薪資的發(fā)放對于企業(yè)來說是一個很重要的流程,很多大中型企業(yè)人員崗位多,除了要聘請一個人事,負責工資的各種核算外,還會專門聘請一個薪酬專員。因此會有不少企業(yè)想找第三方機構(gòu)代發(fā)。
1、為公司節(jié)約物力人力
一般來說,不管公司的實力如何,員工人數(shù)如何,每個月都要進行薪酬發(fā)放的工作,這樣不僅消耗人力,還消耗物力,而公司一旦選擇了薪資代發(fā),薪資發(fā)放的工作就由第三方薪資代發(fā)公司完成,這樣一來就能節(jié)約出不少的人力物力,可以用于其他工作,從而進一步提高公司的整體工作效率,這也就是為什么要薪資代發(fā)。
2、數(shù)據(jù)更加準確
除了節(jié)約人力物力之外,選擇薪資代發(fā),還可以讓員工的工資數(shù)額更加準確,公司的財務工作也更加準確,這樣也便于公司管理層進行決策,因為第三方薪資代發(fā)公司都是專業(yè)的業(yè)務團隊,可以為公司提供專業(yè)化的服務,讓數(shù)據(jù)更加準確。這也就能解釋了現(xiàn)在很多公司為什么要薪資代發(fā),其好處是很多方式無法比擬的。
3、提高企業(yè)規(guī)范性
個稅申報一旦出錯,作為HR,能夠使用的絕招當然就是補差法。
補差法:報稅與實際發(fā)放工資的誤差,在進行下個月工資計算時給補上。
如果頻繁使用補差法,可能會導致企業(yè)面臨以下情況:
01、企業(yè)的工資單與稅局的稅不一致;
02、稅務局稽查的時候,容易被抽查。
03、可能出現(xiàn)員工離職的時候,少扣了個稅,企業(yè)幫員工多墊了錢,沒地方去要回來。(工資穩(wěn)定的情況下,沒有用累計預扣法的系統(tǒng))。