人力資源外包,簡稱HRO,是指用人企業(yè)把某一項(xiàng)或者多項(xiàng)人力資源工作外包給人力資源服務(wù)公司,以實(shí)現(xiàn)效率較大化,降低企業(yè)人力成本等。
從廣義的角度說,人力資源外包屬于勞務(wù)外包的一種,涵蓋了勞務(wù)派遣和人事代理的范疇;從概念上區(qū)分,人力資源外包分為三個(gè)模塊:人力資源及人的外包、人事事務(wù)外包、人力資源管理職能外包;從具體內(nèi)容上區(qū)分,則包括人力資源外包、人力資源管理外包、薪酬管理外包、薪酬福利外包、社保外包、個(gè)稅代繳、人事外包、代理招聘等。可以說這其中的學(xué)問大了去了!
人力資源外包源自上世紀(jì)70年代的OPEC石油危機(jī),北美企業(yè)的外部營運(yùn)環(huán)境變得復(fù)雜,而且社會不斷進(jìn)步,法律法規(guī)不斷完善,企業(yè)必須更加關(guān)注員工的安全與健康,人事行政工作就變得繁雜。
在此形勢下,企業(yè)有兩種選擇:一是將人力資源工作劃分給不同崗位,讓負(fù)責(zé)的主體去實(shí)施、處理;二是通過將新興人力資源業(yè)務(wù)外包,讓專業(yè)人力資源服務(wù)公司去完成。隨后,一些國際性的歐美企業(yè)將人力資源外包帶到中國。
到了21世紀(jì)初,人力資源外包服務(wù)在國外市場已十分普遍,美國大概有85%企業(yè)進(jìn)行人力外包,全球500強(qiáng)企業(yè)大多早已經(jīng)習(xí)慣采用人力資源外包服務(wù);在全球近百家提供人力資源服務(wù)的上市公司中,有一半左右提供人力資源外包服務(wù),甚至有多家已經(jīng)躋身財(cái)富500強(qiáng)行列!
目前國際的大公司基本已經(jīng)把HRO作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,中國很多大中企業(yè)也已接受HRO對企業(yè)的戰(zhàn)略意義。我國的人力資源服務(wù)業(yè)的體系特點(diǎn),從服務(wù)內(nèi)容來看,逐漸從提供招聘服務(wù)、人事代理、檔案管理、社會保障費(fèi)代收代繳等傳統(tǒng)、單一的產(chǎn)品,向提供多層次、分類別、多樣化的產(chǎn)品轉(zhuǎn)變;從市場組織結(jié)構(gòu)來看,呈現(xiàn)出國有企業(yè)、民營企業(yè)和中外合資企業(yè)三類主體競爭發(fā)展的格局:一是國有企業(yè)。
代表有中智、北京外服、上海外服等,在人事代理業(yè)務(wù)占據(jù)了主要的市場空間;二是外資企業(yè)。代表有萬寶盛華、任仕達(dá)、外企德科等,目標(biāo)客戶主要為跨國公司;三是民營企業(yè)。部分優(yōu)秀企業(yè)在中高端人才訪尋、招聘流程外包、靈活用工等領(lǐng)域占有領(lǐng)先地位。
2019年經(jīng)濟(jì)下行嚴(yán)重,正式崗位在不斷縮編,外包崗位越來越多。除了傳統(tǒng)客服外包項(xiàng)目外,新興業(yè)務(wù)衍生出的大量技術(shù)崗成了用工外包行業(yè)的主力軍,像互聯(lián)網(wǎng)公司的供應(yīng)鏈職能外包,社交電商的地推業(yè)務(wù)外包等。
據(jù)北京一家第三方IT人力資源服務(wù)公司的數(shù)據(jù)顯示,螞蟻金服的小微小額貸款語音及認(rèn)證審核業(yè)務(wù)、新浪微博內(nèi)容審核項(xiàng)目、騰訊視頻審核、社交平臺內(nèi)容審核項(xiàng)目、滴滴出行地圖標(biāo)注項(xiàng)目、出行信息審核項(xiàng)目等,都以外包形式“向外托管”,這些項(xiàng)目的用人規(guī)模平均都在500人以上。
據(jù)了解,為節(jié)約成本,互聯(lián)網(wǎng)公司開始嘗試崗位外包,除了將技術(shù)含量低、用人規(guī)模大的崗位向外承包外,人工智能、云計(jì)算相關(guān)的工種也逐漸出現(xiàn)在了外包需求之列!
