如何才能使人事管理成為公司的戰(zhàn)略合作伙伴呢?我個人認為應從以下幾個方面做起:
樹立全員HR意識
正如人力資源管理不能與企業(yè)其他管理割裂開來一樣,人力資源管理也從來就不是人力資源部門一個部門能夠做好的事情。從管理學的角度看,一個人的管理范圍一般為6-12人,管理的人數(shù)太多則會導致管理的效果大打折扣。因此,讓人力資源管理工作直接面對公司的全體員工是不現(xiàn)實的,即便是勉強做到效果也會很差。另一方面,由于分工有不同,術(shù)業(yè)有專攻,人力資源管理對各個崗位員工的專業(yè)了解程度畢竟不會很深,而且對他們在崗位上的表現(xiàn)也肯定不如他們的直接主管詳細周到,因此,要想做好人力資源管理,就必須依靠一線主管和各部門經(jīng)理,充分發(fā)揮他們的作用,調(diào)動他們的積極性,這樣才能使人力資源管理的政策自上而下地深深根植于企業(yè)內(nèi)部,滲透到企業(yè)的每一個角落。
除了發(fā)揮各部門經(jīng)理在人力資源管理上的作用外,充分調(diào)動員工的積極性也非常重要。人力資源中員工發(fā)展最主要的內(nèi)容就是員工的自我發(fā)展,讓員工學習和了解人力資源的相關(guān)理論和知識,對于幫助員工理解企業(yè)人力資源的政策意圖,自我規(guī)劃職業(yè)生涯和學習發(fā)展有著十分重要的意義與作用。在以后的培訓工作中我們不應為搞培訓而搞培訓,那樣必然導致形式主義,而應當借助培訓打造學習型企業(yè),多為員工提供培訓的資源與條件,不要把大量的精力放在安排培訓的行政事務性工作上。
另外我們應當充分利用公司內(nèi)部局域網(wǎng)的有利資源,導入人力資源管理信息化工具,一但某一位員工有了好的人事管理建議或看到了優(yōu)秀的人事管理文章,就及時的放在公司的內(nèi)部局域網(wǎng)上,讓員工運用信息化平臺自我管理,這樣可以大大解放人力資源管理的生產(chǎn)力。在人力資源管理的具體操作過程中我們應當提倡行銷HR,即企業(yè)員工(包括上下級)視為客戶而不是被管理者,通過授權(quán)、鼓勵、信任、參與而非獨裁、控制、強迫、防范的途徑來開展人力資源管理工作的方式。
明確崗位職責,進行職責管理
職責是企業(yè)管理中經(jīng)常談到的話題,員工盡職盡責是企業(yè)職責管理的理想目標。部門間的互相扯皮、上下級對職責期望不一致、職責不清晰和員工推卸責任等問題都是由于職責管理不當而出現(xiàn)的。解決這些職責管理問題的最好方法是進行組織設(shè)計和工作分析,在進行組織設(shè)計和工作分析時應當注意以下幾點:
1.組織設(shè)計和工作分析要科學合理
公司應當組織相關(guān)人員對公司的生產(chǎn)工藝流程、部門之間的業(yè)務分工進行分析,采取科學的技術(shù)和方法進行組織設(shè)計和工作分析,制定出合理的部門職責規(guī)范和崗位工作規(guī)范,使得組織架構(gòu)趨于合理,職責劃分的科學。這樣,各崗位的任職人就能按照清晰的職責要求,在自己的崗位上符合職責要求地進行工作。如果組織設(shè)計和工作分析不合理,那么得出的管理規(guī)范必然是行不通的,其結(jié)果可能導致更多問題的發(fā)生。
2.要努力避免形式主義
在進行組織設(shè)計和工作分析過程中我們不能因企業(yè)費用、時間或精力等各種原因,而對組織設(shè)計和工作分析采取湊合的態(tài)度,組織設(shè)計和工作分析相當粗糙,充其量也不過僅僅有一個大致的輪廓。
