人力資源外包,簡稱HRO,是指用人企業(yè)把某一項或者多項人力資源工作外包給人力資源服務(wù)公司,以實現(xiàn)效率較大化,降低企業(yè)人力成本等。從廣義的角度說,人力資源外包屬于勞務(wù)外包的一種,涵蓋了勞務(wù)派遣和人事代理的范疇;
從概念上區(qū)分,人力資源外包分為三個模塊:人力資源及人的外包、人事事務(wù)外包、人力資源管理職能外包;
從具體內(nèi)容上區(qū)分,則包括人力資源外包、人力資源管理外包、薪酬管理外包、薪酬福利外包、社保外包、個稅代繳、人事外包、代理招聘等。可以說這其中的學(xué)問大了去了!
人力資源外包源自上世紀70年代的OPEC石油危機,北美企業(yè)的外部營運環(huán)境變得復(fù)雜,而且社會不斷進步,法律法規(guī)不斷完善,企業(yè)必須更加關(guān)注員工的安全與健康,人事行政工作就變得繁雜。
在此形勢下,企業(yè)有兩種選擇:一是將人力資源工作劃分給不同崗位,讓負責的主體去實施、處理;
二是通過將新興人力資源業(yè)務(wù)外包,讓專業(yè)人力資源服務(wù)公司去完成。隨后,一些國際性的歐美企業(yè)將人力資源外包帶到中國。
到了21世紀初,人力資源外包服務(wù)在國外市場已十分普遍,美國大概有85%企業(yè)進行人力外包,全球500強企業(yè)大多早已經(jīng)習(xí)慣采用人力資源外包服務(wù);在全球近百家提供人力資源服務(wù)的上市公司中,有一半左右提供人力資源外包服務(wù),甚至有多家已經(jīng)躋身財富500強行列!
目前國際的大公司基本已經(jīng)把HRO作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,中國很多大中企業(yè)也已接受HRO對企業(yè)的戰(zhàn)略意義。
我國的人力資源服務(wù)業(yè)的體系特點,從服務(wù)內(nèi)容來看,逐漸從提供招聘服務(wù)、人事代理、檔案管理、社會保障費代收代繳等傳統(tǒng)、單一的產(chǎn)品,向提供多層次、分類別、多樣化的產(chǎn)品轉(zhuǎn)變;
從市場組織結(jié)構(gòu)來看,呈現(xiàn)出國有企業(yè)、民營企業(yè)和中外合資企業(yè)三類主體競爭發(fā)展的格局
一是國有企業(yè)。代表有中智、北京外服、上海外服等,在人事代理業(yè)務(wù)占據(jù)了主要的市場空間;
二是外資企業(yè)。代表有萬寶盛華、任仕達、外企德科等,目標客戶主要為跨國公司;
三是民營企業(yè)。部分優(yōu)秀企業(yè)在中高端人才訪尋、招聘流程外包、靈活用工等領(lǐng)域占有領(lǐng)先地位。
近兩年來經(jīng)濟下行嚴重,正式崗位在不斷縮編,外包崗位越來越多。除了傳統(tǒng)客服外包項目外,新興業(yè)務(wù)衍生出的大量技術(shù)崗成了用工外包行業(yè)的主力軍,像互聯(lián)網(wǎng)公司的供應(yīng)鏈職能外包,社交電商的地推業(yè)務(wù)外包等。
據(jù)北京一家第三方IT人力資源服務(wù)公司的數(shù)據(jù)顯示,螞蟻金服的小微小額貸款語音及認證審核業(yè)務(wù)、新浪微博內(nèi)容審核項目、騰訊視頻審核、社交平臺內(nèi)容審核項目、滴滴出行地圖標注項目、出行信息審核項目等,都以外包形式“向外托管”,這些項目的用人規(guī)模平均都在500人以上。
據(jù)了解,為節(jié)約成本,互聯(lián)網(wǎng)公司開始嘗試崗位外包,除了將技術(shù)含量低、用人規(guī)模大的崗位向外承包外,人工智能、云計算相關(guān)的工種也逐漸出現(xiàn)在了外包需求之列!
人力資源外包行業(yè)競爭將不斷加大,或許會讓人力資源外包服務(wù)商降低服務(wù)價格,進入薄利多銷的時代。
因此更多中小企業(yè)有了采購人力資源外包服務(wù)的能力,開始嘗試人力資源外包服務(wù),而中小型企業(yè)的交易量會大幅增加。
中小型企業(yè)為了減少重復(fù)且費時的工作,讓精力和資源更集中,應(yīng)對快速變化的經(jīng)濟形勢,將會對人力資源外包產(chǎn)生明顯的需求,不過這些中小型企業(yè)在人力資源外包服務(wù)商的選擇上十分嚴謹,服務(wù)商必須能夠確保企業(yè)的信息資料、數(shù)據(jù)等完整和安全,以及員工個人資料的保密等,所以大型的、專業(yè)的、知名度高的人力資源外包服務(wù)商更能得到他們的信任!