人力資源外包行業(yè)競爭將不斷加大,或許會讓人力資源外包服務(wù)商降低服務(wù)價(jià)格,進(jìn)入薄利多銷的時(shí)代。因此更多中小企業(yè)有了采購人力資源外包服務(wù)的能力,開始嘗試人力資源外包服務(wù),而中小型企業(yè)的交易量會大幅增加。
中小型企業(yè)為了減少重復(fù)且費(fèi)時(shí)的工作,讓精力和資源更集中,應(yīng)對快速變化的經(jīng)濟(jì)形勢,將會對人力資源外包產(chǎn)生明顯的需求,不過這些中小型企業(yè)在人力資源外包服務(wù)商的選擇上十分嚴(yán)謹(jǐn),服務(wù)商必須能夠確保企業(yè)的信息資料、數(shù)據(jù)等完整和安全,以及員工個(gè)人資料的保密等,所以大型的、專業(yè)的、知名度高的人力資源外包服務(wù)商更能得到他們的信任!
人力資源管理和服務(wù)中頻率最高、涉及人數(shù)最多、員工最關(guān)心的、唯一的工作,就是“薪酬服務(wù)”。在美國,由于其完善的薪酬社保和納稅制度,企業(yè)人力資源需要在各種填報(bào)上耗費(fèi)較大時(shí)間精力,因此很多企業(yè)會把薪酬社保和納稅事物外包給第三方。
最大的外包服務(wù)機(jī)構(gòu)當(dāng)屬ADP(Automatic Data rocessing,Inc),成立于1949年,創(chuàng)辦之初便開始推廣“薪酬外包”,發(fā)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)。
經(jīng)過12年的發(fā)展,ADP公司于1961年在美國納斯達(dá)克上市,當(dāng)年總收入達(dá)40萬美元。如今,ADP市值達(dá)到580億美元左右,成為世界500強(qiáng)之一。
隨著我國信息技術(shù)和稅收制度的不斷改革和完善推進(jìn),“薪酬外包”及類金融服務(wù)產(chǎn)品將得到更多人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)以及技術(shù)和資本公司的青睞。近兩年,各大人力資源公司紛紛推出薪酬社保類產(chǎn)品。薪酬社保外包將成為各大企業(yè)新的市場競爭地和新的行業(yè)增長點(diǎn)!
對于人力資源外包對企業(yè)的好處,有以下五方面:第一,人力資源外包優(yōu)勢多。很多企業(yè)選擇人力資源外包是為了降低成本,但人力資源外包服務(wù)在企業(yè)的資源配置、體系建立、業(yè)務(wù)布局、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等各方面都將成為強(qiáng)有力的支持方;第二,幫助企業(yè)建立或優(yōu)化人事架構(gòu)。
人力資源外包服務(wù)還可以解決HR人手不足、能力有限的問題,以及為需要融資、上市的企業(yè)梳理優(yōu)化自身在高速發(fā)展期間所施行的不規(guī)范的措施;第三,一地委托,全國服務(wù)。很多企業(yè)在多地設(shè)有分子公司,總部難以統(tǒng)一管理,而其HR人員的素質(zhì)和穩(wěn)定性也不能保證;一些企業(yè)雖然業(yè)務(wù)廣泛,但各地員工較少,可選擇大型人力資源外包服務(wù)商,能為企業(yè)員工提供相當(dāng)于專職HR的服務(wù)支持。