1。我會知道目前的人力需求
因為林林的建筑公司在行業(yè)中規(guī)模較大,對人才的需求比較高,各部門每周的人力需求隨時都會發(fā)生變化,所以,工作中要做的第一件事是與招聘團隊的同事確認哪些職位仍然空缺,哪些職位已經(jīng)填補和停止。
由于人力資源部有幾個面試官,每個人每天都會有幾個面試,負責安排面試的同事會盡量讓每個面試官負責對不同職位的候選人進行面試。首先,他們可以幫助所有部門盡快招聘人員。第二,他們可以避免面試重復職位的候選人,浪費雙方寶貴的時間。維護各種人才招聘渠道。
說穿了,其實就是更新各公司使用的招聘平臺(如朱品網(wǎng)、建筑人才網(wǎng)、中國建筑人才網(wǎng)、列表人才網(wǎng)等)。一方面,要定期更新各崗位仍缺乏的人才數(shù)量,確保上述薪酬福利為最新版本,另一方面,也要從上述網(wǎng)站下載申請人提交的簡歷,實時回答求職者的各種疑難雜題
3。在當天的面試簡歷上做筆記
一個好的面試官應該在面試前閱讀應聘者提供的簡歷,這樣他可以提前通過上面的話對應聘者有一個初步的了解,并在下次面試中提出更全面的問題,以便在半小時內(nèi)更多地了解候選人。
以薈牛網(wǎng)小王的工作習慣為例:面試的一個非常重要的部分是詢問應聘者過去的工作經(jīng)驗,但通常你不可能了解世界上每一家大小建筑公司。因此,當我閱讀簡歷時,只要看到我不知道的公司名稱,我就會快速搜索百度進行驗證,這樣一來,你不僅可以在以后的面試中表現(xiàn)出提前做了足夠的作業(yè),還可以避免被惡意的面試官愚弄。
4。當天開始多次面試
在整理完所有信息后,每位面試官將根據(jù)當天的面試日程安排,在指定時間與來自世界各地的應聘者進行“現(xiàn)場面試”或“視頻面試”。當我剛開始擔任面試官時,小編在談話過程中感到緊張(特別是當應聘者的氛圍非常濃厚時),但在慢慢適應之后,我習慣將每次面試視為“認識陌生人”的機會。我想象我會花30分鐘聽一個人的故事,這會使我的工作更加有趣。面試后填寫評估表。
有面試經(jīng)驗的你應該注意到,面試官在與你交談時可能會復制筆記或在不同領域打分,但這只是所有面試過程的一小部分!當我們完成面試時,回到辦公桌電腦前的第一件事必須是迅速將面試過程中的所有筆記和個人觀察結果輸入“候選人面試評估表”。此表單通常包含“可量化”和“不可量化”信息。前者可能是候選人的外語能力(可由考試成績確定),而后者可能包含諸如抗壓能力(應通過候選人對過去工作經(jīng)驗的描述了解)等信息。為什么我需要寫一份評估表?因為如果候選人成功通過初步面試篩選,我們必須將與候選人相關的所有信息提交給人事部主任,以評估是否錄取候選人并發(fā)布工作邀請
6。與候選人保持后續(xù)聯(lián)系
你想到的第一件事可能是發(fā)送“感謝信”或“錄用信”。這是真的,因為這也是我們的工作內(nèi)容之一!然而,難免會出現(xiàn)“應聘者非常優(yōu)秀,但公司目前尚未開設適合該員工的職位”的情況。
因此,在這種情況下,我們通常與候選人保持聯(lián)系,并在將來出現(xiàn)空缺時立即主動通知他。如果應聘者當時仍在找工作或打算換工作,我們將重新啟動招聘流程并再次邀請他面試!原因是面試官還將面臨各部門負責人“人才匱乏”的壓力,因此如果我們找到優(yōu)秀人才,我們通常會想方設法留?。ㄎ┧?。每天上班前收集數(shù)據(jù)。
公司規(guī)定,人力資源部每位面試官每天離開公司前必須將當天的面試數(shù)據(jù)整理成excel文件,上傳給人力資源部總監(jiān),主要包括“今天的面試數(shù)量”、“面試通過數(shù)量”,“面試失敗數(shù)量”和“取消面試數(shù)量”,為什么要每天寫?原因是只有這樣我們的“人事后勤”同事才能分析每個月的相關數(shù)據(jù)(例如,哪個月是求職者的轉移高峰),我們負責審查績效的同事也可以通過每個面試官當月完成的面試總數(shù)來評估他們的工作效率得分。