人力資源管理和服務(wù)中頻率最高、涉及人數(shù)最多、員工最關(guān)心的、唯一的工作,就是“薪酬服務(wù)”。在美國,由于其完善的薪酬社保和納稅制度,企業(yè)人力資源需要在各種填報上耗費較大時間精力,因此很多企業(yè)會把薪酬社保和納稅事物外包給第三方。
最大的外包服務(wù)機構(gòu)當屬ADP(Automatic Data rocessing,Inc),成立于1949年,創(chuàng)辦之初便開始推廣“薪酬外包”,發(fā)展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)。經(jīng)過12年的發(fā)展,ADP公司于1961年在美國納斯達克上市,當年總收入達40萬美元。如今,ADP市值達到580億美元左右,成為世界500強之一。
隨著我國信息技術(shù)和稅收制度的不斷改革和完善推進,“薪酬外包”及類金融服務(wù)產(chǎn)品將得到更多人力資源服務(wù)機構(gòu)以及技術(shù)和資本公司的青睞。近兩年,各大人力資源公司紛紛推出薪酬社保類產(chǎn)品。薪酬社保外包將成為各大企業(yè)新的市場競爭地和新的行業(yè)增長點!
對于人力資源外包對企業(yè)的好處,有以下五方面:
第一,人力資源外包優(yōu)勢多。很多企業(yè)選擇人力資源外包是為了降低成本,但人力資源外包服務(wù)在企業(yè)的資源配置、體系建立、業(yè)務(wù)布局、風險規(guī)避等各方面都將成為強有力的支持方;
第二,幫助企業(yè)建立或優(yōu)化人事架構(gòu)。人力資源外包服務(wù)還可以解決HR人手不足、能力有限的問題,以及為需要融資、上市的企業(yè)梳理優(yōu)化自身在高速發(fā)展期間所施行的不規(guī)范的措施;
第三,一地委托,全國服務(wù)。很多企業(yè)在多地設(shè)有分子公司,總部難以統(tǒng)一管理,而其HR人員的素質(zhì)和穩(wěn)定性也不能保證;一些企業(yè)雖然業(yè)務(wù)廣泛,但各地員工較少,可選擇大型人力資源外包服務(wù)商,能為企業(yè)員工提供相當于專職HR的服務(wù)支持。
第四,轉(zhuǎn)移用工風險。與員工簽訂勞動合同的是外包服務(wù)商,企業(yè)是用工單位,跟員工沒有勞動關(guān)系,避免了勞動糾紛,大幅節(jié)省了企業(yè)管理成本,而且外包服務(wù)商作為專業(yè)機構(gòu),其服務(wù)的專業(yè)度、解決糾紛的經(jīng)驗很豐富,更有助于化解勞動糾紛;
第五,增加企業(yè)用工靈活度、降成本。企業(yè)與外包服務(wù)商合作后,不必增加專門的管理人員或機構(gòu)對業(yè)務(wù)外包員工進行管理,由服務(wù)商完全承擔,大幅降低了管理成本;降低常規(guī)性人力資源管理費用支出;降低納稅成本,依《稅法》企業(yè)支付給員工的工資超出應(yīng)納稅工資額部分需繳納企業(yè)所得稅。
業(yè)務(wù)外包用工方式可以在維持相同工資水平的條件下,將工資和福利通過服務(wù)商轉(zhuǎn)發(fā),其開具的發(fā)票可作為服務(wù)費直接計入生產(chǎn)成本,改變企業(yè)的納稅稅種性質(zhì),幫助企業(yè)改善生產(chǎn)成本核算科目。從以上五方面能看出,企業(yè)選擇人力資源服務(wù)外包是非常明智的!
企業(yè)選用外包員工,隨時可以根據(jù)淡旺季、年度生產(chǎn)計劃等因素,調(diào)配用工人數(shù),大幅度增加了企業(yè)的用工靈活度,同時,企業(yè)還可以依據(jù)自身發(fā)展、崗位效益、市場工資價格等靈活調(diào)整工資標準,業(yè)務(wù)外包員工的支出成本比使用固定在編員工(工資只能漲不能降)大幅降低。