一個(gè)成功的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)下面這五個(gè)要素,對(duì)這五點(diǎn)有一定的了解,才能更好更高效的完成這個(gè)項(xiàng)目。
1、項(xiàng)目的范圍
是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過(guò)程。它包括范圍的界定,范圍的規(guī)劃,范圍的調(diào)整等,每個(gè)項(xiàng)目的邊界,包括產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目過(guò)程范圍等,主要是產(chǎn)品和項(xiàng)目的特性及功能。
項(xiàng)目過(guò)程范圍就是依據(jù)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品或者服務(wù)的范圍來(lái)定義項(xiàng)目。不僅規(guī)定了項(xiàng)目范圍也同時(shí)也規(guī)定了產(chǎn)品的范圍。
2、項(xiàng)目的質(zhì)量要素
在質(zhì)量方面,我覺(jué)得關(guān)鍵還是對(duì)需求的把握,用戶的需求決定了項(xiàng)目所有的質(zhì)量范圍。是否要進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審,是否要進(jìn)行單元測(cè)試,是否要進(jìn)行性能測(cè)試,這些都由用戶所要的效果和項(xiàng)目的價(jià)值,利潤(rùn)范圍所決定。
而在質(zhì)量的保證上,要盡量和客戶多溝通交流,盡早讓客戶體驗(yàn)產(chǎn)品,通過(guò)客戶的反饋和項(xiàng)目組內(nèi)部評(píng)審,來(lái)保障項(xiàng)目質(zhì)量。
3、項(xiàng)目的成本要素
項(xiàng)目成本就是項(xiàng)目投資及資金流動(dòng)等組成的,一般分為人工成本,差旅成本,采購(gòu)成本,其中最主要的還是人工成本的控制。
一個(gè)好的項(xiàng)目規(guī)劃,必定要在項(xiàng)目確定之前,分析規(guī)劃好人工成本,而這跟用戶的需求是息息相關(guān)的,有了對(duì)用戶需求的正確全面的判斷,以及有效的用戶需求管理,才能有效控制好成本支出。
4、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)也是項(xiàng)目的組織形式,組織機(jī)構(gòu)包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)、管理機(jī)制和相互關(guān)系等。
為了確保項(xiàng)目最終的按時(shí)完成的一系列管理過(guò)程。它包括具體活動(dòng)界定,活動(dòng)排序,時(shí)間估計(jì),進(jìn)度安排及時(shí)間控制等項(xiàng)工作。
項(xiàng)目中的活動(dòng)根據(jù)工作范圍確定,在確定活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間還要考慮他們之間的依賴關(guān)系。
5、項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度
在項(xiàng)目的進(jìn)度方面,首先我們得在計(jì)劃階段就確定好幾個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目時(shí)間相關(guān)的因素用進(jìn)度計(jì)劃描述,進(jìn)度計(jì)劃不僅說(shuō)明了完成項(xiàng)目工作范圍內(nèi)所有工作需要的時(shí)間,也規(guī)定了每個(gè)活動(dòng)的具體開始和完成日期,這里我們可以通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的制作,及進(jìn)度跟蹤,同時(shí)我們還得做好用戶需求變更的準(zhǔn)備,做好突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)方案,以有力保證項(xiàng)目進(jìn)展順利,按時(shí)按質(zhì)完成。