我們都知道一個教輔機構(gòu)的建立,不可能只靠幾個創(chuàng)始人就可以完成。我們需要組建一支高效的團隊來保證機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)。建立一支團隊,首先需要面對的就是招聘的問題。關(guān)于招聘我們將從以下幾個方面來進行。
招聘部分
招聘流程
1.首先,我們要確定招聘的員工類型和員工的素質(zhì)要求、制定一個招聘計劃。一般來講,初期的機構(gòu)不需要太多的團隊成員,為了控制成本,盡量選擇最簡的團隊組成……除去校長以外,至少配備一名咨詢師,多名教師。基本具有這樣的人數(shù)配備才能保證校區(qū)初期的運營。
2.通過各種方式篩選合適人選。我們最常用的方式有三類,第一類是利用網(wǎng)站、app等招聘平臺搜尋簡歷,第二類是利用招聘會、校園招聘等公開活動獲得簡歷,還有一類是通過人轉(zhuǎn)介紹的方式獲取相關(guān)信息。
3.當我們初步篩選出合適的簡歷之后,就要聯(lián)系求職者進行面試邀約。
4.當求職者完成面試,通過面試情況判斷是否求職者是否與相關(guān)職位相匹配,最終可以通知面試成功者來機構(gòu)報道。
這是最為簡單的一個招聘流程。
招聘注意事項。
1.網(wǎng)絡(luò)、app招聘:使用最普遍的一種收集簡歷的方式。
這類招聘方式的優(yōu)勢十分明顯,就是能用最短的時間,最少的人力,最少的金錢快速招到適合我們的人選。如智聯(lián)招聘,58同城,boss直聘等等。對于很多培訓(xùn)機構(gòu)來說,通過網(wǎng)絡(luò)招聘在未來一段時間里顯得越來越重要了。
但我們也知道互聯(lián)網(wǎng)的雜亂型,開放性,所以我們?nèi)绾卧诹至挚偪偟恼衅妇W(wǎng)站中選擇合適的招聘網(wǎng)站呢?
網(wǎng)站信譽:信譽是招聘網(wǎng)的生存之本。具有良好信譽的招聘網(wǎng)站會對緊急招聘信息進行審批和篩選,并會及時刪除過時信息。
網(wǎng)站功能強大:以智聯(lián)為代表的網(wǎng)絡(luò)平臺。這類網(wǎng)站功能十分強大,不管是求職還是招聘都十分完善。比如可以自動選擇日期、行業(yè)、職業(yè),并推薦適合自己的人員信息等等。.
服務(wù)優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)站:這類網(wǎng)站會幫助我們以最小的成本達到最大的效果。就像我們做機構(gòu)的,老師(求職者)肯定會優(yōu)先去選擇服務(wù)質(zhì)量好的網(wǎng)站(機構(gòu))去求職。
2.招聘會、校園招聘:一定時間內(nèi)大量求職者聚集的場景。
通過招聘會、校園招聘等來完成收集簡歷這個過程是不錯的一個方式。大量的人才在一定時間段內(nèi)集中聚集在一定區(qū)域內(nèi),我們的機構(gòu)能在這段期間內(nèi)被大量的求職者所看到。
而且校園招聘中的求職者大多數(shù)是比較年輕的應(yīng)屆畢業(yè)生,工作勁頭比較充足,對于薪資福利等方面的要求可能不會太嚴苛。這一類學(xué)生更愿意與我們這些初創(chuàng)的機構(gòu)共同奮斗。并且學(xué)生們的學(xué)習(xí)能力都比較強,能比較迅速地學(xué)習(xí)我們行業(yè)并得到成長。
在進行招聘會、校園招聘時我們需要注意:
選定目標:根據(jù)我們機構(gòu)的需求和計劃,確定參與什么時期的招聘會、或是選擇參與哪幾所高校的校園招聘。
提前準備:招聘負責(zé)人要提前聯(lián)系好招聘的場地。把及時時間和費用確定下來。相關(guān)的海報和資料也需要提早做好準備。
3.轉(zhuǎn)介紹:精準少量的求職者。
轉(zhuǎn)介紹也是一類非常重要的方式。一般由轉(zhuǎn)介紹而來的求職者,基本已經(jīng)算是經(jīng)過了初步的篩選。沒有人愿意拿自己的信譽開玩笑。而且這類轉(zhuǎn)介紹而來的求職者大部分可能已經(jīng)有一定的工作經(jīng)驗,甚至是優(yōu)秀的工作能力。那么這對于我們機構(gòu)的長期發(fā)展來說也是非常大的助力。
招聘技巧
招聘是每一個企業(yè)都在持續(xù)做的事情。只要企業(yè)還在發(fā)展,招聘就很難停止下來。對于教輔機構(gòu)來說,更是如此。在初期建立機構(gòu)的時候,因為成本控制、機構(gòu)不夠知名等等外界因素的影響,招聘,并不是一件簡單的事情。
作為剛起步的機構(gòu)與已經(jīng)知名成熟的機構(gòu)相比,我們可能沒有辦法給出太過優(yōu)質(zhì)的薪資以及福利條件,在這方面我們是沒有優(yōu)勢的。
