人事外包服務(wù)主要指提高效率,專業(yè)化職能的,對外承包專業(yè)機(jī)構(gòu)操作的一種人力資源管理策略。在外部尋找資源來完成內(nèi)部的組織工作,范圍廣大,效率可觀,這便是“外包”一詞的重要含義,隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展,這項(xiàng)技術(shù)逐漸由小到大,現(xiàn)如今已發(fā)展到一個(gè)極其龐大的適用范圍。
這種作為生產(chǎn)力要素的服務(wù)可以被分成三個(gè)重要模塊:人力資源外包、事務(wù)外包、人力資源管理職能外包。這項(xiàng)可以將部分職能外包交出管理,從而大大降低人力資源的使用,提高效率的管理策略,伴隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,逐步浸潤在各個(gè)興起的企業(yè)管理中,成為員工管理的一盞引路燈。籠統(tǒng)說來,人事外包服務(wù)對企業(yè)的影響可謂巨大,而它具體是如何優(yōu)化企業(yè)的用人制度,又是如何為企業(yè)帶來方方面面的好處呢?
1、降低員工管理以及分配的成本、提高企業(yè)以及部門員工的工作效率在各個(gè)企業(yè)中,人事部門有許多十分冗雜且只能由該部門承擔(dān)的工作,這項(xiàng)需求會使得員工的工作效率顯著降低,使企業(yè)使用員工的成本增加,而如果企業(yè)選擇使用人事外包服務(wù),通過這項(xiàng)管理制度將這些繁冗復(fù)雜的基礎(chǔ)工作外包,將它們交由別人統(tǒng)一管理,進(jìn)而讓公司人事部著眼于核心戰(zhàn)略性的工作之中,這樣就能有效的節(jié)約員工管理以及分配的成本、提高企業(yè)以及部門員工的工作效率。
2、減輕員工使用的風(fēng)險(xiǎn)、減少員工的勞動(dòng)糾紛國家制度漸漸完善,時(shí)代的進(jìn)步也使得企業(yè)員工群體漸漸龐大,種種因素可能會帶來各種各樣的員工使用問題、企業(yè)導(dǎo)致員工的勞動(dòng)糾紛等等問題,此時(shí)使用人事外包服務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)盡量的減輕員工使用的風(fēng)險(xiǎn)、減少員工的勞動(dòng)糾紛。
3、保障員工個(gè)人權(quán)益的同時(shí),擴(kuò)大企業(yè)獲得的利益人事外包服務(wù)有一項(xiàng)常見服務(wù)——代替員工繳納社保,具體形式為企業(yè)將員工的社保賬戶外包到其他公司,利用他方對社保進(jìn)行管理和繳納,利用這種形式可以有效避免每位員工社保出現(xiàn)未繳費(fèi)或繳費(fèi)不足的問題,從而保障了員工的社保權(quán)益,除了保障員工權(quán)益,人事外包服務(wù)還擁有獨(dú)立發(fā)現(xiàn)、分析、上報(bào)企業(yè)問題的職責(zé),時(shí)刻對企業(yè)問題進(jìn)行監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)保障員工個(gè)人權(quán)益的同時(shí),擴(kuò)大企業(yè)獲得的利益。