在工作中HR是如何有效的搜尋和篩選簡歷.
一、簡歷篩選前的準(zhǔn)備工作
1、崗位的基本信息的收集:部門的組織架構(gòu)、崗位的設(shè)置、崗位關(guān)鍵考核指標(biāo)等,另需了解部門的用人標(biāo)準(zhǔn)和用人習(xí)性。
2、招聘崗位的發(fā)布方式的多樣性:針對招聘難的崗位可采用同崗位不同職能類別同時(shí)發(fā)布,增加職位的被搜索率。
3、崗位的匹配性:發(fā)布職位時(shí)職位原來所在的行業(yè)、企業(yè)規(guī)模與職位是否相對應(yīng)。
二、簡歷篩選工具的選擇
在簡歷篩選工具的選擇上建議采用通過郵箱來進(jìn)行篩選。同時(shí)建議使用OUTLOOK來接收郵件,這樣可以通過OUTLOOK將郵箱中所有的郵件按職位分類來進(jìn)行篩選。具體設(shè)置方法:收件箱—按職位名稱或類別建立文件夾—簡歷查找(按職位名稱或關(guān)鍵字)—全選、轉(zhuǎn)移到指定文件夾—簡歷篩選。
三、如何篩選簡歷及分辨簡歷的真?zhèn)?/span>
(一)、篩選簡歷時(shí)的關(guān)注點(diǎn):
1、從簡歷中的崗位職責(zé)描述來判斷重合性:求職者簡歷中之前的經(jīng)歷與現(xiàn)在職位要求的重合性,不僅是職責(zé)的重合性,還有潛在能力的重合性。
2、從簡歷的文字描述判斷求職者的個(gè)性:從個(gè)人評價(jià)和自薦信來評價(jià),如果行文流暢,用此獨(dú)特,富有激情就是有開拓性的,如果用詞一般,平鋪直敘,沒有什么邏輯性,不引人注意可能是個(gè)性中庸的,很普通的人。
3、如何判斷優(yōu)質(zhì)簡歷:一份優(yōu)質(zhì)的簡歷是在各個(gè)企業(yè)工作3-5年再轉(zhuǎn)換,而且整體是曲線上升的,這樣的人職業(yè)規(guī)劃很科學(xué),也有實(shí)力。3-5年是黃金分割點(diǎn)。
4、針對技術(shù)人員的簡歷如何判斷質(zhì)量:針對大多數(shù)技術(shù)人員的性格特點(diǎn),簡歷的內(nèi)容不夠充實(shí),如何來判斷是否符合要求,可從以下幾個(gè)方面來判斷簡歷的質(zhì)量:首先從簡歷的描述來看,可判斷一個(gè)人的態(tài)度和性格特質(zhì);再次針對描述不多的簡歷,可從工作經(jīng)歷上來加以判斷,更深的了解可先電話溝通,然后請其提供詳細(xì)簡歷。
(二)、關(guān)于辨別簡歷信息的真?zhèn)危?/span>
1、簡歷中基本信息的核對:查閱一份簡歷,可從簡歷的教育、工作經(jīng)歷等看其年限的跨度是否銜接,另讀書時(shí)間與工作時(shí)間是否有矛盾來判斷簡歷的真?zhèn)巍?/span>
2、簡歷中容易有虛假的地方主要集中點(diǎn):職位(故意太高)、工作時(shí)間、具體工作內(nèi)容,特別是隱瞞一些工作經(jīng)歷等。
四、搜索簡歷的方法
1、普通的搜索方式:一種是行業(yè)+職位的方式搜索,另一種是行業(yè)+企業(yè)或項(xiàng)目的關(guān)鍵字搜索。
2、定向搜索方式:建議可以用公司的產(chǎn)品或者細(xì)分產(chǎn)品去搜,或者一些行業(yè)通用的專業(yè)名詞去搜,這樣就更有針對性。另簡歷搜索更側(cè)重于持續(xù)化的人才儲(chǔ)備,在搜簡歷時(shí)有一點(diǎn)是需要注意的,就是你看到一份質(zhì)量好的簡歷,即使現(xiàn)在暫時(shí)不需要也要及時(shí)保存下來,因?yàn)檫^一段時(shí)間有可能在網(wǎng)上就搜不到了。
3、其他搜索渠道:百度、搜狗、谷歌等。
4、專業(yè)或行業(yè)的網(wǎng)站論壇:橫向收集行業(yè)信息和行業(yè)資訊,縱向重點(diǎn)跟進(jìn)了解。
5、其他網(wǎng)絡(luò)資源:資深專業(yè)人才的博客資源。
6、網(wǎng)站不是精確性的搜索,而是一種模糊搜索:用不同的角度搜出來的人也不一樣,故在搜索時(shí)可采用不同的行業(yè)不同的職位多組合的來進(jìn)行搜索,這樣能增加搜索到有效簡歷量。
五、電話溝通的注意事項(xiàng)
1、中基層崗位的電話溝通的基本流程:確認(rèn)對方身份,并詢問對方是否方便——自我介紹以及公司介紹——告知信息來源以及公司職位信息——詢問是否有興趣了解和深入溝通——了解求職者目前的就業(yè)狀況以及相關(guān)工作和薪資信息等——判斷是否安排面試。
2、高端人才的電話溝通:對于一些高端人才,簡單介紹后可以通過短信或者郵件把公司與職位信息發(fā)給對方,讓對方先去進(jìn)行了解,另如果對方有微信或QQ等溝通工具,也可通過這種渠道進(jìn)行溝通。推薦閱讀:HR篩選簡歷的時(shí)候會(huì)關(guān)注哪些內(nèi)容?
3、電話溝通過后,對方不符合或者是對方?jīng)]有意向的情況下:我們可以請他提供其他候選人,比如什么公司的什么人,做什么項(xiàng)目也可以,一個(gè)線索,我們可以延伸下去。
4、潛在資源的儲(chǔ)備:對于電話溝通暫時(shí)不合適的人員,如有潛質(zhì),可以做好潛在的人才儲(chǔ)備。