近年來(lái),隨著市場(chǎng)薪酬水平的變化以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的變化,薪酬管理工作變得更加多樣、復(fù)雜。特別是隨著國(guó)家社保和個(gè)稅改革的持續(xù)深入,企業(yè)員工薪酬結(jié)構(gòu)以及水平隨著業(yè)務(wù)變化而出現(xiàn)了較大調(diào)整,政策銜接與融合頻率更高,這就要求薪酬管理需要更加專(zhuān)業(yè)、科學(xué)、綜合的能力要求。比如,現(xiàn)行的新《個(gè)稅法》提出了專(zhuān)項(xiàng)附加扣除等新政策,把更多個(gè)人和家庭開(kāi)支與公司人力資源管理結(jié)合在了一起,給企業(yè)、個(gè)人增加很大的工作量,導(dǎo)致企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)和咨詢(xún)的重要性明顯增強(qiáng)。
例外管理原則表明,企業(yè)的高級(jí)管理人員應(yīng)該集中精力研究和解決重大問(wèn)題,把一般的日常事務(wù)授權(quán)給下級(jí)管理人員去處理,自己只保留對(duì)例外事項(xiàng)的決策和監(jiān)督權(quán)。同樣,企業(yè)的HR們應(yīng)該專(zhuān)注于人力資源中最核心的那部分,而把諸如薪酬管理等基礎(chǔ)性、重復(fù)性、通用性的人力資源活動(dòng)外包出去,由此發(fā)揮HR的價(jià)值和能力最大化。特別是對(duì)于中小微企業(yè)內(nèi)部未設(shè)HR崗,薪酬設(shè)計(jì)與管理工作皆由老板、員工兼職承擔(dān),缺乏效率。在這一背景下,一方面,一些專(zhuān)注于薪酬管理外包的機(jī)構(gòu)陸續(xù)誕生;另一方面,一些企業(yè)開(kāi)始與這些機(jī)構(gòu)簽訂合同,尋求更加專(zhuān)業(yè)的薪酬外包管理服務(wù)。
什么是薪酬外包管理
薪酬外包是指企業(yè)與人力資源公司建立合作關(guān)系,由人力資源公司的專(zhuān)家負(fù)責(zé)本公司薪酬部門(mén)的日常管理工作。薪酬外包服務(wù)內(nèi)容:公司代發(fā)工資,代繳個(gè)人所得稅,薪資計(jì)算,薪資發(fā)放,社保公積金,個(gè)人所得稅計(jì)算申報(bào)繳納等。
薪酬外包管理具有如下特點(diǎn):
(一)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)特點(diǎn)確定薪酬結(jié)構(gòu)及水平。
?。ǘ┘皶r(shí)嚴(yán)格按約定時(shí)間支付工資,可根據(jù)與客戶(hù)的約定承擔(dān)延遲支付的相應(yīng)責(zé)任。
?。ㄈ?zhǔn)確嚴(yán)格按人員工資標(biāo)準(zhǔn)及其他約定條件計(jì)算,可根據(jù)與客戶(hù)的約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
?。ㄋ模└鶕?jù)客戶(hù)企業(yè)文化特點(diǎn)及要求,設(shè)計(jì)人性化的工資支付載體。
薪酬外包管理的優(yōu)勢(shì)
?。ㄒ唬娜粘,嵤轮小敖馓住?,公司人力資源管理人員從公司薪酬管理統(tǒng)包統(tǒng)攬到部分事務(wù)外包,有利于從日?,嵤轮薪饷摮鰜?lái),從事更有價(jià)值的工作。
?。ǘ┍WC公司薪酬機(jī)密,薪酬機(jī)密交由第三方(非利害關(guān)系方)公正執(zhí)行,有助于消除公司薪酬機(jī)密信息泄露給內(nèi)部員工造成的影響。
?。ㄈ┺D(zhuǎn)移操作失敗風(fēng)險(xiǎn),薪酬管理中操作失敗風(fēng)險(xiǎn)
?。ㄋ模┮M(jìn)“外腦”的智慧,從薪酬體系自我設(shè)計(jì)到薪酬設(shè)計(jì)外包,可充分利用外部咨詢(xún)顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
?。ㄎ澹┨峁┒喾N正確可靠的服務(wù)項(xiàng)目
1.多類(lèi)型薪資、財(cái)務(wù)、人事、福利報(bào)表;
2.全國(guó)范圍工資發(fā)放、個(gè)人所得稅申報(bào)繳納;
3.外籍員工多幣種工資境內(nèi)外發(fā)放;
4.多途徑的工資單傳遞方式。
(六)高效獨(dú)特的系統(tǒng)配置
1.靈活的工資組設(shè)置,有效解決企業(yè)內(nèi)多套薪資政策并存的情況。
2.獨(dú)有的薪資單直接打印和電郵功能,便于員工及時(shí)掌握個(gè)人薪資到賬信息。
3.提供各種類(lèi)型的薪資分析表。
4.可直接生成銀行文件及納稅申報(bào)文件。所有的薪資均以加密格式存儲(chǔ),確保安全性。