合同中的權(quán)益對(duì)于雙方都是重中之重,一定要簽好,簽對(duì),簽合適。