一、代發(fā)工資勞動(dòng)關(guān)系如何確認(rèn)
代發(fā)工資含義
代發(fā)工資,是專業(yè)機(jī)構(gòu)為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、公司員工代發(fā)勞動(dòng)報(bào)酬等款項(xiàng)的一項(xiàng)金融中間業(yè)務(wù)。
專業(yè)機(jī)構(gòu)通過自身聯(lián)網(wǎng)的核心業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行批量、集中支付,將有關(guān)工資等款項(xiàng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入儲(chǔ)戶預(yù)先約定的銀行卡或個(gè)人結(jié)算賬戶上,代理企、事業(yè)單位發(fā)放工資,還可代理社會(huì)保險(xiǎn)局發(fā)放社會(huì)福利保險(xiǎn)金等。
出現(xiàn)的問題--代發(fā)工資,沒有簽訂勞動(dòng)合同,如何證明勞動(dòng)關(guān)系
舉證證明勞動(dòng)者與用人單位之間存在勞動(dòng)合同關(guān)系,通常需要的證據(jù)材料包括如下:
1、勞動(dòng)者工作內(nèi)容的證據(jù),如電子文本,資料,公司相關(guān)的其他資料;
2、勞動(dòng)者工作的相關(guān)標(biāo)識(shí),如工作信簽,員工牌,員工服裝等與公司相關(guān)的任何證明;
3、公司給勞動(dòng)者的制度依據(jù),最好是蓋章或印刷整套、冊(cè)的資料,比如員工手冊(cè)、財(cái)務(wù)制度,員工名冊(cè)等等;
4、公司正式員工或領(lǐng)導(dǎo)與勞動(dòng)者交流的資料,比如工作安排、書面通知、電子郵件的通知等等;
5、勞動(dòng)者可以嘗試與公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)話,然后錄音,并將領(lǐng)導(dǎo)的名字在錄音材料里面體現(xiàn),否則,勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)很難確認(rèn)錄音材料的真實(shí)性;
6、勞動(dòng)者可以通過人證,其他離開公司的員工的證言,證明勞動(dòng)者在公司上班。
7、其他能與公司有關(guān)的材料(工作署名的文件),均可作為證據(jù)使用。
《勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法》第二條中華人民共和國境內(nèi)的用人單位與勞動(dòng)者發(fā)生的下列勞動(dòng)爭議,適用本法:
(一)因確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生的爭議;
(二)因訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同發(fā)生的爭議;
(三)因除名、辭退和辭職、離職發(fā)生的爭議;
(四)因工作時(shí)間、休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)以及勞動(dòng)保護(hù)發(fā)生的爭議;(五)因勞動(dòng)報(bào)酬、工傷醫(yī)療費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者賠償金等發(fā)生的爭議;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動(dòng)爭議。
二、企業(yè)發(fā)放工資有哪些節(jié)稅建議
(1)工資稅前扣除的范圍
依據(jù)現(xiàn)行稅法,合理工資薪金才能在企業(yè)所得稅稅前扣除;不合理的部分,不允許在稅前扣除。這就影響了企業(yè)所得稅的納稅成本。所以,明確稅法規(guī)定的“合理工資薪金”范圍,才能讓發(fā)放的工資薪金全額在稅前扣除。
國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知(國稅函[2009]3號(hào))第一條“關(guān)于合理工資薪金問題”明確:“合理工資薪金”是指企業(yè)按照股東大會(huì)、董事會(huì)、薪酬委員會(huì)或相關(guān)管理機(jī)構(gòu)制訂的工資薪金制度規(guī)定實(shí)際發(fā)放給員工的工資薪金。并要求稅務(wù)機(jī)關(guān)在對(duì)工資薪金進(jìn)行合理性確認(rèn)時(shí),可按以下原則掌握:
(一)企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;
(二)企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;
(三)企業(yè)在一定時(shí)期所發(fā)放的工資薪金是相對(duì)固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進(jìn)行的;
(四)企業(yè)對(duì)實(shí)際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個(gè)人所得稅義務(wù);
(五)有關(guān)工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。
這就要求企業(yè)必須依據(jù)上述五條原則,設(shè)計(jì)、制定工資薪金制度,確保工資薪金全額在稅前扣除。
(2)工資薪酬制度要具有節(jié)稅功能
現(xiàn)代企業(yè)的工資薪酬制度,除了激勵(lì)功能外,還應(yīng)具備節(jié)稅功能。依據(jù)國稅函[2009]3號(hào)“五條原則”,企業(yè)可以最大限度地減輕企業(yè)所得稅。在此基礎(chǔ)上,若遵循“分開發(fā)(分工資和獎(jiǎng)金兩部分報(bào)酬發(fā)放”和“平均發(fā)(每月的工資薪酬盡量平均發(fā)放)”兩點(diǎn)設(shè)計(jì)原則,又可減輕個(gè)人所得稅。這也是我們的一貫主張。