主要有以下幾個原因:
1.政策不熟:用工、社保及公積金事務(wù)繁瑣政策變化多,快。如果不是專職人員,需要專職人員來做;數(shù)據(jù)搜集及文件需要耗時操作;如事先沒有做過或者提前做好準備好,因手續(xù)不全,肯定會多跑幾趟,耗時
2.交通狀況:你如果在高分期堵車的情況下出去辦事,有事距離太遠,地點不熟悉。
3.等待時間:一般周一到周五去辦事,但往往人特別多,需要等待排隊;
4.不熟悉用工政策:不熟悉勞動法和控制勞動風險,會增加勞動糾紛;
以上四個問題,只是人事外包的表面問題。
其實,即使辦理好了手續(xù),要管理好人事卻并不容易。核對繳費金額、查找歷史數(shù)據(jù),應(yīng)對財務(wù)及社保審計都很費時間。如果有些回單文件丟失,那么結(jié)果就會很糟。去年,發(fā)生的某上市公司人事外包部門漏繳公積金的事件鬧得沸沸揚揚,遲遲得不到解決,很重要的原因就是因為數(shù)據(jù)丟失。
所以事務(wù)的管理也很重要。對于小公司,一旦發(fā)生人事專員離職的情況,人事工作便會陷入困境。一方面,人事交接有問題,正常的人事工作突然停止,造成相關(guān)員工的情緒波動;另一方面,如果相關(guān)人員同公司發(fā)生利益沖突,更會對公司造成更大的傷害。
人事外包事務(wù)性的工作做多了,結(jié)果常常是自己疲于奔命,給人的印象是事情沒有做好。
只有利用管理平臺,降低內(nèi)部溝通及管理成本,人事主管人員才能逐步從瑣事中解放出來,將精力放在企業(yè)組織發(fā)展、公司文化、流程建設(shè)、人才培養(yǎng)、選好人、用對人、激勵員工等具備更高價值的工作上去,實現(xiàn)自我及部門的價值及企業(yè)的競爭力。