但促使求職者做出抉擇的因素不只是薪資,還包括整個機構(gòu)的氣質(zhì)是否與他們相符。可能是機構(gòu)的定位、目標、愿景、定位等等;也可以是校長的談吐、風(fēng)格、志向等。求職者在找工作的時候考慮的更多的是,自己是否考慮這個機構(gòu)。
在面試時,我們真誠地面對求職者,不吹噓,不畫過大的“餅”,求職者對于我們的印象自然也會更加好,對我們感到信任。
當然,招聘是一門持續(xù)的工作,其中的學(xué)問也頗多,更多實踐中的技巧與干貨,我們?nèi)詴谖磥淼耐扑椭信c大家分享。
培訓(xùn)部分
回歸到團隊建設(shè)的主題上,我們通過招聘招到了人,但有了人并不代表已經(jīng)組成了團隊。此時,還只是一群人不能稱之為團隊,我們還需要經(jīng)過磨合,完成團隊的組建。培訓(xùn)是非常重要的一個過程。
培訓(xùn)目的
1.規(guī)范新人行為。
讓新人能比較迅速地適應(yīng)工作,以便減少錯誤、節(jié)省時間。把他需要做的、那些規(guī)章制度等都告訴他,他以后能少犯錯誤,節(jié)省時間,機構(gòu)的效率就相應(yīng)地提高了。
2.增強企業(yè)的穩(wěn)定程度。
其實換句話說也就是降低流失率。減少員工的抱怨。員工進來不受到關(guān)照,容易產(chǎn)生抱怨。通過合理的培訓(xùn),可以幫助減少他們的焦慮和抱怨,他們才能真正地專心干工作。
3.提升員工專業(yè)能力,提升服務(wù)質(zhì)量。
我們招聘過來的員工不一定都是有過從業(yè)經(jīng)驗的人,所以所以為了能讓他們盡快的地達到一種專業(yè)水準,培訓(xùn)必不可少。通過培訓(xùn)使他們自身的水平得到提高,具有堅實的專業(yè)能力。
同時,因為口碑對于我們而言是極為重要的內(nèi)容,員工是否專業(yè)直接影響到我們客戶的感受,所以必須對員工的工作流程進行標準化。培訓(xùn)也是這樣一個過程。通過培訓(xùn)的方式促進團隊迅速磨合,提高新入員工的專業(yè)知識水平,加強我們機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。為未來的口碑傳播夯實基礎(chǔ)。
4.最重要的目的是讓他融入機構(gòu)的文化。
套用聯(lián)想的一句話叫"入模子",也就是不管他什么背景、歷史、來自什么樣的公司,用強化的方式讓他集訓(xùn)并很快適應(yīng)公司的組織文化,大家用同一種聲音說話,其實這才是新員工崗前培訓(xùn)最重要的一個目的。
培訓(xùn)內(nèi)容
面對不同崗位的新員工,需要的專業(yè)技能都各有側(cè)重。所以我們一般會分為兩類培訓(xùn)一類是所有新入員工都需要參與的入職培訓(xùn),另一類是針對不同職位的崗前培訓(xùn)。
1.入職培訓(xùn)
入職培訓(xùn)作為每一個新入員工都需要參與的培訓(xùn)項目,其中的內(nèi)容主要包括我們整個機構(gòu)的相關(guān)內(nèi)容。
主要包括機構(gòu)的概況,比如主要從事的課程類型、基本收費等;以及保證機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)的相關(guān)制度,比如行政、考勤、薪資構(gòu)成等;還有對機構(gòu)整體布局、未來發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容。
2.崗前培訓(xùn)
咨詢師:使用怎樣的話術(shù)使家長產(chǎn)生興趣?熟知機構(gòu)教學(xué)內(nèi)容體系?何時“逼單”?等與簽單相關(guān)的技能。
學(xué)管師:與家長溝通的話術(shù)?如何促進學(xué)生的課時消耗?如何提高續(xù)費成功率?如何拓科?等等與學(xué)管師工作內(nèi)容相關(guān)的專業(yè)技能。
教師:教學(xué)規(guī)范(流程、時間、方式)?怎樣讓課上得更有趣?如何提高輔導(dǎo)的效率?如何備課更加有用?等等。
招聘和培訓(xùn)是一件長期進行的事情,并不是只在建立機構(gòu)的時候需要招聘和培訓(xùn)。在未來隨著機構(gòu)的發(fā)展,我們的團隊一定需要不斷地進行更新與優(yōu)化,招聘和培訓(xùn)制度也需要根據(jù)機構(gòu)的實際情況進行調(diào)整和升級。所以我們需要保持一個不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度去面對這兩項事情。