很多企業(yè)在人事方面,或多或少都存在著一些問(wèn)題。比如:?jiǎn)T工難招、難留、難使用、難管理、難培養(yǎng)。隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的擴(kuò)大,人員的增多,人事管理工作既繁瑣又麻煩。由于不熟悉國(guó)家和地方勞動(dòng)法律法規(guī)政策,人力資源管理不專業(yè)不規(guī)范,因而經(jīng)常遭到員工和不明身份人的投訴和曝光,企業(yè)良好形象深受影響。
但人事管理的成本不斷攀升,各種風(fēng)險(xiǎn)、麻煩以及勞資糾紛時(shí)有發(fā)生,尋找一位專業(yè)且有能力解決企業(yè)各種問(wèn)題的人事并不容易。但如果委托一家人力資源外包公司來(lái)進(jìn)行人事外包的話,很多問(wèn)題就會(huì)迎刃而解!
那么,人事外包究竟有什么流程呢?
一、確定人事外包的內(nèi)容:
企業(yè)在決定實(shí)行人事外包時(shí),首先要考慮的是人事外包的內(nèi)容。對(duì)于人事管理來(lái)講,員工招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系、人力管理等工作是可以考慮進(jìn)行外包的。比如企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行的各類在職培訓(xùn),就企業(yè)本身而言一般是沒(méi)有能力來(lái)全部完成的。再如養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等代繳社保的事務(wù)性工作完全可以外包出去。
二、選擇人事外包的機(jī)構(gòu)
人事外包的內(nèi)容確定好以后,就要考慮如何選擇機(jī)構(gòu)。專業(yè)正規(guī)的人事代理公司是需要有資質(zhì)的,像營(yíng)業(yè)執(zhí)照,人力資源許可證等這些證書(shū)同,企業(yè)在選擇人事代理公司時(shí)可通過(guò)多方面的了解,比如說(shuō)公司網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對(duì)人事方面知識(shí)的掌握等,查看是否是專業(yè)的。
三、人事外包的實(shí)施
首先要注意人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制,企業(yè)方應(yīng)與服務(wù)商就相應(yīng)的外包項(xiàng)目鑒定書(shū)面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約賠償?shù)葐?wèn)題。在外包實(shí)施過(guò)程中對(duì)工作的進(jìn)展作定時(shí)檢查,確保工作的順利、安全實(shí)施。另一方面,企業(yè)人力資源部門還應(yīng)積極參與配合,為人事外包服務(wù)商盡可能提供幫助,雙方應(yīng)建立起雙贏的合作關(guān)系,共同把工作做好。