什么是薪酬外包?薪酬外包服務(wù)(Payroll Outsourcing)是人力資源業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)(Business Process Outsourcing)的一個(gè)重要組成部分,目前在歐美國(guó)家大型跨國(guó)企業(yè)十分流行。業(yè)務(wù)流程外包實(shí)際上是西方一種新的管理哲學(xué)和管理方式,強(qiáng)調(diào)企業(yè)只做自己最擅長(zhǎng)、最核心的業(yè)務(wù),同時(shí)從外部獲取專(zhuān)業(yè)、高效、低成本的服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)精簡(jiǎn)和瘦身,更好適應(yīng)迅速變化的市場(chǎng)環(huán)境。早前IBM公司通過(guò)信息化系統(tǒng),為寶潔公司提供全球薪酬外包服務(wù),整個(gè)合同為期10年,合同金額4億美元的消息吸引了全球企業(yè)家的眼球,薪酬外包得以廣泛關(guān)注。
薪酬是一切人力成本的起點(diǎn),例如你的社?;鶖?shù)、公積金基數(shù)、個(gè)稅基數(shù)、殘保金基數(shù)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)等,都是根據(jù)員工薪酬走的。要降低人力資源成本,首先就得調(diào)整資基數(shù),如何保證員工到手收入的情況下調(diào)整工資基數(shù)就成了各人力資源外包公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
或許很多企業(yè)管理者擔(dān)憂(yōu),薪酬外包服務(wù)使得考勤統(tǒng)計(jì),薪資發(fā)放,人事業(yè)務(wù)處理,都交由人力資源外包商去完成,會(huì)覺(jué)得不可思議,會(huì)想這會(huì)不會(huì)造成自己的核心機(jī)密泄露呢?
在競(jìng)爭(zhēng)慘烈的當(dāng)今社會(huì),一個(gè)企業(yè)要想生存并求得發(fā)展就必須搞清楚一件事:明白自己要做什么,自己的強(qiáng)項(xiàng)在哪里,自己為什么會(huì)能夠繼續(xù)生存,自己在什么情況下會(huì)發(fā)展的更好。說(shuō)白了,就是要將企業(yè)有限的精力投入到企業(yè)最優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目,產(chǎn)品,服務(wù)上,唯此才能求生存,謀發(fā)展。
為了更好的理解薪酬外包的意義,我們以1000人左右的企業(yè)為例進(jìn)行分析:如果該企業(yè)每個(gè)月的人事考勤,薪資由人力資源部人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),發(fā)放,保守估計(jì),該企業(yè)至少需要3、4名專(zhuān)職人事人員才能滿(mǎn)足日常工作的需求。撇開(kāi)每年的人員成本增加不談,單單人員耗費(fèi)在這些繁冗的工作的精力,HR從業(yè)人員素質(zhì)的的提升也會(huì)面臨很大的壓力。
試想一下,如果該企業(yè)選擇薪酬外包將自己的考勤、薪資等全部外包給專(zhuān)業(yè)、知名度高的人力資源服務(wù)公司,如空間無(wú)限管理顧問(wèn)有限公司,簽訂相關(guān)協(xié)議后,就不用擔(dān)心企業(yè)員工薪資被泄密;同時(shí),專(zhuān)業(yè)的薪酬外包服務(wù)公司可以讓企業(yè)放心,他們有足夠的實(shí)力將目前本企業(yè)的工作做得更好,符合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的持續(xù)性。
薪酬外包優(yōu)勢(shì)如下:
(1)降低成本:薪酬外包能降低企業(yè)20%-30%的人工成本,通過(guò)人工成本的精細(xì)化管理,利用國(guó)內(nèi)稅收洼地政策,結(jié)合人力資源交易思路,為企業(yè)降低用工成本是可以做到的。
(2)提高效率:通過(guò)薪酬外包來(lái)提高人力資源管理的工作效率在國(guó)外早就被證明是可以做到的,例如利用軟件技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高效率,利用外包公司的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)報(bào)個(gè)稅,甚至是考勤、工資條發(fā)放、工資計(jì)算、個(gè)稅繳納等等。
(3)合規(guī)化:合規(guī)是一個(gè)企業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)生存的關(guān)鍵,隨著金稅三期、五證合一的實(shí)施,企業(yè)在人力資源使用過(guò)程中的數(shù)據(jù)都被監(jiān)管部門(mén)掌握了,所以合規(guī)成了企業(yè)用工的硬需求。通過(guò)薪酬外包解決薪酬、個(gè)稅、社保、公積金基數(shù)平衡成了很多企業(yè)的選擇。
企業(yè)若想走在時(shí)代的前列,首先需要在管理上突破創(chuàng)新,讓管理走在時(shí)代的前列,薪酬外包是現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。