人事外包是什么,外包人事的具體流程是什么樣的?已經(jīng)成為越來越多的企業(yè)共同關(guān)注的話題!人事外包(HR Outsourcing Managed Service、即企業(yè)將人力資源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人才服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)管(辦、理,但托管人員仍隸屬于委托企業(yè)。
這是一種全面的高層次的人事代理服務(wù)。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)與企業(yè)簽訂人事外包協(xié)議以規(guī)范雙方在托管期間的權(quán)利和義務(wù),以及需要提供外包的人事服務(wù)項(xiàng)目。
在我這幾年接觸到的企業(yè)之中,許多創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)都受困于一個(gè)問題:人力成本越來越高,且根本無法人盡其用,這造成了大量的資金開支。
非常簡(jiǎn)單的道理:大多數(shù)企業(yè),尤其是中小型企業(yè),由于市場(chǎng)、行業(yè)、資源等因素,不可能始終保證工作飽和。在項(xiàng)目與項(xiàng)目的間隙,一定有大量資源是被閑置的。
那么,他們采取的方式是什么呢?
雇傭一半的人手,給他們1.5倍的工資,讓他們做2倍的工作。這是許多中小型企業(yè)采用的做法,也是一種極不健康的方式。
相比之下,外包、眾包和合作,是對(duì)資源的優(yōu)化配置。一方面,企業(yè)得以降低成本,提高運(yùn)作效率;另一方面,也避免了對(duì)員工的剝削。
因此,根據(jù)美國(guó)勞工局的報(bào)告,從1990年到2014年,工會(huì)的會(huì)員下降了一半,而自由職業(yè)者的比例翻了一番。
面對(duì)越來越高企的人力成本,這是一個(gè)必然的趨勢(shì)。
人事外包的策略是利用外界資源,將企業(yè)中與人力資源相關(guān)的工作與管理責(zé)任部分或全部轉(zhuǎn)由專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
這包括二個(gè)方面內(nèi)容:
一是策略地利用,即是指企業(yè)必須有選擇性地將組織內(nèi)的部分或全部予以外包,而不是與代加工性質(zhì)一樣的外包;
二是外包的工作或項(xiàng)目必須由專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來完成,這依賴于專業(yè)人力資源機(jī)構(gòu)的快速發(fā)展及其專業(yè)化。從這個(gè)概念出發(fā),實(shí)施人力資源外包有二個(gè)前提。
01、人力資源管理的一些工作在操作上具有基礎(chǔ)性、重復(fù)性、通用性的特點(diǎn),這使人力資源外包成為可能;
02、人力資源專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展,為人力資源外包提供必要的外部條件。
人事外包服務(wù)流程:
1、業(yè)務(wù)咨詢:初步了解雙方意向,確認(rèn)合法資質(zhì),交換公司基本情況并加以說明;
2、分析考察:依據(jù)用人單位提出的要求,對(duì)公司的人員數(shù)量,分布情況等信息進(jìn)行收集了解;
3、提出委托方案:根據(jù)不同用人單位要求及現(xiàn)有狀況,確定服務(wù)內(nèi)容;
4、洽談方案:雙方研究、協(xié)商委托方案內(nèi)容,并修改、完善委托方案,確定時(shí)間表;
5、簽訂《人事外包服務(wù)合同》:明確雙方權(quán)利、義務(wù),分清法律責(zé)任,依法簽訂《人事外包服務(wù)合同》
6、履行合同、提供服務(wù):嚴(yán)格執(zhí)行《人事外包服務(wù)合同》之各項(xiàng)約定。