溝通是一門藝術,用錯了方法,就很有可能斷送自己的前程。
職場上,很多公司領導都要求員工采取最直接的溝通方法,但老王想說直接并不意味著口無遮攔,而恰恰是需要深思熟慮,用精準簡練的語言進行高效溝通。
程先生,一家互聯(lián)網(wǎng)公司資深策劃,入職不到一年,由于工作能力出色,深受直接領導的器重,并暗示項目結束對程先生的職位進行調(diào)整。
但在項目執(zhí)行過程中,對于項目的方向把控,程先生與領導產(chǎn)生了分歧,程先生認為領導的決策方案可行性不高,實現(xiàn)難度大。
于是,程先生便對領導說,“你這種想法根本做不到……”,越說程先生越激動,就認為只有自己的創(chuàng)意才是最好的。
最后,雙方僵持不下,領導就換了其他同事去執(zhí)行,不到6個月,項目執(zhí)行完成,還收到客戶董事長親自表揚。
之后,程先生看到客戶董事長表揚執(zhí)行團隊時,才認識到自己的錯誤,并找到領導道歉,并解釋自己當時只是心急,目的是在為公司著想,擔心上司決策的方案風險太大,給公司和客戶造成損失……
程先生的領導表示了理解,也沒有說什么,但彼此之間產(chǎn)生了嫌隙,程先生最終還是失去了上司的信任,在不久之后,程先生主動離職了……
老王認為,無論你的領導對你有多么的信任,甚至能夠與你像朋友一樣相處,但這并不意味著你和領導溝通時,就可以無所顧忌、口無遮攔、沒有分寸。
老王認為,職場上,并不是上司所有的要求,都不能拒絕,但是在職場中若想要獲得上司的信任,這6句話千萬不能說:
1、這不是我的職責。
每個人的職場中都可能會碰到一些不屬于自己工作職責范圍之內(nèi)的事情。那么這些事情是否應該去做?
面對這樣的問題時,很多人會說這不是我的職責。在理想的職場中,職場人各司其職,有序運行。但是在現(xiàn)實中,任何一個公司在發(fā)展中都會出現(xiàn)一些預料之外的新狀況和新問題,如果每個人都認為這不屬于自己的工作范圍之內(nèi),那么這些工作究竟該歸屬于誰?公司又該如何取得進步?
同在一個公司,一個團隊,就有義務為共同目標去努力。作為一個員工,這些任務也許在你的工作范疇之外,但作為團隊的一員,這卻是每一個成員都應該需要盡的義務。
那些給出否定答案,將任務劃分在自己工作職責之外的下屬,在上司心中會留下沒有上進心的印象。作為上司也不會愿意去培養(yǎng)這樣的員工。
除此之外,這些額外的任務其實不僅僅是給你增加一份工作,也有可能會給你帶來一次發(fā)展的機會。
精明的職場人在面對這樣的問題時,都會嘗試去完成,并在實踐中去摸索這份任務的價值。再適時地找機會與上司探討它的歸類劃分,合理地安排這些任務。
2、這不是我的錯。
任何一個值得信任的人,都必須有一個基本的素養(yǎng),那就是責任感。
在錯誤發(fā)生時,上司更渴望得到的是解決方案和補救方案,但很多職場人,往往會在這個時候不自覺地說道“這不是我的問題”,“這不是我的錯”,忙于從責任中解脫出來。
殊不知,這樣的做法只能讓自己陷入更大的麻煩。
也許錯誤本身并不會讓上司感到不愿,但推卸責任一定會讓上司心生不滿。當你以為自己,從一個麻煩中解脫出來的時候,也許也正因此而錯失了一次發(fā)展的機會。
正確的做法是,當一個糟糕的結果發(fā)生時,無論這個錯誤來源于誰,首先要想到的是如何解決。作為一個下屬,應該及時地向上司匯報情況,并從自己的角度提出解決方案,盡可能地在解決問題的過程中發(fā)揮自己的長處。
正確的處理,可以讓錯誤變成機會。而不負責任地推脫,只能品嘗糟糕的后果。
3、這個我不清楚。
在與上司的溝通中遇到自己能力或者知識欠缺所涉及的問題,很多人會習慣性地回答“我不清楚”。
的確,不懂裝懂很容易誤事,但是草率的回答一句“我不清楚”同樣也是糟糕的表現(xiàn)。
一句話直接了當?shù)胤穸俗约旱哪芰?,也表現(xiàn)出了你不知進取的心態(tài)。正確的做法是,先向上司表達自己,對此了解不深,并承諾一個時間期限去搜尋信息,然后給上司回饋答案。
在當下這樣一個信息發(fā)達的時代,任何一個問題,都可以通過多種方法對其進行了解。也許我們無法在短時間內(nèi),成為一個專業(yè)人士,但是通過調(diào)研和學習,也能對不知道的事情大體有所了解。將自己所了解的內(nèi)容有條理地呈報給上司,可以在某種程度上給上司提供一些決策依據(jù)。而對于自己來說,這也是一次學習和成長的機會。一舉兩得的事情,為什么要拒絕?
4、這絕對不可能。
每個人都有著自己的認知界限,所以當上司提出一些觀點想法的時候,就算你當時認為他是不合理的、不可能的,也不要草率而絕對的回復。
一方面這樣的說法,是質(zhì)疑了上司的能力和智慧。另一方面自己狹隘的認知,很可能欺騙了自己,做出錯誤的決斷。
在社會各個領域中很多奇跡和突破以及創(chuàng)新,都源自人們勇敢地打破了很多的不可能。而否定了一些事物的可能性,同樣也是否定了自己成長的可能性。
5、這個我做不了。
在職場中我們總會遇到一些,自己能力條件,或者是時間條件不允許的事情。很多人會習慣性地開口,向上司表示自己做不了,或者是做不到。
但其實無論是能力條件還是時間條件產(chǎn)生了限制,都還是有其他的解決方法。
在面對難度大,自己能力不及的任務時,其實正是自己成長的機會。職場能力就是解決問題的能力,簡單的事情也許人人都能做,而能夠攻克難題的人才具有更高的價值。
上司在安排工作的時候,一定是有所考量的,一定不會無緣無故地將一個根本不可能完成的任務交給下屬。那么面對這個難題的時候,職場人應該學會提升自我,試著將難題分解成多個小問題,再一一解決。如果在過程中遇到了自己的確無法解決的困難,也可以向同事或上司求助,協(xié)同解決問題,而不是退縮和拒絕。
如果是在工作時間上存在沖突,可以與上司充分溝通目前任務的輕重緩急。將一些重要緊急程度不高的事件,排在后面或延遲完成。
以此類推,在面對任何不可能完成的條件時,只要開動腦筋,都可以有方法去解決。草率的拒絕,會讓你失去上司的信任,同時也會錯過未來發(fā)展的良機。
6、這不公平。
職場不是完全透明的,它的公平也是相對的。每個人在職場中都可能會遇到一些不公的事件。
也許是你付出了努力,卻沒得到相應的回報。也許是你的善意卻被別人誤解,也許是你的善良,讓你無故背鍋。
職場有風雨,也有彩虹。沒有人能在職場中不受半點委屈,所以在面對一些不公的事件時,不要急著去質(zhì)疑上司的不公。恰恰是因為這份不公,你要付出更大的努力,去為自己贏得機會,走進那片相對公平的領域。