這種形式主義的組織設(shè)計和工作分析的效果是很微弱的。組織設(shè)計和工作分析由于要求科學、合理和完整等各種特性,必然需要處理相當多的具體問題。只有組織設(shè)計的輪廓,而不考慮具體問題,必然是沒有多少效果的。
3.要盡量克服歸罪于外的心理
職責管理中的另一突出問題就是歸罪于外。崗位間、部門間的彼此扯皮最終常常以公司沒有明確界定職責為借口而收場。持有這種心理的人以為,只要公司將職責劃分清楚,大家就不會扯皮,就能在各自的領(lǐng)域內(nèi)很好地履行自己的職責。
寄希望于公司能將所有的職責都劃分得清清楚楚,實際上是希望公司進行組織設(shè)計和工作分析時能夠完全解決所有問題,這顯然是不現(xiàn)實的。解決職責管理過程的問題,不僅僅只是公司的事情,還是各位經(jīng)理人的共同職責,需要各位經(jīng)理人勇于承擔對員工和部門職責進行管理的職責,防止沖突和矛盾的發(fā)生。
4、避免輕描述、重使用
輕描述、重使用,指的是進行職責界定和職責描述時,沒有運用科學的方法,也可能照抄其它公司的文件,很粗糙和隨意地制訂職位或崗位的說明書。崗位說明書中規(guī)定的職責根本不合理,或與另一個崗位的職責是相沖突的,結(jié)果實際上是各個崗位憑空描述各自的職責,沒有考慮到相互之間的關(guān)聯(lián)性和彼此間的協(xié)調(diào)和配合,這樣一來相應地為將來的崗位間、部門間的沖突埋下了隱患。
企業(yè)和員工都需要對職責的具體內(nèi)涵作出科學的界定和正確的理解,尋找出達到企業(yè)和員工雙贏的最佳尺度,以有效保證交易過程的順利完成。但是,組織設(shè)計和工作分析并不能完全解決職責管理中出現(xiàn)的所有問題,還需要各位經(jīng)理人勇于承擔對員工和部門職責管理的職責,以有效防止沖突和矛盾的發(fā)生。
進行目標管理,明確公司、部門、班組和個人的工作目標
“目標管理”強調(diào)個人目標、團體目標和企業(yè)目標的統(tǒng)一,個人和團體的利益同企業(yè)的利益融合在一起。采用員工自我管理的方式,讓員工自己當老板,自己管理自己,變“要我干”為“我要干”。通過上級分權(quán)和授權(quán)來實施例外控制。
“目標管理”中的“目標”應由上下級共同制定的,進行目標管理時應按以下程序進行:
1.制定目標
制定目標包括制定企業(yè)的總目標、部門目標和個人目標,同時要制定完成目標的標準,以及達到目標的方法和完成這些目標所需要的條件等多方面的內(nèi)容。
2.目標分解
建立企業(yè)的目標網(wǎng)絡,形成目標體系統(tǒng),通過目標體系統(tǒng)把各個部門的目標信息顯示出來,就像看地圖一樣,任何人一看目標網(wǎng)絡圖就知道工作目標是什么,遇到問題時需要哪個部門來支持。
3.目標實施
經(jīng)常檢查和控制目標的執(zhí)行情況和完成情況,看看在實施過程中有沒有出現(xiàn)偏差。
4.檢查實施結(jié)果及獎懲
對目標按照制定的標準進行考核,目標完成的質(zhì)量可以與個人的升遷掛鉤。
5.信息反饋及處理
在考核之前,還有一個很重要的問題,即在進行目標實施控制的過程中,會出現(xiàn)一些不可預測的問題。如:目標是年初制定的,年尾發(fā)生了亞洲金融危機,那么年初制定的目標就不能實現(xiàn)。因此在實行考核時,要根據(jù)實際情況對目標進行調(diào)整和反饋。