外包的形式越來越多樣,選擇外包合作方式的企業(yè)也越來越多。
隨著市場薪酬水平的變化和企業(yè)經營狀況的變化,薪酬管理工作日益復雜,薪酬結構及水平隨著市場及企業(yè)業(yè)務的變化而調整,而且薪酬發(fā)放工作中大規(guī)模數(shù)據(jù)錄入、跨地區(qū)工資發(fā)放、外籍員工工資發(fā)放等薪酬統(tǒng)計與設計方案日益紛繁復雜,而用于支持這些方案的管理系統(tǒng)日趨強大和繁瑣,其維護成本也日趨昂貴。因此,一些企業(yè)的人力資源部門開始與第三方人力資源服務機構簽約,尋求薪酬外包管理。
那么什么是薪酬外包,薪酬外包隊企業(yè)來說,能夠帶來哪些好處呢?
薪酬外包是指企業(yè)與人力資源服務公司合作,由人力資源服務公司接受企業(yè)客戶的委托,負責該企業(yè)薪酬部門的日常管理工作,包括辦理員工的工資卡,整理工資信息,計算工資數(shù)據(jù),足額發(fā)放工資,足額申報個稅等等,能夠有效地幫助企業(yè)客戶提高人事管理效率。
以1000人左右的企業(yè)為例進行分析:如果該企業(yè)每個月的人事考勤,薪資由人力資源部人員進行統(tǒng)計,發(fā)放,保守估計,該企業(yè)至少需要3、4名專職人事人員才能滿足日常工作的需求。撇開每年的人員成本增加不談,單單人員耗費在這些繁冗的工作的精力,HR從業(yè)人員素質的的提升也會面臨很大的壓力。如果該企業(yè)選擇薪酬外包將自己的考勤,薪資等全部外包給專業(yè)、知名度高的人力資源服務公司,考慮到此類公司信譽可靠,簽訂相關協(xié)議后,機密資料外泄的可能性要小很多,即使泄露,對公司的賠償也足夠滿意;同時,專業(yè)的薪酬外包服務公司可以讓企業(yè)放心,他們有足夠的實力將目前本企業(yè)的工作做的更好,符合企業(yè)未來發(fā)展的持續(xù)性。成本上,企業(yè)開始可能會覺得花費較高,但細水長流,未來肯定會看到降低了很多成本。
而且一旦把薪酬外包出去,每年的年終獎,年中獎,福利獎等等都可以通過薪酬外包服務人員進行維護,HR們只要核對一下數(shù)據(jù)即可,如果發(fā)現(xiàn)考勤,薪資等有問題,都可以直接詢問薪酬外包對接服務人員,由薪酬外包項目服務人員進行處理,而實際上專業(yè)的薪酬外包服務人員即使犯錯,概率要比自身操作企業(yè)小的多。如此企業(yè)的HR們將可以節(jié)省非常多的精力去考慮企業(yè)發(fā)展,提升自身素質等以便思考對企業(yè)發(fā)展壯大有好處的問題。
綜上所述,通過薪酬外包,企業(yè)可以:
1.從日常雜務“松綁”——公司的人力資源管理人員從公司的薪酬管理系統(tǒng)中外包一些事務,有利于從日常雜務中解脫出來,從事更有價值的工作。
2.確保公司的薪酬保密——薪酬保密數(shù)據(jù)由第三方(非利害關系方)公正執(zhí)行。有助于消除公司機密薪酬信息披露對內部員工的影響。
3.運營失敗風險的轉移——運營失敗風險的轉移(如計算和支付錯誤、遺漏等)。)對第三方的薪酬管理。
4.引入“外腦”智慧——從薪酬體系的自我設計到薪酬設計的外包,可以充分利用外部的專業(yè)技術優(yōu)勢。