人力資源外包可以為企業(yè)解決人力資源問題,如招聘、員工檔案、員工管理、員工工資支付等。企業(yè)使用人力資源外包可以幫助企業(yè)降低成本和事務(wù)性工作,提高效率,但并非所有企業(yè)都需要人力資源外包。那么哪些企業(yè)更適合人事外呢?
首先我們看看企業(yè)選擇人事外包的原因,也不外乎以下幾點:
1.為企業(yè)節(jié)省成本,為企業(yè)簡化管理流程,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),節(jié)省人員編制;使企業(yè)可以專注于自身的核心業(yè)務(wù)發(fā)展。
2.企業(yè)通過人事外包,能夠提升員工的福利,增加員工對企業(yè)的滿意度,同時還可以提高企業(yè)自身的形象,增加品牌競爭力。
3.較為重要的一點是企業(yè)通過人事外包后,幫助企業(yè)降低用工風(fēng)險。
哪些企業(yè)適合人事外包模式?
人員流動較快的企業(yè):
在一些中小型公司,如果在人員管理上出現(xiàn)問題的,就會很容易就成人員跳槽現(xiàn)象頻頻發(fā)生,HR往往在同一個職位上陷入招人-培訓(xùn)-交接-招人的無限循環(huán)中,工作效率極低,管理成本卻不斷增加,焦頭爛額。這時就可以通過人力外包獲得一個穩(wěn)定的團(tuán)隊,減少不必要的反復(fù)招聘和管理投入。
員工人數(shù)不多的中小型企業(yè):
一些公司出于節(jié)約成本的目的,一般是不會設(shè)置人力資源部門的,而且很多員工都是身兼數(shù)職,大家想想讓一個不是專業(yè)的人員來做人力資源服務(wù),水平肯定會較低,維護(hù)效果較差。此時,如果將人力外包給更專業(yè)的公司,只增加不到一個人工的開銷,卻能得到更高質(zhì)量、更系統(tǒng)的服務(wù)。
幫助企業(yè)從煩瑣的事務(wù)中解脫出來:
人事外包業(yè)務(wù)實現(xiàn)了企業(yè)人力資源管理中事務(wù)的社會化,是知識經(jīng)濟(jì)下新型勞動分工的一種體現(xiàn)。企業(yè)把檔案、社保、職稱、辦理招用工手續(xù)、人才引進(jìn)等具體事務(wù)外包給人事外包的專業(yè)機構(gòu)外包,從具體煩瑣的人事管理事務(wù)中解脫出來,全身心投入到企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中去,同時減少人事機構(gòu)設(shè)置和人員成本,使企業(yè)整合利用外部優(yōu)秀的專業(yè)化資源來達(dá)到降低成本、提高效率,增強核心競爭力和對環(huán)境的應(yīng)變能力。
提升員工的滿意度和忠誠度:
企業(yè)實行人事外包,員工可以充分地享受到社會保障、人事管理方面的政策。同時人事外包機構(gòu)可以為員工迅速的辦理各項與其息息相關(guān)的福利及人事勞動事務(wù),個人的后顧之憂能夠得到解決,員工能和睦相處,專注工作,對企業(yè)的滿意度和忠誠度就會不斷的得到提升,有助于企業(yè)塑造良好的企業(yè)文化。