很多企業(yè)面臨著很多財務的問題,例如說無法滿足外派員工發(fā)薪報稅需求,報表繁多,操作復雜,耗時耗力易出錯,員工工資扣繳多,到手工資低,社保、稅務負擔重,企業(yè)人力成本過高等等,在這樣的前提下很多的企業(yè)會選擇找人力資源公司代發(fā)工資,但這畢竟是涉及到錢財?shù)模院芏嗥髽I(yè)都不是很放心,那么找人力資源公司代發(fā)工資合適嗎?
1、提高工作效率
核算工資是一個很繁瑣的流程,尤其是2019新個稅實施后,企業(yè)做工資的時候,需要采用每個人一張表的形式,記錄12個月的數(shù)據(jù)。不僅繁瑣復雜,還容易出錯,只要一份表格數(shù)據(jù)出錯,整個工資計算的活都白干!而且還極難檢查出錯的數(shù)據(jù),加班在所難免。如果在遇到系統(tǒng)崩潰等特殊情形,那真的連離職的心都有了。
代發(fā)工資可以減輕企業(yè)的繁瑣工作,企業(yè)選擇通過人力資源公司代發(fā)員工的工資,不僅為自己節(jié)省了一定的發(fā)放工資流程,更是讓自己省下了更多的人力物力,能夠將主要的精力集中到公司主營業(yè)務上來。
2、提高企業(yè)規(guī)范性
個稅申報一旦出錯,作為HR,能夠使用的絕招當然就是補差法。
補差法:報稅與實際發(fā)放工資的誤差,在進行下個月工資計算時給補上。
如果頻繁使用補差法,可能會導致企業(yè)面臨以下情況:
01、企業(yè)的工資單與稅局的稅不一致;
02、稅務局稽查的時候,容易被抽查。
03、可能出現(xiàn)員工離職的時候,少扣了個稅,企業(yè)幫員工多墊了錢,沒地方去要回來。(工資穩(wěn)定的情況下,沒有用累計預扣法的系統(tǒng))。
如果企業(yè)存在的上述問題,那真的得需要考慮通過的人力資源公司的人事代理服務來解決以上問題。
企業(yè)只需把員工工資表交由第三方公司,從”累計預扣法”專項附加扣除等一系列繁瑣事務中抽身,省心省力!
3、便于保密,維持公司穩(wěn)定性
工資和薪酬待遇是每個員工最為關心的問題。大多數(shù)企業(yè)員工薪酬是保密的。為便于保密,企業(yè)人力資源部、財務部知曉全體員工薪酬待遇的人最少為好。那么,委托第三方,大量案例證明是最為有效的保密方式。